excel中設置下拉菜單的方法步驟詳解
excel中設置下拉菜單的方法步驟詳解
EXCEL是日常辦公中應用非常多的辦公軟件之一，其強大的數據統(tǒng)計、分析功能為我們的工作帶來不少方便。我們可以在EXCEL中設置下拉菜單，以方便我們輸入相同內容。下面小編就教你怎么在excel中設置下拉菜單，希望對你有幫助！
excel中設置下拉菜單的方法
先將表格框架大致建立好，將姓名全部輸入到A列，B列性別列具體信息暫時不輸入;再到E1列輸入男，E2列輸入女
先將EXCEL的功能區(qū)切換到“數據”，再用鼠標選中B2到B7列
點擊“數據有效性”→“數據有效性”，彈出數據有效性窗口
在“數據有效性”窗口，將有效性條件下的允許設置為“序列”
再點擊“來源”后面的選擇按鈕，用鼠標框選E1和E2，選擇好之后再點擊數據有效性后的返回按鈕，回到“數據有效性”窗口，并點擊確定
此時，性別下面的的單元格后面就會自動出現一個下拉提示符，點擊即可實現下拉選擇
如果要取消下拉菜單，則選中添加下拉菜單的單元格后進入第4步的窗口，點擊“全部清除”即可
要使表格更加美觀，我們可以選中E列，并點擊鼠標右鍵，選擇“隱藏”
Excel如何快速格式化報表
為了制作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預設的表格樣式。方法是：選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的 “自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數字”、“邊框線”、“字體” 等6個“應用格式種類”選項，若某項前面的“x”不出現，則在套用表格樣式時就不會用該項。
如何快速地復制單元格的格式?
要將某一格式化操作復制到另一部分數據上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。
如何為表格添加斜線
一般我們習慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現：單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標變成十字 型.將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標，斜線就畫出來了。另外，使用 “文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調出快顯菜單，選擇“對象格式”“圖案”，選擇“無邊 框”項即可。
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