WORD2003的基本知識(shí)教程詳解
WORD2003的基本知識(shí)教程詳解
WORD2003的基本知識(shí)
一、功能介紹
1、文件管理 2、編輯打印功能 3、界面顯示 4、版面設(shè)計(jì) 5、表格處理
6、圖文混排 7、制作Web主頁(yè) 8、中文版式 9、HTML和Word 文件互通
二、啟動(dòng)退出方法
1、 啟動(dòng)方法：
(1)雙擊桌面WORD快捷圖標(biāo)
(2)“開(kāi)始”-程序-Microsoft word
(3)“開(kāi)始”-新建Office文檔/打開(kāi)Office文檔
(4)在桌面彈出“快捷菜單”-“新建”-Microsoft Word文檔
(在桌面創(chuàng)建一個(gè)“Word 空文檔”圖標(biāo)-雙擊該圖標(biāo))
(5)通過(guò)“我的電腦”或“資源管理器”找到相應(yīng)驅(qū)動(dòng)器、文件夾中的Word文件-單擊?；颉⊥ㄟ^(guò)桌面“我的文檔”或“開(kāi)始”-“文檔”-查找相應(yīng)Word文件。
(6)“開(kāi)始”-“運(yùn)行”-輸入Winword.exe程序。
2、退出方法：
(1)“文件”-“退出”
(2)點(diǎn)擊“×”
(3)按Alt+F4
(4)雙擊窗口左上角控制菜單
(5)單擊窗口左上角控制菜單-關(guān)閉
(6)右擊任務(wù)欄上WORD應(yīng)用程序圖標(biāo)-“關(guān)閉”
(7)異常退出：Ctrl+Alt+Del
注：在退出前，若未保存文檔，系統(tǒng)會(huì)提示“是否將文檔存盤(pán)”。
WORD2003文檔的基本操作
一、新建文檔
(1) 常用工具欄-新建：創(chuàng)建空文檔
(2) “文件”-“新建”-“常用”標(biāo)簽：創(chuàng)建空文檔
其他標(biāo)簽：創(chuàng)建模板
(3)“開(kāi)始”-新建Office文檔-選擇空文檔
(4)使用向?qū)Ыⅲ何募?新建-相應(yīng)標(biāo)簽下的向?qū)?/p>
(5)Ctrl+N
二、文檔輸入：
中文、英文、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(切換到中文輸入狀態(tài)、符號(hào)工具欄、“插入”-“符號(hào)”或“特殊符號(hào)”)。
注意：1、為了排版方便，不到一段結(jié)束不按回車(chē)鍵。
2、對(duì)齊文本時(shí)最好用制表符、縮進(jìn)等對(duì)齊方式。
3、將插入點(diǎn)重新定位，有三種方法：
(1) 利用鍵盤(pán)(方向鍵、PgDown、PgUp等);
(2) 利用鼠標(biāo)移動(dòng)或移動(dòng)滾動(dòng)條，然后單擊;
(3) 利用“編輯”-“定位”命令或直接在狀態(tài)欄雙擊“頁(yè)碼”處，再輸入所需定位的頁(yè)碼。
4、發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，按Del刪除插入點(diǎn)右的出錯(cuò)字，
按BackSpace刪除插入點(diǎn)左的出錯(cuò)字。
5、插入文本：將插入點(diǎn)定位到需插入處，然后輸入內(nèi)容。注意此時(shí)應(yīng)處于“插入”狀態(tài)。插入/改寫(xiě)：Insert或鼠標(biāo)點(diǎn)擊切換。
6、輸入法的切換：中/英文切換：Ctrl+空格
各種輸入法的相互切換：?jiǎn)螕糨斎敕ㄟM(jìn)行選擇或按Ctrl+Shift
三、保存文檔：(Word默認(rèn)擴(kuò)展名為：.DOC)
1、 保存已命名文檔：工具欄的“保存”按鈕或“文件”-“保存”命令或Ctrl+S
2、 保存未命名文檔：工具欄的“保存”按鈕或“文件”-“保存”/“另存為”命令或Ctrl+S
3、 保存為RTF文件或低版本的Word格式以及HTML格式文檔：
4、 保存所有打開(kāi)的文檔：按住Shift，再點(diǎn)擊“文件”-“全部保存”
5、 設(shè)置保存選項(xiàng)(自動(dòng)保存、密碼保存等)：
“工具”菜單-“選項(xiàng)”
“另存為”對(duì)話框-工具-“常規(guī)選項(xiàng)”
四、打開(kāi)文檔：
1、打開(kāi)最近使用的文件：文件菜單底部
2、打開(kāi)以前的文件：
(1) 工具欄-“打開(kāi)”
(2) “文件”-“打開(kāi)”
(3) Ctrl + O
3、文件的操作：在“打開(kāi)”文件對(duì)話框中，可對(duì)文件進(jìn)行一系列操作：發(fā)送到、復(fù)制、刪除、移動(dòng)、重命名等。方法：右擊選定文件。
五、關(guān)閉文檔：
1、一次關(guān)閉一個(gè)文件：關(guān)閉新創(chuàng)建的文檔或修改過(guò)的文檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示“是否保存……”。
2、一次關(guān)閉所有文件：按住Shift鍵，單擊“文件”-“全部關(guān)閉”。
六、文檔視圖：
1、普通視圖 2、Web版式視圖 3、頁(yè)面視圖 4、大綱視圖
5、文檔結(jié)構(gòu)圖視圖 6、打印預(yù)覽 7、全屏顯示
WORD2003文本的基本編輯操作
一、選定文本內(nèi)容：
1、使用鼠標(biāo)選?。?/p>
(1)小范圍選定：鼠標(biāo)拖動(dòng)選定
大范圍選定：點(diǎn)開(kāi)始+Shift+點(diǎn)最后
選取矩形塊：點(diǎn)矩形塊左上角+Alt+點(diǎn)矩形塊右下角
(2)在選定欄區(qū)選定：選一行;選多行;
全選：Ctrl+單擊 或 鼠標(biāo)在選定欄區(qū)三擊 或 “編輯”-“全選”
2、使用鍵盤(pán)選?。狐c(diǎn)開(kāi)始+Shift+方向鍵
全選：Ctrl+A
3、取消選定：點(diǎn)擊選定區(qū)域以外的任何一個(gè)區(qū)域。
二、刪除、移動(dòng)、復(fù)制：
文檔的刪除、復(fù)制、移動(dòng)操作均可通過(guò)如下方法實(shí)現(xiàn)：
?、俟ぞ邫凇?②“編輯”菜單 ?、劭旖萱I ④快捷菜單
1、刪除文本：選定-按Del或剪切
2、移動(dòng)文本：選定-剪切-移到插入點(diǎn)-粘貼
或 直接將所選內(nèi)容拖到插入點(diǎn)處
3、復(fù)制文本：選定-復(fù)制-移到插入點(diǎn)-粘貼
或 直接將所選內(nèi)容+Ctrl+拖到插入點(diǎn)處
4、所做工作的撤銷(xiāo)與重復(fù)：
主要通過(guò)工具欄上的“撤消”與“重復(fù)”按鈕實(shí)現(xiàn)多次“撤消”與“重復(fù)”。
三、查找與替換、自動(dòng)更正、拼寫(xiě)檢查、中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換：
1、 查找與替換：“編輯”-“查找”(Ctrl+F)或“替換”(Ctrl+H)
2、 自動(dòng)更正：“工具”-“自動(dòng)更正”。如何建立自動(dòng)更正詞條?如何使用?
使用方法：將插入點(diǎn)定位到要插入的位置，然后輸入詞條名，按一空格鍵或“，”、“。”等之類(lèi)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)即可。
3、 拼寫(xiě)檢查：通過(guò)“工具欄”或“工具”-“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”。
l 主要對(duì)英文進(jìn)行檢查，對(duì)中文檢查效果不好。若有錯(cuò)，以“紅色”波浪線標(biāo)記;若有語(yǔ)法錯(cuò)，以“綠色”波浪線標(biāo)記。
l 校對(duì)時(shí)，是與標(biāo)準(zhǔn)詞典進(jìn)行比較。因此，有時(shí)輸入的人名、地名、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)的縮寫(xiě)等誤判為有錯(cuò)，這時(shí)可忽略。
4、 中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換：“工具欄”或“工具”-語(yǔ)言-中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換
轉(zhuǎn)換過(guò)程中有時(shí)會(huì)改變?cè)淖郑喝?ldquo;計(jì)算機(jī)文化”-“電腦文化”
總結(jié) ：WORD2003文檔的基本操作(新建、打開(kāi)、保存、關(guān)閉)以及WORD2003文本的基本編輯操作(插入、改寫(xiě)、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、查找、替換)。