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      HR晉升必學(xué)的財(cái)務(wù)知識(shí)

      時(shí)間: 澤凡0 分享

      我們常說(shuō)的一句話(huà)“人才不分家”,如果企業(yè)的HR連最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)都不懂,那很難跟企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)溝通在一個(gè)臺(tái)階上,更說(shuō)不上以后企業(yè)盈利方式以及后期的業(yè)務(wù)模式了。這里小編給大家分享一些關(guān)于HR晉升必學(xué)的財(cái)務(wù)知識(shí),方便大家學(xué)習(xí)了解。

      HR晉升必學(xué)的財(cái)務(wù)知識(shí)

      HR晉升必學(xué)的財(cái)務(wù)知識(shí)

      懂財(cái)務(wù)知識(shí)的HR才是一名優(yōu)秀的HR

      比如說(shuō)某公司下達(dá)年度銷(xiāo)售目標(biāo),要求全年收入達(dá)到1000萬(wàn)元??梢韵胂笕绻皇墙o銷(xiāo)售總監(jiān)下達(dá)這個(gè)任務(wù),銷(xiāo)售總監(jiān)會(huì)很快把任務(wù)分解到銷(xiāo)售人員,并拼命完成任務(wù)。若是年底財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn),銷(xiāo)售回款不好,銷(xiāo)售人員只是負(fù)責(zé)把產(chǎn)品推出去,而不負(fù)責(zé)收錢(qián)。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況?問(wèn)題出現(xiàn)在了公司只確定了利潤(rùn)指標(biāo),并沒(méi)有確定資金流的指標(biāo)。

      所以說(shuō)HR要知道財(cái)務(wù)知識(shí),才能更貼近業(yè)務(wù)。掌握好業(yè)務(wù)邏輯,與業(yè)務(wù)部以及老板站在同一臺(tái)階上思考問(wèn)題,這樣才會(huì)促進(jìn)企業(yè)完美發(fā)展。

      HR要去學(xué)習(xí)一些會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)

      要知道資產(chǎn)等于負(fù)責(zé)跟所有權(quán)益這些內(nèi)容,HR要清楚企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成。不同企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成是有差異的。要知道收入、費(fèi)用、利潤(rùn)是反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的`三種會(huì)計(jì)語(yǔ)言。三者關(guān)系是利潤(rùn)等于收入減去費(fèi)用。這些是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者最為關(guān)心的。所以HR要了解。

      企業(yè)想要快速發(fā)展,人力成本就會(huì)普遍增高。人力資源部門(mén)就要考慮到去想辦法提升人力成本利潤(rùn)系數(shù),用一定的人力成本去帶來(lái)更大的利潤(rùn)收入。HR要知道,人力成本能控制的不是所謂的減少人力成本的絕對(duì)值,他是要提升人力成本的使用有效性。如果是想簡(jiǎn)單的控制培訓(xùn)費(fèi)用、控制工資等這些首發(fā)的話(huà),必定會(huì)導(dǎo)致銷(xiāo)售以及利潤(rùn)降低,員工積極性也會(huì)降低。所以人力資源部門(mén)也要記得舍得花錢(qián),不能考慮到啥事情都省錢(qián)。要學(xué)會(huì)合理的錢(qián)花到合適的位置。

      所以在HR晉升道路上,HR要學(xué)習(xí)的東西還是很多的,比如對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)培訓(xùn),分析銷(xiāo)售部門(mén)利潤(rùn)變化。再比如HR常見(jiàn)的招聘對(duì)招聘渠道進(jìn)行分析,學(xué)會(huì)控制招聘成本跟招聘質(zhì)量,數(shù)量。把錢(qián)用在有價(jià)值的地方。只有這樣人力資源部門(mén)才會(huì)從被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),讓資金用的有目的,有價(jià)值,老板才會(huì)心甘情愿掏腰包。

      注冊(cè)會(huì)計(jì)師《財(cái)務(wù)成本管理》知識(shí)點(diǎn)

      一、企業(yè)的組織形式

      (一)個(gè)人獨(dú)資企業(yè)

      個(gè)人獨(dú)資企業(yè)由一個(gè)自然人投資,財(cái)產(chǎn)為投資人個(gè)人所有,投資人以其個(gè)人財(cái)產(chǎn)對(duì)企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無(wú)限責(zé)任的經(jīng)營(yíng)實(shí)體。

      (二)合伙企業(yè)

      由各合伙人訂立合伙協(xié)議,共同出資,合伙經(jīng)營(yíng),共享收益,共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)合伙債務(wù)承擔(dān)無(wú)限連帶責(zé)任的營(yíng)利性組織。通常,合伙人是兩個(gè)或兩個(gè)以上的自然人,有時(shí)也包括法人或其他組織。

      合伙企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)與個(gè)人獨(dú)資企業(yè)類(lèi)似,只是程度有些區(qū)別。

      合伙企業(yè)法規(guī)定每個(gè)合伙人對(duì)企業(yè)債務(wù)須承擔(dān)無(wú)限、連帶責(zé)任。

      (三)公司制企業(yè)

      優(yōu)點(diǎn)(1)無(wú)限存續(xù); (2)容易轉(zhuǎn)讓所有權(quán); (3)有限債務(wù)責(zé)任。
      缺點(diǎn)(1)雙重課稅; (2)組建公司的成本高; (3)存在代理問(wèn)題。

      二、財(cái)務(wù)管理的`內(nèi)容

      財(cái)務(wù)管理是有關(guān)資金的籌集、投放和日常運(yùn)營(yíng)的管理工作。

      關(guān)于財(cái)務(wù)制度

      根據(jù)公司發(fā)展及管理狀況,現(xiàn)將公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度及規(guī)定進(jìn)行明確,公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員及各部門(mén)人員請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

      一、關(guān)于財(cái)務(wù)人員

      公司財(cái)務(wù)人員招聘,人事管理、辭退;日常工作的安排、檢查由公司總經(jīng)理或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

      二、工作職責(zé)及行為規(guī)范、財(cái)務(wù)紀(jì)律

      1.財(cái)務(wù)人員必須熟練掌握、運(yùn)用國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)、制度、規(guī)定及會(huì)計(jì)核算方法,維護(hù)企業(yè)利益。對(duì)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、嚴(yán)格核算和監(jiān)督。

      2.財(cái)務(wù)人員要克盡職守,嚴(yán)謹(jǐn)工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)法規(guī),嚴(yán)格按財(cái)務(wù)工作程序、規(guī)定時(shí)間及崗位職責(zé)完成本職工作。

      3.財(cái)務(wù)人員要正確、完整、及時(shí)的編制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿,當(dāng)天發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須在當(dāng)天處理完畢,并登記各類(lèi)賬簿,做到賬賬相符,賬表相符,賬實(shí)相符。

      4.財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,對(duì)公司外部及公司其他部門(mén)人員不得談?wù)摴窘?jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況,不得談?wù)撠?cái)務(wù)管理情況,不得談?wù)撆c自己本職工作無(wú)關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及賬務(wù)情況。

      5.財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付或報(bào)銷(xiāo)不合理、用途不清、不符合財(cái)務(wù)手續(xù)、違反財(cái)務(wù)規(guī)定及財(cái)務(wù)紀(jì)律的任何費(fèi)用。

      6.任何人不得以任何理由挪用或向私人借用公款,財(cái)務(wù)人員必須堅(jiān)決予以拒絕。

      7.財(cái)務(wù)各項(xiàng)收款、退款必須填寫(xiě)收入日?qǐng)?bào)表,財(cái)務(wù)收款日?qǐng)?bào)表中的所有項(xiàng)目必須填寫(xiě)完整,不得有空格、空項(xiàng)。

      8.違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除由責(zé)任人承擔(dān)或賠付全部款項(xiàng)外,并視情節(jié)給予處分、罰款、開(kāi)除等處理。

      9.財(cái)務(wù)人員對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)有保護(hù)、保全、記錄、核算的職責(zé)和義務(wù)。

      三、財(cái)務(wù)印鑒的使用和保管

      1.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)保管、蓋章。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章只限用于銀行支票、財(cái)務(wù)報(bào)表。這二項(xiàng)以外如使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。發(fā)票專(zhuān)用章只限用于公司開(kāi)出的發(fā)票。

      2.財(cái)務(wù)印鑒不得向保管人以外的任何人借用、保管,用印時(shí)必須是保管人親自蓋章或在保管人監(jiān)督下使用。

      四、崗位職責(zé)

      1.我公司采用的記賬方法是借貸記賬法。

      2.出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證,登記現(xiàn)金、銀行日記賬。

      3.財(cái)務(wù)人員根據(jù)記賬憑證編制有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表。

      4.財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé):

      1)負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)具體制度的起草、修改,負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。

      2)對(duì)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所發(fā)生的收入、支出進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)各項(xiàng)支出的正確性、合理性進(jìn)行審核、簽字。

      3)對(duì)報(bào)表的正確性負(fù)責(zé)。

      4)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作流程、帳務(wù)處理方式方法等諸多方面保守秘密。

      5)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、支票的收、支及對(duì)現(xiàn)金、支票的保管。

      6)負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、填制支出憑證和編制相關(guān)會(huì)計(jì)憑證,當(dāng)日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)須在當(dāng)日編制憑證并進(jìn)行分類(lèi)登記(按工程項(xiàng)目、綜合工程、后勤三大類(lèi)登記),現(xiàn)金日記賬及現(xiàn)金必須日清月結(jié),帳實(shí)相符。

      7)負(fù)責(zé)辦理物品的入庫(kù)審核,月末與行政管理賬目人員共同盤(pán)點(diǎn)出表。

      8)負(fù)責(zé)原始憑證的審核,對(duì)不符合公司規(guī)定的原始憑證一律不予辦理報(bào)銷(xiāo)和結(jié)賬手續(xù)。

      9)由財(cái)務(wù)保管、購(gòu)買(mǎi)及簽發(fā)支票,新購(gòu)支票一律登記,簽發(fā)支票時(shí)必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經(jīng)手人。

      10)不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,簽發(fā)支票日期應(yīng)填寫(xiě)簽發(fā)當(dāng)日日期,金額大小寫(xiě)及用途填寫(xiě)齊全。

      11)已簽發(fā)的支票遺失,出納應(yīng)立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發(fā)生款項(xiàng)損失時(shí),由使用支票人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。

      12)作廢的支票,由出納進(jìn)行歸檔保存。

      五、固定資產(chǎn)、易耗品及辦公用品管理辦法

      1.各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)購(gòu)入時(shí)必須取得完整、合法的憑證,即時(shí)建立、登錄財(cái)產(chǎn)物品的會(huì)計(jì)賬目,詳細(xì)登記品名、型號(hào)、單價(jià)、金額、購(gòu)置日期等。對(duì)實(shí)物進(jìn)行編號(hào)登記,領(lǐng)用或使用人或責(zé)任人簽字負(fù)責(zé)。

      2.固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)建“固定資產(chǎn)明細(xì)賬”進(jìn)行核算,實(shí)物由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)管,并于每季度末對(duì)在用固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

      3.易耗品和辦公用品由財(cái)務(wù)建二級(jí)賬目核算,由行政部建三級(jí)賬目對(duì)實(shí)物進(jìn)行監(jiān)管,雙方互相核對(duì),月報(bào)盤(pán)存。

      4.辦公用耗材應(yīng)盡量減少庫(kù)存,以一個(gè)月用量為基本采購(gòu)數(shù)量。購(gòu)買(mǎi)時(shí)由行政部辦理入庫(kù),財(cái)務(wù)人員監(jiān)督,憑入庫(kù)單報(bào)銷(xiāo)。

      六、收款及退款的規(guī)定

      (一)收款

      1.各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)收入的款項(xiàng)須按照類(lèi)別進(jìn)行歸類(lèi)登記,在收款日表上登記日期、款項(xiàng)、金額、部門(mén)、開(kāi)據(jù)的收據(jù)號(hào)及雙方經(jīng)手人等內(nèi)容一并填寫(xiě)齊全,收入任何款項(xiàng)均須開(kāi)據(jù)公司統(tǒng)一收據(jù)。

      2.當(dāng)日所收款項(xiàng)原則上不得過(guò)夜,應(yīng)于當(dāng)天17:00之前交到財(cái)務(wù)入賬,如當(dāng)天未能返回公司,應(yīng)于第二天上午11:00之前交到財(cái)務(wù)入賬。當(dāng)天未能返回公司的所收款項(xiàng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)保管并承擔(dān)保管責(zé)任。

      (二)退款

      1.工程退款須于客戶(hù)親自辦理,特殊情況可寫(xiě)委托書(shū)指定委托人辦理。但超過(guò)5000元的款項(xiàng)不允許代辦退款。

      2.退款的辦理須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《退款申請(qǐng)單》并由部門(mén)主管/經(jīng)理和總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可到財(cái)務(wù)辦理。

      七、借款、申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用的規(guī)定及流程

      (一)借款

      1.部門(mén)借款時(shí)需填寫(xiě)《借款單》,借款人、部門(mén)主管/經(jīng)理簽字后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字。《借款單》必須注明用途、金額。出納審核用途、金額及各項(xiàng)簽字正確后付款。

      2.凡借款款項(xiàng)必須在一周內(nèi)立即銷(xiāo)賬或下次借款前必須將上次借款銷(xiāo)賬。如財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)逾期不予銷(xiāo)賬的情況有權(quán)對(duì)當(dāng)事人提出質(zhì)疑并報(bào)批對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處罰。

      3.填寫(xiě)《借款單》時(shí),必須嚴(yán)格按照規(guī)定填寫(xiě),如未按規(guī)定填寫(xiě)或填寫(xiě)內(nèi)容不完整,財(cái)務(wù)有權(quán)不予付款。

      4.流程:填寫(xiě)《借款單》→部門(mén)主管/經(jīng)理簽字→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)審核→領(lǐng)款。

      (二)申請(qǐng)

      1.各部門(mén)在申請(qǐng)購(gòu)置設(shè)備、辦公用品損耗等相關(guān)物品時(shí)必須填寫(xiě)相應(yīng)的《申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)主管/經(jīng)理簽字確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理助理/總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后方可購(gòu)買(mǎi)。

      2.提交《申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)注明所在部門(mén)、工程項(xiàng)目(無(wú)法介定是哪個(gè)工程項(xiàng)目的,請(qǐng)注明“綜合”)、物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)估金額。

      3.財(cái)務(wù)申請(qǐng)款項(xiàng)須注明申請(qǐng)內(nèi)容、用途及金額經(jīng)總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字確認(rèn)。

      4.流程:填寫(xiě)《申請(qǐng)單》→部門(mén)主管/經(jīng)理簽字→總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字→購(gòu)買(mǎi)。

      (三)報(bào)銷(xiāo)

      1.報(bào)銷(xiāo)人員在報(bào)銷(xiāo)時(shí)需將原始憑證復(fù)印,并同時(shí)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,注明合同編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)/地址(無(wú)法介定是哪個(gè)工程項(xiàng)目的,請(qǐng)注明“綜合”),報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容明細(xì)及金額。

      2.《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》須經(jīng)手人、部門(mén)主管/經(jīng)理、總經(jīng)理助理/總經(jīng)理(按以上順序)簽字后,經(jīng)出納審核各項(xiàng)內(nèi)容及各項(xiàng)簽字正確、齊全后予以報(bào)銷(xiāo)。

      3.《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》大小寫(xiě)金額、名稱(chēng)、項(xiàng)目均不得涂改,憑證金額必須與原始發(fā)票金額一致。實(shí)際支出小于票面金額的由部門(mén)主管/經(jīng)理在發(fā)票復(fù)印件上簽字注明。實(shí)際支出大于票面金額的退回重新開(kāi)具發(fā)票。

      4.填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》時(shí),必須嚴(yán)格按照規(guī)定填寫(xiě),如未按規(guī)定填寫(xiě)或填寫(xiě)內(nèi)容不完整,財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)。

      5.一次性購(gòu)買(mǎi)數(shù)量較多的物品或材料,發(fā)票填寫(xiě)不下的可附明細(xì)單。

      6.憑證要求:抬頭、名稱(chēng)、型號(hào)、項(xiàng)目、金額、數(shù)量、日期、大小寫(xiě)、印章齊全、正確的稅務(wù)部門(mén)發(fā)售的統(tǒng)一發(fā)票,凡有一項(xiàng)不符不予辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。固定面額的發(fā)票,必須注明日期、實(shí)際發(fā)生金額,

      7.支票付款由經(jīng)手人填寫(xiě)《支票領(lǐng)用單》,經(jīng)手人在支票領(lǐng)用單及支票票根簽字后,報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理在憑證上簽字后,出納審核無(wú)誤后方能付款。

      8.找總經(jīng)理助理/總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)時(shí),凡是事先申請(qǐng)《借款單》的,須帶《借款單》一同交總經(jīng)理助理/總經(jīng)理審批。

      9.打車(chē)、用餐費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn):

      (1)外出公干:

      1)打車(chē):原則上外出公干不得打車(chē),如遇特殊情況必須打車(chē),需經(jīng)部門(mén)主管/經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷(xiāo)。

      2)午餐:三人或三人以上因公需要同往一處辦公,中午無(wú)法返回公司用餐的,公司給予15元/人標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)。(注:①少于3人,不予報(bào)銷(xiāo);②超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷(xiāo);③未超出標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際金額報(bào)銷(xiāo))

      (2)加班:

      1)晚餐:因工作需要,需加班的,經(jīng)部門(mén)主管/經(jīng)理確認(rèn)后,公司給予10元/人標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)。(注:①超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷(xiāo);②未超出標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際金額報(bào)銷(xiāo))

      2)打車(chē):因工作需要,需加班超過(guò)21:30的,經(jīng)部門(mén)主管/經(jīng)理確認(rèn)后,可報(bào)銷(xiāo)打車(chē)回家費(fèi)用。

      (注:打車(chē)及用餐費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須在報(bào)銷(xiāo)單上注明用餐時(shí)間、人員、原因;及打車(chē)時(shí)間,原因,目的地,否則不予報(bào)銷(xiāo)。)

      10.所有報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必需在兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬,過(guò)期不予報(bào)銷(xiāo)。如有特殊情況,不能及時(shí)報(bào)銷(xiāo),需填寫(xiě)《延時(shí)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明》經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

      11.流程:

      復(fù)印原始憑證→填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》→將憑證復(fù)印件粘貼在《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》后→部門(mén)主管/經(jīng)理簽字→總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)審核(憑證原件、復(fù)印件、《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》填寫(xiě)規(guī)范)→領(lǐng)款。

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