房地產合同管理流程
房地產合同管理流程
合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。以下是學習啦小編今天要與大家分享的：房地產合同的管理流程。內容僅供參考，歡迎閱讀!
房地產合同管理流程：
1.目標
1.1規(guī)范合同擬訂、簽約、執(zhí)行及監(jiān)控過程。
2.適用范圍
2.1本流程適用于悅達地產公司工程類(含設計、材料設備)合同的管理。
3.各部門職責
3.1 項目公司：負責標準合同的審核，負責招投標后合同技術條款的審核，負責合同的執(zhí)行及執(zhí)行中的問題上報及定期通報工作;
3.2 規(guī)劃設計部：負責標準合同的審核，負責招投標后合同技術條款的審核，負責合同的執(zhí)行及執(zhí)行中的問題上報及定期通報工作;
3.3 合約管理部：負責合同的擬訂，采購相關文檔的存檔，合同原件及復印件的分發(fā)，合同執(zhí)行過程中的協(xié)助協(xié)調及監(jiān)控;
3.4 其他合同執(zhí)行部門：指物業(yè)公司、商場經營公司、銷售企劃部等部門，執(zhí)行與工程相關的合同時，須按照本流程進行合同管理;
3.5 總師室：負責對合同進行審核，負責對重大合同問題進行協(xié)調;
3.6 總裁室：負責對合同進行審批。
4.工作程序
活動 | 說明 | 負責部門/負責人 | 輸出 |
1、擬訂標準合同 | 1.1合約管理部根據不同采購性質（施工類、材料設備類、設計類）擬訂標準合同文本； 1.2項目公司、規(guī)劃設計部、合約管理部、總師室、法務分別對標準合同條款進行審核修訂； 1.3總裁室對標準合同進行審批； | 合約管理部 | |
2、采購合同審批 | 2.1合約管理部根據具體采購行為在標準合同基礎上擬訂合同文本； 2.2項目公司、規(guī)劃設計部、合約管理部、總師室、法務分別合同條款進行審核修訂； 2.3總裁室對采購合同進行審批； | 總師室 | |
3、合同交底 | 3.1簽訂合約后，合約管理部根據具體情況分發(fā)合同文件原件及復印件； 3.2合約管理部組織合同交底會議，會議中合約管理部應對合同界面、關鍵條款、可能被忽視的條款進行詳細說明； 3.3項目公司、規(guī)劃設計部及供應商參加合同交底會議； | 總師室 項目公司 規(guī)劃設計部 合約管理部 | |
4、合同執(zhí)行 | 4.1項目公司負責施工及采購合同的執(zhí)行，規(guī)劃設計部負責設計類合同的執(zhí)行； 4.2各合同執(zhí)行部門在合同執(zhí)行中碰到糾紛，應主動進行協(xié)調解決，對于合同條款不清楚的，須請合約管理部進行相應解釋。 4.3各合同執(zhí)行部門碰到協(xié)調困難或重大合同事件時須上報總師室，由總師室組織技術商務共同協(xié)調，必要時，總師室可提請總裁室參與協(xié)調。 4.4合同執(zhí)行部門負責對合同執(zhí)行情況進行定期填表反饋，反饋內容包括合同執(zhí)行進度，合同執(zhí)行是否有異常情況，如果有，異常情況的說明及解決進度，合約管理部負責并將相關信息匯總，作為結算依據存檔； | 合約管理部 總師室 總裁室 | |
5、合同履約評價 | 5.1合同執(zhí)行完畢后，由合約管理部組織，項目公司、規(guī)劃設計部參與，對供應商進行履約評價； 5.2合約管理部匯總履約評價，并將相關信息錄入供應商信息庫。 | 合約管理部 |