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      電話銷售員處理投訴的原則和方法是什么

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      電話銷售員處理投訴的原則和方法是什么

        “林子大了,什么鳥兒都有”。銷售人員接觸的客戶越多,客戶量越大,碰到的客戶類型就越多。不同的客戶具有不同的特點,他們或沉默或健談,或友好或敵視。面對各種各樣的客戶,就需要用到各式各樣的銷售技巧去應對。那么電話銷售員處理投訴的原則和方法是什么?下面,就隨小編一起去看看吧,希望您能滿意,謝謝。

        一、訴怨處理原則

        做生意不僅要創(chuàng)造顧客,更要留住顧客。無論處理什么樣的抱怨,都必須要以顧客的思維模式尋求解決問題的方法。訴怨處理原則包括:

        (1)正確的服務理念

        需要經(jīng)常不斷地提高全體員工的素質(zhì)和業(yè)務能力,樹立全心全意為顧客服務的思想,“顧客永遠是正確的”的觀念。訴怨處理人員面對憤怒的顧客一定要注意克制自己,避免感情用事,始終牢記自己代表的是公司的整體形象。

        (2)有章可循

        要有專門的制度和人員來管理顧客投訴問題,使各種情況的處理有章可循,保持服務的統(tǒng)一、規(guī)范。另外要做好各種預防工作,使顧客投訴防患于未然。

        (3)及時處理

        處理抱怨時切記不要拖延時間,推卸責任,各部門應通力合作,迅速做出反應,向顧客“穩(wěn)重+清楚”地說明事件的原由,并力爭在最短時間里全面解決問題,給顧客一個圓滿的結(jié)果。否則,拖延或推卸責任,會進一步激怒投訴者,使事情進一步復雜化。

        (4)分清責任

        不僅要分清造成顧客投訴的責任部門和責任人,而且需要明確處理投訴的各部門、各類人員的具體責任與權(quán)限以及顧客投訴得不到及時圓滿解決的責任。

        (5)留檔分析

        對每一起顧客投訴及其處理要做出詳細的記錄,包括投訴內(nèi)容、處理過程、處理結(jié)果、顧客滿意程度等。通過記錄,吸取教訓,總結(jié)經(jīng)驗,為以后更好地處理地好顧客投訴提供參觀考。

        二、訴怨處理技巧——令顧客心情晴朗的“CLEAR”方法

        電話銷售運營中,處理顧客訴怨是服務提供者的一項重要工作,如何平息顧客的不滿,使被激怒的顧客“轉(zhuǎn)怒為喜”,是企業(yè)獲得顧客忠誠的最重要手段。在這里,我們將介紹一個處理顧客訴怨,令顧客心情晴朗的技巧——“CLEAR”方法,也即顧客憤怒清空技巧。

        理解和實踐清空技巧能夠幫助企業(yè)妥當?shù)靥幚碜罴值那樾巍?/p>

        “令顧客心情晴朗(CLEAR)”的顧客訴怨應對原則包括以下步驟:

        C、控制你的情緒

        L、傾聽顧客訴說

        E、建立與顧客共鳴的局面

        A、對顧客的情形表示歉意

        R、提出應急和預見性的方案

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