Excel表格如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
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Excel表格如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
在特定的條件下,數(shù)據(jù)有效性能夠有效避免手誤原因造成的輸入錯(cuò)誤，但在excel表格當(dāng)中如何進(jìn)行設(shè)置呢?下面就跟學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。
Excel表格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的步驟
1. 點(diǎn)擊菜單欄的插入，然后選擇名稱下的定義。
2.輸入定義名稱，然后點(diǎn)擊添加。在應(yīng)用位置里可以看到這個(gè)有效性是在那一列，在此我們以B2位置為例，定義名稱為“性別選擇列”。
3.點(diǎn)擊菜單項(xiàng)里的數(shù)據(jù)，然后選擇有效性。
4.在設(shè)置選項(xiàng)卡下的條件里選擇“序列”，在來(lái)源里輸入可選值。多個(gè)可選值用逗號(hào)隔開(kāi)。
5.現(xiàn)在可以選擇剛剛在有效性的來(lái)源里輸入的可選值。
6.當(dāng)輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)彈出錯(cuò)誤的警告。這里選擇警告，警告的級(jí)別只是警告，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)依然可以輸入。
7.是否繼續(xù)?
8.設(shè)置為停止。設(shè)置成停止就不會(huì)讓你輸入錯(cuò)誤的值。
9.輸入消息：當(dāng)點(diǎn)擊該單元格的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)輸入信息。
10.輸入信息。
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