Excel2016數(shù)據(jù)有效性如何防止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
在我們使用Excel進(jìn)行大批量數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候，難免會(huì)出現(xiàn)輸入重復(fù)的情況。如果通過人工再次核對(duì)有麻煩有耗時(shí)，而如果通過設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)有效性可以十分簡(jiǎn)單的避免此問題。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Excel 2016數(shù)據(jù)有效性防止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)，希望對(duì)您有所幫助。
Excel 2016數(shù)據(jù)有效性防止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
操作步驟
1.打開Excel表格，在表格中選中要設(shè)置的單元格，選中之后點(diǎn)擊菜單欄“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，此時(shí)會(huì)彈出“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框，在對(duì)話框選中“設(shè)置”選項(xiàng)卡，驗(yàn)證條件允許選中“自定義”，公式輸入“=COUNTIF(A:A,A2)=1”。如下圖
2.點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框中的“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，警告樣式選“停止”，然后輸入標(biāo)題以及錯(cuò)誤信息即可。完成點(diǎn)擊“確定”。如下圖
3.此時(shí)返回Excel主界面，在各個(gè)設(shè)置的單元格中如果輸入重復(fù)信息就會(huì)他從重復(fù)錯(cuò)誤了。如下圖
PS:
使用COUNTIF()函數(shù)時(shí)，第二個(gè)參數(shù)必須要指定整個(gè)數(shù)據(jù)列的開始單元格，如果設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格區(qū)域是從A2單元格開始的，則應(yīng)該將第二個(gè)參數(shù)設(shè)置為A2。
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