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      Excel怎么插入word的表格

      時間: 春健736 分享

      Excel怎么插入word的表格

        Excel怎么插入word的表格?學習啦小編為大家介紹一下Excel怎么插入word的表格的方法,接下來大家跟著學習啦小編一起來了解下吧。

        在Excel中快速插入Word表格

        Excel可以處理Word表格中列出的數(shù)據(jù),可用以下方法快速插入Word表格:

        1. 打開Word表格所在的文件。

        2. 打開要處理Word表格的Excel文件,并調(diào)整好兩窗口的位置,以便能看見表格和要插入表格的區(qū)域。

        3. 選中Word中的表格。

        4. 按住鼠標左鍵,將表格拖到Excel窗口中,松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。

        使用隱藏功能

        (一)在“文件”菜單中隱藏最后使用過的工作簿清單

        1、從“工具”菜單中選擇“選項”命令,然后單擊“常規(guī)”選項卡。

        2、清除“最近使用的文件列表[]項”復選框。

        (二)隱藏整個工作簿

        1、打開需要隱藏的工作簿。

        2、在“窗口”菜單上,單擊“隱藏”命令。

        3、退出Excel時系統(tǒng)會彈出信息提示框詢問是否保存對隱藏工作簿的改變,單擊“是”按鈕,那么在下次打開該工作簿時,它的窗口仍然處于隱藏狀態(tài)。

        (三)隱藏工作簿中的工作表

        1、打開Excel工作簿,選定需要隱藏的一張或多張工作表。

        2、選擇“格式”菜單中“工作表”項目下的“隱藏”命令。

        (四)隱藏工作表中行或列

        1、從Excel工作表中選定需要隱藏的行或列。

        2、在“格式”菜單上,指向“行”或“列”,再單擊“隱藏”命令。

        (五)在選定單元格中隱藏零值或其它數(shù)據(jù)

        1、選擇包含零值(0)或其它要隱藏數(shù)值的單元格。

        2、單擊“格式”菜單中的“單元格”命令,然后單擊“數(shù)字”選項卡。

        3、在“分類”選擇框中,單擊“自定義”分類。

        4、如果要隱藏單元格中的零值,在“類型”框中鍵入 0;-0;;@;如果需要隱藏單元格中所有數(shù)值,則在“類型”框中鍵入 ;;; (三個分號)即可。經(jīng)過這樣設(shè)置后,被隱藏的數(shù)值將只出現(xiàn)在編輯欄或正編輯的單元格中,這些數(shù)值將不會被打印出來。

        (六)在全部工作表中隱藏零值

        1、單擊“工具”菜單中的“選項”命令,然后在彈出的“選項”窗口中單擊“視圖”選項卡。

        2、要將含有零值的單元格顯示成空白單元格時,只需清除“零值”復選框即可。

        顯示隱藏項目

        (一)在“文件”菜單中顯示最后使用過的工作簿清單

        1、在“工具”菜單中,單擊“選項”命令,然后單擊“常規(guī)”選項卡。

        2、選定“最近使用的文件清單[ ]項”復選框,并輸入需要顯示在“文件”菜單中的文件數(shù)。

        (二)顯示隱藏的工作簿

        1、在“窗口”菜單上,單擊“取消隱藏”命令。

        2、在“重新顯示被隱藏的工作簿窗口”列表框中,雙擊需要顯示的被隱藏工作簿的名稱。

        (三)顯示隱藏的工作表

        1、在“格式”菜單上,指向“工作表”,再單擊“取消隱藏”命令。

        2、在“重新顯示隱藏的工作表”列表框中,雙擊需要顯示的被隱藏工作表的名稱。

        (四)顯示隱藏的行或列

        1、如果要顯示被隱藏的行,需要選定其上方和下方的行。如果要顯示被隱藏的列,則選定其左側(cè)和右側(cè)的列。

        2、在“格式”菜單上,指向“行”或“列”,再單擊“取消隱藏”命令。

        3、如果用戶隱藏了工作表的首行或首列,則需要采用如下的方法才能將隱藏的行、列顯示出來,首先單擊“編輯”菜單上的“定位”命令,在“引用位置”編輯框中鍵入 A1,然后單擊“確定”按鈕,接下來選擇“格式”菜單上的“行”或“列”項目中的“取消隱藏”命令。

        (五)在選定單元格中顯示零值或其它數(shù)據(jù)

        1、要將隱藏后的數(shù)值再顯示出來,可先選擇單元格。

        2、單擊“格式”菜單中的“單元格”命令。

        3、單擊“數(shù)字”選項卡,在“分類”框中,單擊“常規(guī)”選項,這樣就可應用默認的數(shù)字格式。

        說了這么多,我們都是以Excel 2000為例進行介紹的,其實,經(jīng)過我們的試用發(fā)現(xiàn),在Excel XP中使用起來方法幾乎完全一樣,大家可以放心使用。

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