excel2007如何設置共享
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excel2007如何設置共享
有時在使用excel中，為了工作效率，我們需要將表格給共享出去，讓別人一起錄入數(shù)據(jù)，但是共享應該怎么設置呢?下面隨學習啦小編一起來看看吧。
excel2007設置共享的步驟
首先讓我們來啟動Excel2007。
圖1 產品銷售表
選擇“審閱”菜單(在老版本的Excel中對應的是“工具”菜單)，然后點擊菜單下方的“共享工作簿”按鈕，彈出用于設置共享工作簿的對話框。運行結果如圖2所示。
圖2 共享工作簿對話框
在共享工作簿對話框中將“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”復選框選中。然后可以更據(jù)自己的需要進行高級設置。高級設置的界面如圖3所示。
圖3 高級設置
從這個界面可以看出，Excel可以管理共享工作薄的歷史記錄，而且還可以自動更新其它用戶的變化。在默認情況下，當前用戶在保存文件時更新其它用戶的修改，但是我們也可以設置在一定時間間隔內自動更新工作薄的變化。在第3部分“用戶間的修訂沖突”設置區(qū)內最后設置第一項“詢問保存哪些修訂信息”，否則可能產生不確定的結果。在設置完后，點擊“確定”按鈕后，如果當前文檔未保存，系統(tǒng)會提示你保存該文檔。你可以將這個文檔保存在一個其它人都可以訪問到的地方，如一個共享文件夾。共享工作薄后的界面如圖4所示。
圖4 共享工作薄
在工作薄共享后，Excel上方的標題欄出現(xiàn)了“[共享]”提示。
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