溫馨的年會(huì)應(yīng)急方案大全
為 20某某年即將到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于20某某年某某月某某日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出，下面是小編給大家?guī)淼墓灸陼?huì)應(yīng)急方案5篇，希望能夠幫助到大家!
公司年會(huì)應(yīng)急方案1
一、策劃前言及目的
為了總結(jié)回顧20某某年度各項(xiàng)工作，對(duì)20某某年工作做出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，迎接20某某年新春佳節(jié)的到來，增進(jìn)公司內(nèi)部員工的交流和溝通，促動(dòng)公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達(dá)公司對(duì)員工的關(guān)懷與問候，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，決定于春節(jié)前舉辦年會(huì)。
基于公司實(shí)際情況，此方案本著“易行從簡(jiǎn)”的原則，將本次年會(huì)活動(dòng)方案策劃如下：
二、年會(huì)地點(diǎn)
地點(diǎn)：可暫訂于通天酒店(博興樂安大街，需提前訂);
三、年會(huì)時(shí)間
擬訂于20某某年01月日(周三)下午18：00-21：00。
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工(參會(huì)人員暫按70計(jì)，員工家屬另計(jì))。
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下六項(xiàng)：
17：30全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店，18：00員工大會(huì)正式開始。
大會(huì)實(shí)行第一項(xiàng)：主持人宣布員工大會(huì)開始，請(qǐng)總經(jīng)理致《開幕辭》。大會(huì)實(shí)行第二項(xiàng)：各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告;
大會(huì)實(shí)行第三項(xiàng)：齊總對(duì)上述各經(jīng)理的述職情況做總結(jié)講話。
大會(huì)實(shí)行第四項(xiàng)：主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。
大會(huì)實(shí)行第五項(xiàng)：晚會(huì)正式開始，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，客服部、潤(rùn)滑油部。
大會(huì)實(shí)行第六項(xiàng)：恭祝此次大會(huì)圓滿結(jié)束。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相注注意事項(xiàng)
祝愿公司的明天更加美好。娛樂節(jié)目安排：銷售部、售后部、行政財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)
(一)條幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會(huì)專用橫向條幅1條(6米);具體文字可參照“20某某年度工作總結(jié)大會(huì)”。
(二)發(fā)言稿的撰寫：起草員工大會(huì)上總經(jīng)理專用的《開幕辭》
(三)現(xiàn)場(chǎng)錄像拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作。
(四)會(huì)務(wù)人員的工作安排：年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)會(huì)務(wù)支持人員應(yīng)主動(dòng)向總協(xié)調(diào)人實(shí)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。
(五)資金的請(qǐng)批與支持：本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算，一定要有老板的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排，最主要的是費(fèi)用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
七、年會(huì)籌辦及任務(wù)分工
八、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
公司年會(huì)應(yīng)急方案2
一、年會(huì)主題：
某某某某某某某某某某有限公司20某某年年終總結(jié)暨迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間：
某某某某年1月某某日上午09點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分
會(huì)議時(shí)間：09：10——11：10
午宴時(shí)間：12：00——14：00
迎新年會(huì)時(shí)間：14：00——18：00
三、年會(huì)地點(diǎn)
會(huì)議室地點(diǎn)：公司
午宴地點(diǎn)：某某
年會(huì)娛樂地點(diǎn)：某某KTV
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終總結(jié)會(huì)議
09：00—09：10全體參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司參加會(huì)議。(組織簽到)
09：10—09：25大會(huì)第一項(xiàng)：由總經(jīng)理何雄先生主持(會(huì)議)，致開幕辭。
09：25—10：30大會(huì)實(shí)行第二項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報(bào)告。10：30—11：10大會(huì)實(shí)行第三項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
11：10—14：00大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，然后乘車到午宴地點(diǎn)就餐。
14：00—18：00午宴結(jié)束，員工飯后稍做休息，到活動(dòng)地點(diǎn)參加迎新會(huì)。
(二)午宴安排
12：00—12：10午宴正式開始：午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。
12：10—14：00用餐時(shí)段：
14：00—18：00娛樂時(shí)段：
18：00—20：00晚宴時(shí)段
(一)KTV時(shí)段：
游戲一：(猜成語)成語：(道具)：以準(zhǔn)備好的成語名片
游戲規(guī)則：由某某某組織提前將成語標(biāo)簽貼在KTV里面有，入場(chǎng)后由員工自行抽取一份標(biāo)簽。答對(duì)的就與機(jī)會(huì)抽取紅包一個(gè)，答案不太符合獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請(qǐng)總經(jīng)理某某某引領(lǐng)全體員工唱
2、公司總經(jīng)理某某某為大家獻(xiàn)上一曲
游戲3：踩氣球;
(道具)：100個(gè)氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組2-3個(gè)人，每個(gè)人球上綁8個(gè)氣球，
主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。獲勝者獎(jiǎng)勵(lì)抽取紅包一次，反之獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒或一杯水
游戲2：擊鼓傳花;
用具：新年吉祥物
游戲規(guī)則：全體員工做成一排，其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體)，鼓響時(shí)眾人開始依次傳花，至鼓停止為止。此時(shí)花在誰手中(或其座位前)，誰就上臺(tái)表演節(jié)目(有抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì))或則獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒(無抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì))或一杯水(無抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì));偶然如果花在兩人手中，則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負(fù)者。
主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會(huì)更好》幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、紅包有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎(jiǎng)，紅包里面獎(jiǎng)勵(lì)大小不一。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相注重意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20某某年度年終總結(jié)表彰會(huì)議暨迎新會(huì)通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)實(shí)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎(jiǎng)箱。
(二)現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及午宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
七、年會(huì)籌辦任務(wù)
公司年會(huì)應(yīng)急方案3
20某某年即將到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于20某某年某某月某某日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會(huì)地點(diǎn)
辦公區(qū)大會(huì)議室
三、年會(huì)時(shí)間安排
(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(某某月某某日至某某月某某日)：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(某某月某某日至某某月某某日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購(gòu)買。
(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(某某月某某日)：本階段主要完成年會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會(huì)正式演出時(shí)間：20某某年某某月某某日晚19：00至21：30
四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式
1.及時(shí)通報(bào)名、電 話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名
2.聯(lián)系人：某某某
3.聯(lián)系方式：某某某某某某某某某某某某
五、參會(huì)人員
某某某、某某某、某某某、……
六、年會(huì)節(jié)目要求
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
七、年會(huì)進(jìn)行流程
1.參會(huì)人員入場(chǎng)
2.主持人宣布年會(huì)開始
3.總經(jīng)理\董事長(zhǎng)講話對(duì)年終做總結(jié)表彰員工
4.表彰各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃。對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)優(yōu)秀員工發(fā)言
5.聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
6.互動(dòng)小游戲
7.閉幕詞
公司年會(huì)應(yīng)急方案4
20某某年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于20某某年某某月某某日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
第一步：入場(chǎng)形式
入場(chǎng)是年會(huì)的最開始階段，一個(gè)有趣、讓人興奮的入場(chǎng)方式，最能直接地影響員工對(duì)年會(huì)的第一感覺。所以近年來，網(wǎng)絡(luò)上盛傳的各大公司年會(huì)的入場(chǎng)秀，也都是花樣百出。
常見的方式是紅毯秀，在年會(huì)會(huì)場(chǎng)門口處放置簽字桁架，員工沿著地毯方向走向會(huì)場(chǎng)，在簽字桁架處簽字、合影留念。
進(jìn)階一點(diǎn)可以在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框，比如時(shí)代雜志、GQ男人裝等等，根據(jù)公司文化可以自行定制，員工入場(chǎng)時(shí)可以合影留念。
高級(jí)一點(diǎn)可以是cosplay走秀，在入場(chǎng)時(shí)，以部門/小組為單位，cosplay一組動(dòng)漫或其他人物入場(chǎng)，這樣的形式往往更抓眼球，也極具趣味性。
第二步：暖場(chǎng)方式
走完年會(huì)的入場(chǎng)秀，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，大家在找到屬于自己座位、桌次的同時(shí)，內(nèi)場(chǎng)可以輪播音樂、視頻等進(jìn)行暖場(chǎng)，等待年會(huì)的正式開始。
常見的暖場(chǎng)方式就是播放視頻，視頻內(nèi)容可以截取公司一整年度的重大事跡的回顧。
近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，催生一些跨屏互動(dòng)系統(tǒng)，暖場(chǎng)時(shí)候也可以用跨屏互動(dòng)方式，建議結(jié)合視頻穿插播放，效果會(huì)更好一些。
第三步：領(lǐng)導(dǎo)致辭
年會(huì)正式開始前，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次年會(huì)致辭/祝酒詞，作為年會(huì)的開幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情況、展望明年預(yù)期之際，也要讓領(lǐng)導(dǎo)給大家一點(diǎn)福利，點(diǎn)燃現(xiàn)場(chǎng)氣氛，比如領(lǐng)導(dǎo)派紅包等。
通常的形式，是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā)，也有在公司內(nèi)部微 信群發(fā)微 信紅包，大家來?yè)?。最近常見利用跨屏互?dòng)發(fā)紅包，掃描二維碼，就可以領(lǐng)取紅包的方式，也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎(jiǎng)形式。
第四步：節(jié)目表演
每一年的年會(huì)演出都是最頭疼的環(huán)節(jié)，各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應(yīng)當(dāng)推陳出新，總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣，作為策劃，可以建議各部門抓住時(shí)下熱點(diǎn)來準(zhǔn)備節(jié)目，如：
公司有嘻哈：你可以用freestyle唱出公司大事記嗎?
吐槽大會(huì)：平時(shí)不敢吐槽的東西可以一吐為快啦?
某某情報(bào)局：我發(fā)現(xiàn)!運(yùn)營(yíng)妹紙是最漂亮的!
第五步：熱場(chǎng)游戲
策劃年會(huì)時(shí)，節(jié)目—游戲—抽獎(jiǎng)要穿插著來，讓員工保持期待和熱情。年會(huì)既然是大家放松、互相了解的場(chǎng)合，平時(shí)工作大家也都很忙，這次應(yīng)該讓老板和員工們多多互動(dòng)，比如：
員工模仿老板說話、老板模仿員工動(dòng)作、鼓動(dòng)老板表演等。
另外可以借鑒跑男、前進(jìn)、快本等熱門綜藝中的游戲，吸引員工參與。
第六步：抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)根據(jù)年會(huì)整體設(shè)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、節(jié)目數(shù)量安排，一般在兩個(gè)節(jié)目和游戲后安排一次抽獎(jiǎng)，從幸運(yùn)獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)降序抽取。而最后一個(gè)一等獎(jiǎng)，可以放在0點(diǎn)時(shí)抽取，或者放在年會(huì)所有節(jié)目結(jié)束時(shí)候抽取。
傳統(tǒng)的方式是在抽獎(jiǎng)箱里，抽取中獎(jiǎng)人員，近年也有通過抽獎(jiǎng)軟件，輸入獎(jiǎng)品和參會(huì)人員信息，進(jìn)行抽獎(jiǎng)，主持人或者領(lǐng)導(dǎo)只需要喊開始、停止即可。
第七步：贊賞評(píng)選
策劃時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況，可以將公司部門/個(gè)人年度先進(jìn)評(píng)選和頒獎(jiǎng)放在年會(huì)中，對(duì)于受獎(jiǎng)?wù)邿o疑是的褒獎(jiǎng)。同樣還可以設(shè)計(jì)年會(huì)節(jié)目獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)投票評(píng)選年會(huì)中最有人氣、最有意思的節(jié)目，也是對(duì)表演者們的認(rèn)可和肯定。
公司年會(huì)應(yīng)急方案5
為體現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定舉辦20某某年度總結(jié)表彰暨20某某年迎新年會(huì)，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題
融合夢(mèng)想，努力超越!
二、年會(huì)目的
1、對(duì)______年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定______年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、增強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)水平。
3、表彰優(yōu)秀，通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的體現(xiàn)自我，在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì)時(shí)間
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集，節(jié)目報(bào)名截止日期______月______日。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(______年______月______日)：
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會(huì)正式演出時(shí)間：______年______月______日______至______。
四、年會(huì)概況
活動(dòng)地點(diǎn)：某某某某酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。
參會(huì)人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工
組長(zhǎng)：______副組長(zhǎng)：______副組長(zhǎng)：______副組長(zhǎng)：______
主持人：__________________________________________
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也能夠跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目?jī)?nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式：郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。
報(bào)名聯(lián)系人：______聯(lián)系方式：______郵箱：______七、年會(huì)籌備階段
節(jié)目編排：
為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求實(shí)行定期彩排，以達(dá)到預(yù)期效果，在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要實(shí)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點(diǎn)：________________________;
3、年會(huì)節(jié)目確定后，年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)實(shí)行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，即時(shí)上報(bào);
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組，在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé)，請(qǐng)參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺(tái)詞。
與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;3、迎接及引導(dǎo)入座。
與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì)，年會(huì)開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排;2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會(huì)人員的安全返回：
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、員工，公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案1、路上堵車
◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開高峰期。2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。3、音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障即時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、應(yīng)急處置
◆如出現(xiàn)醉酒通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
八、年會(huì)流程
年會(huì)整體分為五個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到實(shí)行。
1、播放暖場(chǎng)音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
3、開場(chǎng)舞蹈;
4、主持人同時(shí)登場(chǎng)，開場(chǎng)白，簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分，歡迎到場(chǎng)嘉賓;
5、董事長(zhǎng)致辭。
優(yōu)秀員工表彰：
1)此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額，此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列;
2)公司本年度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)最遲在______之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單;
3)提前整理好優(yōu)秀員工簡(jiǎn)單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示;
4)工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎(jiǎng)金，頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái)，同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè))，依次頒獎(jiǎng);
5)頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6)獲獎(jiǎng)感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會(huì)議上。
節(jié)目表演
1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次實(shí)行;3、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)節(jié)目實(shí)行評(píng)分，具體評(píng)分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;4、主持人宣布節(jié)目評(píng)選結(jié)果;
5、節(jié)目評(píng)選分為人氣獎(jiǎng)，表演獎(jiǎng)，創(chuàng)意獎(jiǎng)等，每個(gè)節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)后，所有演員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中，由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放和收集到位，抽獎(jiǎng)號(hào)碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立，一等獎(jiǎng)______元一名;二等獎(jiǎng)______元二名，三等獎(jiǎng)______元三名，鼓勵(lì)獎(jiǎng)______名，獎(jiǎng)品為等值物品;
3、抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式，由公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行抽獎(jiǎng)，順序由低等至高等，當(dāng)場(chǎng)憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼醫(yī)保如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn)場(chǎng)，取消獎(jiǎng)項(xiàng)資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎(jiǎng)由公司______抽取;二等獎(jiǎng)由______抽取;三等獎(jiǎng);鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí)，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;
4、所有抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場(chǎng)表演節(jié)目一個(gè)，抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎(jiǎng)結(jié)束后，主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，邀請(qǐng)______致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會(huì)務(wù)組實(shí)行會(huì)場(chǎng)清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會(huì)聚餐
1、地點(diǎn)：與節(jié)目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間：______開始;
2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人實(shí)行溝通，準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長(zhǎng)姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺(tái)上明確;
5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績(jī)，碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績(jī)蒸蒸日上的勢(shì)頭。
聚餐結(jié)束，整個(gè)年會(huì)結(jié)束。
九、注意事項(xiàng)
1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)大小，按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。2、提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品;
3、會(huì)場(chǎng)需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡;
4、時(shí)間的把控，主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;
5、會(huì)務(wù)人員的工作安排，年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需即時(shí)解決;
6、嚴(yán)禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責(zé)任人。
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