excel財(cái)務(wù)工資表公式

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　　excel財(cái)務(wù)工資表公式

　　我們在使用Excel制作表格整理數(shù)據(jù)的時(shí)候，常常要用到它的函數(shù)功能來自動統(tǒng)計(jì)處理表格中的數(shù)據(jù)。這里整理了Excel中使用頻率最高的函數(shù)的功能、使用方法，以及這些函數(shù)在實(shí)際應(yīng)用中的實(shí)例剖析，并配有詳細(xì)的介紹。

　　1、總和=Sum(范圍) 注：坐標(biāo)范圍表示如，坐標(biāo)1，坐標(biāo)2，坐標(biāo)3……;首坐標(biāo)：尾坐標(biāo);

　　Sum(坐標(biāo)1,坐標(biāo)2,坐標(biāo)3,...坐標(biāo)n) 注意:思考什么時(shí)間用逗號什么時(shí)間用冒號?

　　所有參與求和的坐標(biāo)相加(如：=F3+G3)

　　注：其它所有函數(shù)坐標(biāo)范圍表示方法同1總和公式所示,書寫表達(dá)式的時(shí)候前面一定等號開頭!

　　與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用

　　SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù)，利用它進(jìn)行求和運(yùn)算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格，語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學(xué)會使用的Excel函數(shù)之一。但是實(shí)際上，Excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM一種，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函數(shù)。

　　這里筆者將以某單位工資表為例重點(diǎn)介紹SUM(計(jì)算一組參數(shù)之和)、SUMIF(對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和)的使用。(說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計(jì)算。

　　1、行或列求和

　　以最常見的工資表(如上圖)為例，它的特點(diǎn)是需要對行或列內(nèi)的若干單元格求和。

　　比如，求該單位2001年5月的實(shí)際發(fā)放工資總額，就可以在H13中輸入公式：

　　=SUM(H3:H12)

　　2、區(qū)域求和

　　區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計(jì)。此時(shí)你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格，然后在Excel編輯欄輸入公式"=SUM()"，用鼠標(biāo)在括號中間單擊，最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選中它們，然后用手工在公式引用的單元格前加上負(fù)號。當(dāng)然你也可以用公式選項(xiàng)板完成上述工作，不過對于SUM函數(shù)來說手工還是來的快一些。比如，H13的公式還可以寫成：

　　=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)

　　3、注意

　　SUM函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個(gè)。換句話說，SUM函數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符(逗號)不能多于29個(gè)，否則Excel就會提示參數(shù)太多。對需要參與求和的某個(gè)常數(shù)，可用"=SUM(單元格區(qū)域，常數(shù))"的形式直接引用，一般不必絕對引用存放該常數(shù)的單元格。

　　SUMIF

　　SUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式，可以應(yīng)用在人事、工資和成績統(tǒng)計(jì)中。語法格式：=SUMIF(條件范圍,條件,[求和的范圍])

　　仍以上圖為例，在工資表中需要分別計(jì)算各個(gè)科室的工資發(fā)放情況。

　　要計(jì)算銷售部2001年5月加班費(fèi)情況。則在F15種輸入公式為

　　=SUMIF($C:$C,"銷售部",$F:$F)

　　其中"$C:$C"為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域，"銷售部"為判斷條件即只統(tǒng)計(jì)$C:$C區(qū)域中部門為"銷售部"的單元格，$F:$F為實(shí)際求和的單元格區(qū)域。