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      關(guān)于文秘的一些崗位職責(zé)

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      關(guān)于文秘的一些崗位職責(zé)

      下面是為你整理的一些關(guān)于文秘的崗位職責(zé),希望對(duì)你有幫助。
        前臺(tái)兼文秘崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者。

        2.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

        3.負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。

        4.負(fù)責(zé)公司高管分配的文檔處理工作。

        5.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室計(jì)劃安排。

        6.負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

        7.協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項(xiàng)的工作。

        8.完成上級(jí)交辦的其他工作。

        學(xué)會(huì)辦事員(文秘)崗位職責(zé)

        1.將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示形成學(xué)會(huì)的文件,向分會(huì)及會(huì)員傳達(dá)。

        2.全面負(fù)責(zé)稿件的文字打印、排版。

        3.對(duì)主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進(jìn)行改正和校對(duì)。

        4.及時(shí)將學(xué)會(huì)雜志的內(nèi)容提供給國家數(shù)據(jù)庫。

        5.協(xié)助編輯人員對(duì)稿件進(jìn)行校對(duì)。

        6.協(xié)助編輯人員對(duì)版面進(jìn)行設(shè)計(jì)。

        7.執(zhí)行學(xué)會(huì)雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。

        8.電子稿件的收取、回復(fù)、保存等。

        9.管理好文書檔案,主要包括會(huì)員案、會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)表;收取會(huì)員會(huì)費(fèi),向會(huì)員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財(cái)務(wù)管理檔案;歷年本會(huì)雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學(xué)會(huì)各分支機(jī)構(gòu)(各專業(yè)委員會(huì))檔案•,各地市學(xué)會(huì)材料檔案;中國畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)等上級(jí)文件檔案;幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度,借閱要登記,歸還要注銷。

        電子商務(wù)兼文秘崗位職責(zé)

        1.協(xié)助公司負(fù)責(zé)人做好日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)文書工作。

        2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開展方案編寫、實(shí)施及相關(guān)項(xiàng)目對(duì)外合作談判并負(fù)責(zé)對(duì)合作項(xiàng)目的進(jìn)度跟進(jìn)、管理。

        3.主動(dòng)挖掘市場需求,為公司的產(chǎn)品和服務(wù)尋找新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn)。

        4.與合作方建立并保持正常穩(wěn)定的關(guān)系,保證業(yè)務(wù)良好開展。


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