excel2007如何匹配數據
excel2007如何匹配數據
我們在excel2007中，經常會進行匹配相似或同類的數據，具體應該怎么做呢?下面隨學習啦小編一起來看看吧。
excel2007匹配數據的步驟
步驟1：大家在學習該經驗時，記得“ID”單元格位于“D列”“4行”處。
步驟2：為了實現(xiàn)更加精確的查找，首先必須對數據區(qū)域第一列進行排序。選中整個數據區(qū)域，點擊“數據”->“升序”按鈕，對數據區(qū)域第一列進行排序。
步驟3：接下來正式進行檢索操作。如果我們想查找“ID號”為“008”用戶的“身份證號”，該如何操作呢?我們可以在任意單元格中輸入公式“=VLOOKUP("008",D5:F14,3)”并按回車鍵即可出結果。
步驟4：如果想查詢“ID號”為“008”的用戶的“姓名”，則輸入公式“ =VLOOKUP ("008",D5:F14,2)”(即將列索引設置為第2列)即可。
步驟5：如果我們只需要在數據區(qū)域中查看滿足條件的任意一條記錄其它列的值時，我們可以利用“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,TRUE)”公式來實現(xiàn)查找“ID號”為“010”的用戶姓名。
步驟6：當然，如果采用“精確查找”時，則函數會依次查找并返回第一個完全匹配的結果，使用公式“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,FALSE)”可實現(xiàn)。
步驟7：還有一種情況，就是我們希望利用VLOOKUP函數返回多列數據，對此該如何實現(xiàn)呢?其實我們可以多用幾條VLOOKUP函數來實現(xiàn)。如圖，要想得到“ID號”為“008”用戶的基本信息，可以使用以下公式“="ID號為008的用戶 姓名:"&VLOOKUP("008",D5:K14,2)&" 性別:"&VLOOKUP("008",D5:K14,4)&" 職位:"&VLOOKUP("008",D5:K14,7)”。
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