到國(guó)外出差之前，一般而言都以傳真和外國(guó)的當(dāng)事者取得晤面的約定，很少用電話(huà)聯(lián)絡(luò)。但是在國(guó)內(nèi)，或是自己在國(guó)外需要緊急晤面的時(shí)候，利用電話(huà)則較為方便。接下來(lái)，小編給大家準(zhǔn)備了如何向秘書(shū)傳情達(dá)意,歡迎大家參考與借鑒。

　　如何向秘書(shū)傳情達(dá)意

　　(1)正確介紹自己的姓名，與正確獲知對(duì)方姓名。

　　(2)要詢(xún)問(wèn)希望與誰(shuí)晤面，并且把意思正確地傳達(dá)給對(duì)方。

　　(3)要傳達(dá)或詢(xún)問(wèn)約定的時(shí)間與場(chǎng)所。

　　如果能正確地溝通并掌握上述三點(diǎn)原則，那么你的商務(wù)英文電話(huà)就可以說(shuō)是及格了。

　　(1)經(jīng)由秘書(shū)安排約定

　　I'd like to make an appoingtment with Mr.Hammer.(我想要和Hammer先生約個(gè)見(jiàn)面時(shí)間)

　　原則上約定見(jiàn)面商談時(shí)，應(yīng)事先用傳真或信函同志對(duì)方較為妥當(dāng)。如果在事先未能以書(shū)面告知時(shí)，最好說(shuō)清楚見(jiàn)面時(shí)想說(shuō)的內(nèi)容，如to diascuss the contract [洽談合同事宜].

　　(2)經(jīng)由秘書(shū)安排約定

　　Could I see Mr.Hammer sometime this week?(我們能不能在這個(gè)星期跟Hammer先生見(jiàn)個(gè)面?

　　sometime this week是[這個(gè)星期隨便什么時(shí)候]之意。最好配合自己的日程表說(shuō)清楚有空閑的時(shí)間，如Either on Wednesday or Thursday.(星期三或星期四都可以)。

　　(3)經(jīng)由秘書(shū)安排約定

　　Would it be possible to see Mr.Hammer tomorrow?(明天能不能跟Hammer先生見(jiàn)個(gè)面?)左句含有Does Mr.Hammer have time to meet with me tomorrow?(Hammer先生明天有時(shí)間跟我見(jiàn)面嗎?)，或If he does have time, may I meet him tomorrow?(如果他有空，我明天能跟他見(jiàn)面嗎?)之意。

　　(4)經(jīng)由秘書(shū)安排約定

　　What time is convenient for him?(他什么時(shí)候有空呢?)也可以說(shuō)What time is he available?(他什么時(shí)候有空?)，但用convenient會(huì)給人比較客氣的感覺(jué)。如果無(wú)法照對(duì)方的要求時(shí)間見(jiàn)面時(shí)，就說(shuō)I'm available at three o'clock.(我三點(diǎn)有空)來(lái)試探一下也無(wú)妨。

　　(5)經(jīng)由秘書(shū)安排約定

　　I'd like to have lunch with him tomorrow.(我想明天和他吃午飯)

　　在歐美，商業(yè)界常舉行a lunch meeting [商業(yè)午餐].在這種聚餐中，不但容易相互溝通，也可以借此加深彼此交情，因而用餐的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)三小時(shí)的情形也屢見(jiàn)不鮮。

　　(6)直接求見(jiàn)本人

　　If you have time，I'd like to meet with you today.(如果您有時(shí)間，我想今天跟您見(jiàn)個(gè)面)

　　雖然已約好時(shí)間，可是有急事想提早見(jiàn)面時(shí)，就可以用這句。如果沒(méi)有空閑時(shí)間就說(shuō)I'm sorry，but I'm really tied up today.(很抱歉，我今天真的沒(méi)空)。