日常工作中，我們經(jīng)常會遇到“長條狀”的表格，既不方便查看也不方便打印，我們想把它轉(zhuǎn)化成長寬尺寸適度實用型結(jié)構(gòu)的表格，具體怎么做下面小編來告訴你吧。

　　excel表格結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化的步驟:

　　例如：下圖一是我們公司銷售人員名單及銷售數(shù)量。

　　我們目的是把它轉(zhuǎn)化為圖二所示的結(jié)構(gòu)形式。

　　下面我們分步驟來進行：

　　第一步：由于我們的表格是兩行九列要轉(zhuǎn)化成六行三列的表格，因此我們從D列開始進行嘍。

　　在A3中錄入“=D1”回車，A3就成為了D1的內(nèi)容“apple”

　　第二步：鼠標放在A3單元格，當右下角變成+形狀時，將鼠標分別向右拉動，再向下拉動直至出現(xiàn)0為止。

　　第三步：將公式區(qū)A3：I 7全部選中，右鍵【復制】，右鍵【選擇性粘貼】

　　在【選擇性粘貼】框內(nèi)選擇【數(shù)值】。

　　本操作目的是將公式數(shù)值轉(zhuǎn)化成一般數(shù)值。

　　第四步：跟原來表格相比較，我們把多余的行列內(nèi)容(綠色填充部分)刪除掉。

　　ok，表格結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化成功。一個行列結(jié)構(gòu)相對均勻的表格展現(xiàn)在我們面前。

　　我們可以根據(jù)需要比較方便的查看，打印。