Excel中進(jìn)行使用Access巧妙合并多個(gè)文件的操作技巧
Excel中進(jìn)行使用Access巧妙合并多個(gè)文件的操作技巧
合并多個(gè)Excel工作表是一項(xiàng)常見的工作任務(wù)，當(dāng)然，也有許多技巧來幫助完成這項(xiàng)任務(wù)。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行使用Access巧妙合并多個(gè)文件的操作技巧。
Excel中進(jìn)行使用Access巧妙合并多個(gè)文件的操作步驟
在Access中創(chuàng)建對(duì)Excel工作簿的鏈接：在Access中選擇“外部數(shù)據(jù)——導(dǎo)入——Excel”。
在“獲取外部數(shù)據(jù)”對(duì)話框中選擇“通過創(chuàng)建鏈接表來鏈接到數(shù)據(jù)源”。
必須為每個(gè)Excel工作簿重復(fù)該過程直到將它們都鏈接到數(shù)據(jù)庫。結(jié)果如下圖所示。
在SQL視圖中開始新的查詢，單擊“創(chuàng)建——其他——查詢?cè)O(shè)計(jì)”。
選擇“查詢工具-設(shè)計(jì)”中的“SQL視圖”。
在SQL視圖中，為所有鏈接的Excel表輸入Select語句，在每個(gè)Select語句間使用Union操作符，在SQL視圖中輸入選擇查詢語句。
運(yùn)行查詢后，結(jié)果將是包含從所有鏈接的文件中獲取并合并后的數(shù)據(jù)。
只要鏈接的Excel文件在相同的位置，每次打開數(shù)據(jù)庫時(shí)Access將自動(dòng)刷新鏈接以獲取最新數(shù)據(jù)。這意味著只需設(shè)置一次，然后在每次需要重新組合Excel文件時(shí)運(yùn)行聯(lián)合查詢。
然而，默認(rèn)情況下，UNION操作符會(huì)移除數(shù)據(jù)中的任何重復(fù)行。如果知道數(shù)據(jù)中有重復(fù)行，并且想保留它們，那么需要使用UNION ALL，以允許傳遞重復(fù)行。
看過Excel中進(jìn)行使用Access巧妙合并多個(gè)文件的操作還看了：
1.Excel中進(jìn)行批量合并表格中相同內(nèi)容的操作方法
3.Excel中進(jìn)行函數(shù)公式合并多個(gè)工作表的操作方法