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      總經理助理主要崗位職責

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      作為總經理的助理,工作可以說非常繁重,提前了解崗位職責,有助于讓自己盡快適應該崗位,那么總經理助理崗位職責有哪些呢?下面是小編給大家?guī)淼目偨浝碇碇饕獚徫宦氊焈總經理助理崗位職責大全,以供大家參考,我們一起來看看吧!

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      總經理助理主要崗位職責(一)

      1、協(xié)助配合總經理搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同總經理保持一致,

      2、在總經理委托權限內,代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。

      3、執(zhí)行總經理決議,保證經營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成公司下達的利潤指標。

      4、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務準則,并負責下達公司各項工作和指標。

      5、一切行為要對總經理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。

      6、需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。

      7、要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調好上下級關系,發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮業(yè)務團隊的領導作用。

      8、通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用。

      9、帶領好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。

      10、負責制定業(yè)務管理制度,擬定業(yè)務管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務工作標準、建立業(yè)務管理網(wǎng)絡,協(xié)調、指導、調度、檢查、考核;

      11、積極完成總經理交辦的其他工作任務。

      總經理助理主要崗位職責(二)

      1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

      2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

      3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

      4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

      5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

      6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

      7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

      8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

      9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

      10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

      總經理助理主要崗位職責(三)

      1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄。

      2、起草、存檔整理總經理簽發(fā)文件。

      3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合。

      4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄。

      5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。

      6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。

      7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。

      8、設計并完善公司人力資源結構。

      9、完成公司人力資源的日常招聘工作。

      10、完善公司績效考核制度。

      總經理助理主要崗位職責(四)

      1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;

      2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;

      3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協(xié)助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;

      4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;

      5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

      6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;

      7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;

      8、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

      9、完成公司領導交辦的其他工作任務。

      總經理助理主要崗位職責(五)

      一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。

      二、協(xié)助總經理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經營規(guī)劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。

      三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發(fā)現(xiàn)并預警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風險。

      四、對總經理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結果進行督察。

      五、在經過研究的基礎上,就改善企業(yè)的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。

      六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業(yè)務發(fā)展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。

      七、做好市場調研,進行產品營銷、業(yè)務發(fā)展的分析,制定營銷、發(fā)展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。

      八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行情況進行督察,檢查跟蹤。

      九、負責對企業(yè)年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務開發(fā)等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監(jiān)察、督導,對實施的結果進行考核上報。

      十、建立健全生產作業(yè),業(yè)務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。

      十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現(xiàn)生產、經營效果與人的協(xié)調發(fā)展。

      十二、負責對公司的各種資源進行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產能保值增值。

      十三、抓好企業(yè)文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。

      十四、對公司生產、經營、服務過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。

      十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。

      十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協(xié)同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。

      十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。

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