在信息員會議上的講話(2)
在信息員會議上的講話(二)：
同學們：晚上好!
今天教務部召開全校教學信息員會議，總結(jié)了一年來在教學信息員的共同努力下所取得的成績和經(jīng)驗，你們?yōu)樘岣呶倚＝逃虒W質(zhì)量作出了重要貢獻，我僅代表督導辦表示熱烈祝賀和衷心感謝!會上將要對09和10級一批優(yōu)秀教學信息員進行表彰，11級教學信息員首次參加教學信息員會議，將從中更好地了解到教學信息員的職責和任務，從優(yōu)秀教學信息員身上學習到開展好教學信息員工作的方法。下面我要講四個有關教學信息員工作的問題，獻給全體教學信息員，希望能引起大家對教學信息員隊伍建設的更多關注。
一、教學信息員隊伍是提高學校教學質(zhì)量一支重要力量
1、教學信息員隊伍是學校六大教學質(zhì)量監(jiān)控機構(gòu)之一。
眾所周知，學校六大教學質(zhì)量監(jiān)控機構(gòu)是(1)教務部(含實訓中心);它是學校制定各項教學制度的執(zhí)行者，理所當然地負有檢查任務。(2)教學督導辦公室及其教學督導隊伍;它是教學全過程質(zhì)量監(jiān)控的主力軍。(3)二級學院領導(含教研室主任);他們是教學基層單位的負責人，既是專業(yè)建設、課程建設和教學改革的實施者，又是基層教學管理的執(zhí)行者。
(4)學生教學信息員;他們代表全班同學從學生角度參與學校教學過程的監(jiān)控。(5)同行專家(含企業(yè)、行業(yè)專家、客座教授等);他們對人才市場需求十分熟悉，對學校的專業(yè)建設、課程改革、教學計劃制定和人才培養(yǎng)規(guī)格要求很有發(fā)言權(quán)。(6)學校領導;他們是學校大政方針的制定者和決策者，更是學校人才培養(yǎng)和教學質(zhì)量的責任者，在學校教學質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)中居核心地位。不難看出，學校人才培養(yǎng)水平、教學質(zhì)量高低是與學校六個教學質(zhì)量監(jiān)控機構(gòu)的工作狀況密切相關。但值得一提的是，教學信息員不同于其他五個監(jiān)控機構(gòu)，他們既是教與學互動過程中主體，又是受教育者;既是受教育過程(需要被考勤、考核)的被監(jiān)控者，又是對教育者的教學態(tài)度、教學內(nèi)容、教學方法和教學效果的監(jiān)控者和評價者。他們對教學質(zhì)量狀況最有發(fā)言權(quán)，所提出的教學、教學管理意見、建議對提高學校教學質(zhì)量和人才培養(yǎng)水平作用巨大，因此，他們就是代表全體同學對學校教學質(zhì)量進行有效監(jiān)控的監(jiān)控者，是學校“以學生為本”的高度體現(xiàn)。
2、教學信息員及時反饋教學信息是教學質(zhì)量監(jiān)控的重要渠道
對教學質(zhì)量和人才培養(yǎng)水平進行監(jiān)控不是目的，重要的是將監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋信息給校領導、職能部門和基層教學單位，以便能及時改進教學、教學管理工作，只有這樣，才能實現(xiàn)教學質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)的良性循環(huán)，即是常說的閉環(huán)控制。教學信息員提意見和建議實質(zhì)上就是對教學信息的最直接反饋，對教學質(zhì)量控制意義巨大，可以說，你們反饋教學信息是教學質(zhì)量監(jiān)控的重要渠道。
3、教學信息員是學校與學生聯(lián)系的橋梁
學生是學校的主人，學校各項活動一旦缺少學生積極參與，就肯定出現(xiàn)缺陷或不足;教學信息員正是在學校與學生之間架起的橋梁。既需要通過教學信息員把學校的大政方針、重大舉措、最新動態(tài)等傳達到全體學生;又需要通過教學信息員將學生對教學、教學管理的意見和要求迅速反饋給校領導、職能部門。你們是學校上情快速下達和學生下情及時上傳的橋梁。
二、教學信息員要了解自己的崇高職責
1、學生是學校的主體。你們是站在學生的立場，從全班同學的視覺去看待學校各項教學活動和教學管理，這就要求你們首先要以學校的主人翁姿態(tài)關愛學校，關心學校的建設與發(fā)展。
2、及時為學校的發(fā)展、進步提供有價值的信息。對班上同學提出的意見和要求進行分析，分門別類地匯總同學們的意見與要求。對于正確、合理的意見與建議，及時反饋給教務處、二級學院;對那些自己把握不住的問題可多請教教研室主任、任課老師或輔導員，也很歡迎你們來我們督導辦公室進行無拘束交流;對于個別同學的誤解或不了解情況，你們要耐心做好解釋工作。
3、教學信息員要轉(zhuǎn)變觀念，充分發(fā)揮學生代表在提高綜合素質(zhì)方面的主觀能動性。你們要從只關注教學條件、生活環(huán)境轉(zhuǎn)變到更加關注課程設置、教學模式、教學方法與手段改革上來;要從只關注教師教學狀況轉(zhuǎn)變到更加關注學生自身的學習態(tài)度、學習方法、技能與能力訓練、學風建設上來，為班風建設、提高整體學習質(zhì)量作出貢獻。
4、刻苦學習，注重能力培養(yǎng)，在班級中起表率作用。充分發(fā)揮自身的能動性，帶動全班同學認真學習、努力實踐、提高技能，真正體現(xiàn)“以學生為本”以及自我管理、自我服務的思想。
5、增強服務意識，熱情為同學服務。你們既要有工作熱情，又要有工作責任心和敬業(yè)精神，應具有較強的是非判斷能力和問題歸納能力，善于從同學們所提的各種意見中抽取出真實、可靠、有用的信息。
三、對大家的幾點希望
1、要實事求是。你們一定要從思想上高度認識到肩負的重任，不斷提高自身的思想素質(zhì)，反映問題要真實、可靠，切忌想當然、人云亦云。
2、做任課老師和同學的橋梁。既當好本班同學的聯(lián)系人，及時向任課老師反映同學們的意見與要求;又當好任課老師的助手，把老師、輔導員對同學們的意見和要求及時反饋給同學。
3、不要做“傳聲筒”，要做“過濾器”。對有的同學提出的意見，不能不加分析，象“傳聲筒”一樣向上反映，要象“過濾器”一樣，善于去偽存真、由表及里，把同學們本質(zhì)的學習情況、困難、要求、建議以及任課老師真實的教學情況及時反饋給教務處。
4、善于與他人合作。你們要團結(jié)同學，虛心聽取同學們意見，善于與老師溝通，應具有較強的組織協(xié)調(diào)能力。
5、加強自己的文字表達與口頭表述能力。教學信息員要定期以書面方式向二級學院、教務處反饋教學信息;要經(jīng)常、及時地以口頭方式向二級學院、教務處或教學督導員反映老師教學與學生學習情況。因此，加強文字表達與口頭表述能力訓練是必需的。
6、必要時要協(xié)助學校做好班級同學的思想工作。大家都知道：同學們反映的意見和要求，學校有的可以很快解決;有的需要分析研究的時間;有的需要等待物質(zhì)條件具備;有的可能暫時難以解決。因此，你們有責任、有義務協(xié)助學校做好班級同學的思想工作。
四、幾點建議
我校建立教學信息員制度已多年了，在教學質(zhì)量監(jiān)控中發(fā)揮了巨大作用，也經(jīng)受了人才培養(yǎng)工作水平評估的考驗，但是教學信息員制度還要進一步完善和發(fā)展，特此建議：
1、教學信息員工作應進一步規(guī)范化、制度化，以健全教學信息體系。要選拔班級里品學兼優(yōu)、有組織協(xié)調(diào)能力的學生擔任教學信息員，讓他們參與班干工作，致力于班風和學風建設，通過他們帶動全班學生去關注學校的教學活動與自身學習。
2、加強教學信息員的培訓和工作交流。由學校(或二級學院)牽頭，根據(jù)學校(或二級學院)當前的教學中心任務或教學改革要求，組織教學信息員培訓，讓教學信息員及時了解教學動態(tài)，配合學校(或二級學院)做好同學工作。
3、及時整理、匯總教學信息員反映的教學信息，并及時將處理意見或解決辦法反饋給教學信息員，實現(xiàn)雙向的問題信息驅(qū)動、教學信息傳遞和處理信息反饋。
督導辦認為，同學們出自對學校的關愛，為了學校的進步與發(fā)展，通過你們提出了許多寶貴意見，很希望學校與相關部門盡快給予答復，這是一種主人翁精神的表現(xiàn)。因此，所有職能部門都應該在短時間內(nèi)予以答復、處理或作出解釋。如果以后你們遇到長時間得不到答復的情況，不妨到督導辦公室請求幫助，我們一定會給予你們最大的支持與幫助。
在信息員會議上的講話(三)：
所謂信息工作，就是指信息的收集、整理、傳遞等一套工作。及時地向領導、向上級機關提供準確、完整、適量、有用信息，是我們從事信息工作的重要職責。我們的信息工作，主要包括收集信息、加工整理信息、傳遞信息三方面的任務。三者相互聯(lián)系，相互滲透，相互影響，不可分割，缺一不可。信息要快、要準，不快、不準就失去意義。
一、宣傳信息工作的特點
宣傳信息工作是指我們宣傳文化部門收集、傳遞、處理、利用、反饋、儲存信息的工作。它是為領導決策服務的。這一根本性質(zhì)，決定了信息具有以下一些主要特點：
一是服務性。這是最主要特點。因為我們開展信息工作的根本目的，是為領導決策提供各類有價值的信息。這種提供信息的工作，實質(zhì)上就是一種服務性的工作。信息提供得好、適用，對路，對領導決策就有幫助，就是服務得好。搞得不好，就是服務不好。
二是廣泛性。宣傳文化部門的全局性和多樣性決定了信息工作的廣泛性。宣傳信息的廣泛性表現(xiàn)在兩個方面：一個是內(nèi)容范圍上的廣泛，包括社會、政治、經(jīng)濟、文化、法律、傳媒等等;一個是地域單位的廣泛，包括黨、政、民，城市、農(nóng)村、企業(yè)，各行各業(yè)等。
三是綜合性。這是宣傳信息工作的一個重要特點。我們的領導在決策時不僅要求提供的信息及時準確，而且要求提供的信息應具有較高的綜合度。就是說，我們提供的信息要有一定的綜合、概括、不要支離破碎，抽象空洞，內(nèi)容要有一定的廣度，分析要有一定的深度，要在綜合研究的基礎上提供比較系統(tǒng)、比較深刻的意見或建議。
四是時效性。這是宣傳信息工作的一個重要特點。無論是決策前或者決策后，如果提供信息不及時，都會給決策帶來影響甚至嚴重的后果。
二、宣傳信息工作的地位和作用
第一，信息工作在人類社會生活中具有重要的地位和作用。人類自產(chǎn)生那一天開始，就開始識別收集和處理信息，并利用信息 為自己服務。古人的“結(jié)繩記事”、“烽火臺報警”、“驛站傳信”等等就是充分利用信息的事例。后來，隨著文字、印刷、交通、通訊的發(fā)展，人類利用信息的水平也越來越高，信息工作在社會生活中的作用也越來越大。二次大戰(zhàn)后，世界上出現(xiàn)了社會“信息化”潮流。信息總量以幾何級數(shù)增長，信息傳遞手段多樣化、現(xiàn)代化，信息加工處理手段日趨科學化，從事信息工作的人員也迅猛增加。信息的發(fā)展已構(gòu)成現(xiàn)代社會生活的基礎，認為物質(zhì)世界是材料、能源組成的傳統(tǒng)看法，已被物質(zhì)世界是由材料、能量和信息組成的新看法所取代。在現(xiàn)代社會，信息、材料和能量被人們稱為科技進步、經(jīng)濟繁榮和社會發(fā)展的三大支柱。對一個國家來說，掌握和利用信息的程度，已經(jīng)是現(xiàn)代化的重要標志。
第二，信息工作在宣傳思想工作中具有重要的地位和作用。宣傳部門兩大基本任務：一是了解情況，二是制定政策，牢牢把握正確的宣傳導向。這兩大基本任務是互相聯(lián)系、不可分割的。了解情況是制定政策，把握正確的宣傳導向的基礎和依據(jù)。而了解情況就是及時把握大量的準確的信息。首先，制定決策離不開信息。事實上，我們每年制定的宣傳工作要點，作出的宣傳工作部署以及工作總結(jié)，都經(jīng)過對有關大量信息進行反復分析、研究、論證這樣一個過程。離開了信息，我們宣傳工作的決策、部署就成了無源之水、無本之木。在當今社會條件下，我們的每一項決策，都涉及到各個方面，需要處理十分復雜的情況，單靠已有的經(jīng)驗和個人的智慧是遠遠不夠的，必須努力實現(xiàn)由經(jīng)驗決策向科學決策的轉(zhuǎn)變，在這種情況下，信息工作就愈加重要。其次，實施決策也離不開信息。在實施決策的過程中，領導可以通過信息工作系統(tǒng)提供的信息反饋，及時、準確、全面地了解決策實施中的情況和狀態(tài)，以便有針對性地對決策進行修正，發(fā)布新的指令，控制、協(xié)調(diào)決策的順利實施，達到駕馭形勢、實現(xiàn)決策目標的目的。其三，決策實施完結(jié)后還是離不開信息。在整個決策執(zhí)行完結(jié)后，領導對決策進行綜合分析，歸納總結(jié)是非常重要的。它有助于找出經(jīng)驗教訓，深化對事物的認識，找出事物的運動規(guī)律，從而提高認識世界和改造世界的能力。而總結(jié)經(jīng)驗的過程是離不開信息工作的。信息工作系統(tǒng)把大量的初級信息，通過加工處理形成高層次信息，為總結(jié)經(jīng)驗并把經(jīng)驗上升為理性認識，提供了必要的基礎材料和思想材料。
第三，信息工作在機關工作中具有重要的地位和作用。機關的各部門，從某種意義上說，都是為各級領導服務的，其中一項最重要的任務就是為領導提供信息服務。在宣傳部門里，不管是搞理論、輿論、精神文明建設、文藝、外宣、內(nèi)宣，辦公室、研究室，彼此之間雖然具體業(yè)務不同，但是為領導提供信息服務這項工作是相同的。領導工作的過程一般是：決策、指揮、控制、協(xié)調(diào)。在這過程中，各部門都必須為領導提供信息服務。而辦公室、研究室、文秘科，更加是信息處理的加工廠，是信息集散中心、信息處理中心、信息反饋中心。
第四，在新形勢下，信息工作的重要地位和作用顯得更加突出。一是國際國內(nèi)面臨的新形勢要求我們必須加強信息工作。我們國家正處在一個非常重要的時期。面對國際國內(nèi)新的形勢，我們宣傳部門在宣傳工作中要實施正確的領導，牢牢把握正確的宣傳輿論導向，就必須正確認識和把握形勢的發(fā)展變化。從信息的角度講，形勢的發(fā)展變化都是由無數(shù)的信息表現(xiàn)出來的，加強對各類信息的收集、綜合和分析，有助于我們正確地觀察分析形勢，做出正確的決策。二是改革開放面臨的新課題需要我們加強信息工作。改革開放到今天，特別是我省在建設文化大省，開展文化體制改革的實踐中，在理論上和實踐上都有一些需要認真探索和解決的問題。而要解決好這些難點、重點，更需要提供優(yōu)質(zhì)的信息服務。三是領導工作的新變化要求我們必須加強信息工作。近年來，領導工作發(fā)生了許多新變化，如領導職能、領導方式和活動方式的轉(zhuǎn)變，領導工作正在從經(jīng)驗決策向科學決策轉(zhuǎn)變，領導干部向革命化、年輕化、知識化、專業(yè)化方向的轉(zhuǎn)變，等等。許多領導干部都認識到，在現(xiàn)代化領導工作中，每一項決策、每一項活動都與信息有關，都與信息工作開展的好壞有關，所以必須加強信息工作。
三、努力克服各種困難，把信息工作推向新水平
這些年，我們的信息工作取得很大的成績。但是，我們的信息工作確實還存在問題。主要表現(xiàn)在：(1)一些單位領導對信息工作的重要性和必要性認識不夠，沒有把信息工作擺在重要議事日程上，對本單位的信息工作沒有提出明確的要求，沒有及時的檢查和考核，甚至放任自流，自生自滅。(2)信息機構(gòu)或者信息工作人員落實不夠。信息網(wǎng)絡還有漏洞，影響信息的質(zhì)量。(3)信息工作手段落后?；鶎拥男畔⒐ぷ魇侄胃勇浜?，常常影響信息的傳遞。現(xiàn)在，信息的倍增和落后的處理信息手段是一個尖銳矛盾，信息傳遞速度慢，直接影響到領導的決策。(4)信息隊伍素質(zhì)不高。對信息業(yè)務不夠熟悉，收集信息、編輯信息、綜合分析信息能力不夠強。此外，還有信息的質(zhì)量、報送信息的均衡都有待改進。針對這些問題，提出以下建議：
第一，要切實加強對信息工作的領導。對信息工作，我看是領導抓，抓領導。作為領導，如果對信息工作不重視，這不是高明的領導。高明的領導，一定要眼觀六路，耳聽八方，十分重視對各種信息的收集，只有這樣，才能運籌帷幄之中，決戰(zhàn)千里之外。但是，萬一我們碰到一個偏偏對信息工作不重視的領導，怎么辦?這就要求我們的信息工作人員以高度的責任心，想方設法抓領導，在領導面前“表現(xiàn)”自己，拿出成績感動“上帝”。我相信，領導總有一天被你感動的，因為你是為他好，他還有不領情之理?
第二，要進一步提高信息工作人員的素質(zhì)。信息工作是一項知識密集型的工作。從事信息工作的同志不但需要一定的政策水平和寫作能力，還應該具備較高的思想政治素質(zhì)和多種學科的理論修養(yǎng)。概括起來就是政治素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)、信息意識。這幾個方面的素質(zhì)修養(yǎng)，缺一不可。
第三，要堅持實事求是路線，大興調(diào)查研究之風。做信息工作，我覺得既要熱情，又要嚴謹。這就要求信息人員對信息工作有滿腔熱情，為了捕捉有價值的信息，要有吃苦耐勞、鍥而不舍的精神，要深入實際調(diào)查研究。在收集信息時，要堅持實事求是的原則，不道聽途說，不人云亦云;在傳遞信息時，要講究實效，排除干擾，避免失真;在加工處理信息時，要努力剔除那些不真實、不可靠的東西，有喜報喜，有憂報憂，不夸大、不縮小、不隱瞞、不拔高，確保信息的真實性、可靠性。
第四，要配備一定的辦公現(xiàn)代化工具?，F(xiàn)在搞信息，不能再象過去那樣，“一張紙，一支筆，一個腦袋一雙手”。要在盡可能的情況下，改善信息工作的辦公條件。最近，省委宣傳部實施“六個一”工程，給幾十個山區(qū)縣、困難縣贈送1部車、1部電腦、1部打印機、1部光碟機、1部電視機和1萬冊圖書。其深層的意義在于推動各地宣傳部門盡快把辦公條件搞好。同時，這也要求我們的信息工作者要懂得最起碼的操作方法。如果我們的信息工作者，到現(xiàn)在還不懂得使用電腦，不懂得使用計算機網(wǎng)絡，不懂得發(fā)E-mail，不懂得利用電腦來建立信息庫，不懂得對信息進行嚴格的登記、科學的編碼和有序的排列。要做好信息工作，這是不可想象的。
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4.組工會議上的講話
在信息員會議上的講話(2)
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