怎樣使用wps表格制作記賬本
怎樣使用wps表格制作記賬本
wps表格的功能是強(qiáng)大的，我們可以使用wps表格來(lái)制作各種各樣的表格，例如制作記賬本，下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴大家怎樣使用wps表格制作記賬本。
使用wps表格制作記賬本的方法
第一步，新建一個(gè)wps表格，雙擊最下面的“sheet1”“sheet2”“sheet3”，分別重命名為“年度匯總”、“分類(lèi)明細(xì)”、“投資理財(cái)”。(如圖1)
圖1
第二步，畫(huà)表格。如圖2
我們先做第二頁(yè)“分類(lèi)明細(xì)”中的表格，因?yàn)檫@是第一頁(yè)數(shù)據(jù)的來(lái)源。
在這一頁(yè)里，設(shè)定自己收支的項(xiàng)目，如圖：用簡(jiǎn)要的文字標(biāo)明每一個(gè)項(xiàng)目。
圖2
在這一步，輸入日期有一個(gè)快速方法，先在日期這一行依次輸入1、2、3，然后選中這三個(gè)框，將鼠標(biāo)移至選取框的右下角，出現(xiàn)一個(gè)十字光標(biāo)的時(shí)候，橫向水平拖動(dòng)一段距離(保持在該行范圍內(nèi))，則出現(xiàn)了依次增長(zhǎng)的數(shù)字，以此類(lèi)推，直到拖到自己需要的數(shù)字為止。如圖3、圖4。
圖3
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圖4
輸入完畢，開(kāi)始畫(huà)表格。Wps表格提供了很方便的繪制表格線(xiàn)功能，選中需制表的部位，點(diǎn)擊表格線(xiàn)下拉菜單即可繪制表格線(xiàn)。如圖5
圖5
第三步，美化表格。畫(huà)好表格線(xiàn)后，為使分類(lèi)醒目，可以填充表格顏色以示區(qū)別。選中其中幾行，設(shè)置填充顏色如圖6。
圖6
第四步，填入公式。
下面一步是簡(jiǎn)單的求和公式輸入。在生活支出這一項(xiàng)，需要用到公式。選中“生活支出”B61這一格，輸入“=”，然后選中需求和的B49到B55，再點(diǎn)擊工具欄中求和符號(hào)“∑”即可。如圖7
圖7
如圖例所示，總支出的公式應(yīng)該是“=SUM(B48:B60)”。
和自動(dòng)輸入日期數(shù)字的方式一樣，選中B61這一格，光標(biāo)移至右下角，出現(xiàn)十字標(biāo)記時(shí)，水平拖動(dòng)鼠標(biāo)，則生成這一行的同類(lèi)公式。
最后做統(tǒng)計(jì)公式。如圖8
圖8
選中結(jié)算欄第一格，輸入“=”，然后選中需求和的這一行，再點(diǎn)擊求和符號(hào)∑，回車(chē)。即完成第一個(gè)公式。重復(fù)輸入，選中第一格，右下角出現(xiàn)十字光標(biāo)時(shí)，縱向拖動(dòng)鼠標(biāo)，則完成一列的公式輸入了。
一個(gè)月的明細(xì)賬表格就做好了，復(fù)制粘貼表格，做成全年明細(xì)賬表格。
第五步，優(yōu)化表格。為方便查看表格，我們要凍結(jié)一部分表頭窗格，這樣表格不會(huì)顯得過(guò)分的長(zhǎng)。
具體做法：選中第二列(B列)，窗口——凍結(jié)窗格(圖9)。即可。完成后，表頭的內(nèi)容固定顯示，后面的數(shù)據(jù)可以通過(guò)滑動(dòng)滾動(dòng)條顯示出來(lái)。
圖9
第七步，做第一頁(yè)“年度匯總”的表格。這一頁(yè)會(huì)引用第二頁(yè)的內(nèi)容，所以做的時(shí)候需要特別小心。
先寫(xiě)好表格的表頭內(nèi)容，必須和第二頁(yè)的主要項(xiàng)目一一對(duì)應(yīng)。圖10
圖10
然后填入公式。
方法一：選中B2這一格，填上“=分類(lèi)明細(xì)!AG2”。其中“分類(lèi)明細(xì)”指的是表格名稱(chēng)，即第二張表格的名稱(chēng)，AG2是一月工資收入?yún)R總?；蛘卟幌胗浌?，可以直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊來(lái)引用，這就是方法二：選中B2這一格，再切換到第二頁(yè)表格，點(diǎn)擊相應(yīng)內(nèi)容的那一格AG2，回車(chē)。公式就自動(dòng)填入表格了。
如圖11.圖12示例：
圖11
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