采購員的崗位職責范文
采購員,主要是負責商品和服務的采購,下面是學習啦小編精心整理的采購員崗位職責范文，供大家學習和參閱。
采購員的崗位職責
一、采購員應根據(jù)不同季節(jié)采購不同的食物，盡力滿足師生的需要。
二、不準采購腐爛變質的物質，如果購回不合衛(wèi)生要求和市場不準出售的物資者，應負責賠償全部損失。
三、凡內線回物資超過市場上一般價格，質量又差者，應賠償超出價的全部金額和次品的差價。
四、購回的物資一定要經驗收人當面點清，數(shù)量，金額一定要單據(jù)相符，簽后方可報銷，嚴禁白條報帳。
五、采購員私人需要購的物資，不能在公家的物資中分拿出來，更不能同時購買與公家相同的物資，違者除罰款20%外，物資歸公。
六、愛護學校配給供采購用的工具，保管好供采購用的周轉金，如果造成違反學校有關的規(guī)定外的損失，應有采購員負責。
一,目的作用:
1.1可作為供應部開展工作的規(guī)范依據(jù).
1.2可作為公司領導考核供應部工作業(yè)績的衡量依據(jù).
1.3可作為供應部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù).
二,管理歸口
總經理是供應部的上級直接領導.
供應部的工作直接對總經理負責.
三,工作職責
1,采購計劃的編制
負責根據(jù)生產,總務,設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應.
2,物資供應:
2.1負責原輔材料,中藥材,包裝材料,備品,備件,辦公用品,檢驗用品及燃料等的采購供應工作.
2.2認真做好市場調查和預測.掌握物資供應情況.
2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質量.
2.4負責各類采購合同的簽訂與管理,落實工作,并制訂相應的管理制度.
2.5嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應制度,按照采購原則進行采購作業(yè),根據(jù)生產安排做好物資供應的進度控制,實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理.
3,采購物資的入庫與結算:
3.1負責辦理購進物資的到貨后的相關手續(xù)的辦理工作.
3.2對不合格產品及時退貨.
4,供貨單位的質量審核:
4.1參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作.
4.2加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網絡,并不斷開辟和優(yōu)化物資供應渠道.
4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度.
4.4建立可靠的物資供應基地,會同質量管理部等有關部門做好供應商評估,優(yōu)化選擇,關系處理等工作.使之按時,按質,按量進行物資供應.
5,負責企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務.
6,與企業(yè)內各部門加強溝通配合,處理好生產經營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調平衡的事項和突發(fā)問題.
7,完成公司領導交辦的其他工作任務.
四,職責權限:
4.1對于未經批準的計劃有權拒絕供應.
4.2有權要求倉庫保管員提供報庫存表.
4.3采購權:
4.3.1食堂用具的采購權.
4.3.2辦公用品,用具及勞動保護用品,工裝的采購權.
4.3.3衛(wèi)生用品,用具的采購權.
4.3.4公司內備品,備件,生產用品用具及維修用料的采購權.
4.3.5檢驗用品及用具的采購權.
4.3.6企業(yè)用燃料的采購權
五,工作標準
5.1堅決執(zhí)行總經理下達的各項工作指令,并且圓滿地完成.
5.2根據(jù)生產需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃,按時,按質, 按量地供應企業(yè)生產經營所需要的各種物資,為企業(yè)生產經營活動提供了物資保障.
5.3嚴格執(zhí)行企業(yè)物資供應制度,遵守企業(yè)制定的采購原則,采購作業(yè)及供應商管理,供應渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求.
5.4與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合,對物資供應發(fā)生異常情況或生產任務的臨時調整變動,均能較好地與有關部門協(xié)調處理.
5.5根據(jù)各部門需注計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地占用流動資金,提高資金使用效益.
5.6對供應商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應渠道及供應網絡牢固
可靠,對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規(guī)范要求.
5.7對業(yè)務員的日常管理嚴格,外出工作人員沒有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀現(xiàn)象,工作效率普遍反映均好.
5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好,效率高.
5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合.
采購內勤崗位職責
一、?? 在項目施工前，為項目組員提供必要的生活環(huán)境保證;
二、?? 為項目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境;
三、?? 查詢生產原材料的庫存情況和設備備件使用情況，了解需要采購的信息;
四、?? 確認采購品種數(shù)量，制訂采購計劃，報主管或總經理核準;
五、?? 向供應商確認訂單，跟蹤訂單生產進度及交貨情況;
六、?? 安排提貨員提貨或倉庫收貨;
七、?? 安排驗貨;
八、?? 處理所購產品質量糾紛;
九、?? 安排向供應商付款;
十、?? 建立供應商資料，定期不定期與供應商進行溝通;
十一、制作材料試用報告，報批后納入正常采購計劃;
十二、查詢新材料供應商;
十三、向潛在供應商詢問產品類型、質量、價格、交貨期等相關信息;
十四、建立新供應商資料;
十五、完成上級委派的其他任務。
采購經理崗位職責
1、嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。
2、確保每月的發(fā)票正常收回。
3、凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌，落實到人。
4、要積極主動配合業(yè)務部門做好每個項目方案，并與業(yè)務部門達成共識。
5、采購要嚴格按流程執(zhí)行并做到貨比三家，控制降低采購成本，對供應商進行管理及考評，每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
6、密切與供應商的合作關系，做到投入、細致、深知，達到低價、快速、及時供貨。
7、嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定，要按時簽訂，不得延誤，并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。
8、負責客戶部項目執(zhí)行中與技術部、財務部的協(xié)調及結算信息的傳遞。
9、綜合調配公司庫存資源，訂貨時必須要了解當前庫存情況，在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、負責門市產品選型、市場導向、宣傳資料。
11、組織本部門員工業(yè)務培訓
12、樹立公司的專業(yè)形象，保證公司的名譽不受到侵害。
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