用友記賬憑證怎么刪除
用友記賬憑證怎么刪除
記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照交易或事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后填制的會計憑證。接下來請欣賞學習啦小編給大家網絡收集整理的用友記賬憑證刪除的方法。
用友記賬憑證刪除的方法
一、作廢憑證
1、進入填制憑證界面后，通過點擊〖首頁〗〖上頁〗〖下頁〗〖末頁〗按鈕翻頁查找或點擊〖查詢〗按鈕輸入條件查找要作廢的憑證。
2、單擊【制單】下的【作廢/恢復】，憑證左上角顯示"作廢"字樣，表示已將該憑證作廢。
3、作廢憑證仍保留憑證內容及憑證編號，只在憑證左上角顯示"作廢"字樣。作廢憑證不能修改，不能審核。在記賬時，不對作廢憑證作數據處理，相當于一張空憑證。在賬簿查詢時，也查不到作廢憑證的數據。
4、若當前憑證已作廢，用鼠標單擊菜單【制單】下的【作廢/恢復】，可取消作廢標志，并將當前憑證恢復為有效憑證
二、有些作廢憑證不想保留，可以通過憑證整理功能將這些憑證徹底刪除，并利用留下的空號對未記賬憑證重新編號。
【操作步驟】
1、進入填制憑證界面，單擊菜單【制單】下的【整理憑證】。
2、選擇要整理的月份，按〖確定〗后，顯示作廢憑證整理列表。
3、選擇要刪除的作廢憑證，按〖確定〗按鈕，系統(tǒng)將這些憑證從數據庫中刪除掉，并對剩下憑證重新排號。
記賬憑證審核的注意事項
為了正確登記賬簿和監(jiān)督經濟業(yè)務，除了編制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外，同時還應建立專人審核制度。如前所述，記賬憑證是根據審核后的合法的原始憑證填制的。因此，記賬憑證的審核，除了要對原始憑證進行復審外，還應注意以下幾點：
1、合規(guī)性審核
審核記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全，內容是否合法，記賬憑證的所記錄的經濟業(yè)務與所附原始憑證所反映的經濟業(yè)務是否相符。
2、技術性審核
審核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確，賬戶對應關系是否清晰，所使用的會計科目及其核算內容是否符合會計制度的規(guī)定，金額計算是否準確。摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數以及有關人員簽章等。
在審核過程中，如果發(fā)現差錯，應查明原因，按規(guī)定辦法及時處理和更正。只有經過審核無誤的記賬憑證，才能據以登記賬簿。
對會計憑證進行審核，是保證會計信息質量，發(fā)揮會計監(jiān)督的重要手段。這是一項政策性很強的工作，要做好會計憑證的審核工作、正確發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，會計人員應當做到：既要熟悉和掌握國家政策、法令、規(guī)章制度和計劃、預算的有關規(guī)定，又要熟悉和了解本單位的經營情況。這樣，才能明辨是非，確定哪些經濟業(yè)務是合理、合法的;哪些經濟業(yè)務是不合理、不合法的。會計人員應自覺地執(zhí)行政策，遵守制度，正確處理各種經濟關系。
記賬憑證的填制基本要求
1.審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部牽制制度的一個重要環(huán)節(jié)。
2.內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所應有的內容;記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內進行登記。
3.分類正確。即根據經濟業(yè)務的內容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應用會計科目。在此基礎上，記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或者根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
4.連續(xù)編號。即記賬憑證應當連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。
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