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      行政單位崗位職責

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      行政單位需要制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;例如入職培訓,員工意識培訓,軟件使用的培訓;下面是小編給大家整理的行政單位崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

      行政單位崗位職責1

      1、負責完善集團檔案管理機制,推動集團檔案信息化管理;統(tǒng)籌開展集團各檔案管理部門/子公司檔案管理工作及檢核;完成日常檔案借閱、歸還工作;管理總部公用檔案室。

      2、負責統(tǒng)籌開展集團資質(zhì)證照管理工作及質(zhì)證照管理。

      3、協(xié)助開展參觀接待及講解工作。

      4、協(xié)助集團大型會議、活動的會務(wù)禮儀支持。

      5、協(xié)助集團商事辦理及管理工作。

      6、協(xié)助OA流程管控工作。

      6、協(xié)助開展風紀檢查工作。

      行政單位崗位職責2

      1. 負責公司行政日常保障工作,包括辦公空間管理、設(shè)施管理,每日職場巡檢;

      2. 負責行政后勤供應(yīng)商管理,包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)等;

      3. 負責協(xié)助完成辦公室6S標準執(zhí)行,會議室預訂管理及相關(guān)會前準備工作;

      4. 協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤點,及日常固定資產(chǎn)調(diào)撥、售出等流程;

      5. 負責日常辦公用品的統(tǒng)計、采購及發(fā)放;

      6. 負責行政合同管理及相關(guān)費用、流程對接;

      7. 完成上級交辦的其他工作。

      行政單位崗位職責3

      1.負責公司固話通訊的管理、開通及維修。

      2.負責員工通訊費用報銷管理及寬帶業(yè)務(wù)辦理。

      3.負責寢室有線電視的管理工作。

      4.負責員工春節(jié)車票往返報銷。

      5.負責員工水電費及各種費用結(jié)算。

      6.負責員工在外住房補貼的申請辦理及親屬住房扣費。

      7.負責公司各種會議的籌備、會場布置、會務(wù)管理工作。 

      8.負責會議室各類電子設(shè)施設(shè)備的調(diào)試工作。

      9.負責會議室內(nèi)桌椅的維護、保養(yǎng)、管理工作。

      10.負責進行會場布置,進行水果、茶水等接待工作。

      11.負責宿舍安全管理,定期巡查宿舍安全,宿舍衛(wèi)生檢查,規(guī)范宿舍秩序。

      12.檔案管理維護,重要檔案嚴格按照集團要求分類分級管理。

      13.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

      行政單位崗位職責4

      1、負責公司領(lǐng)導層日常行政事務(wù)處理;

      2、負責客戶接待安排;

      3、負責公司級會議管理;

      4、負責日常酒店、餐飲等發(fā)票的核對及處理;

      5、負責完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

      行政單位崗位職責5

      1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起;

      2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度;

      3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行;

      4、負責各種資料的存檔與管理;

      5、負責辦公用品的采購和庫存管理; 

      6、負責辦公環(huán)境的日常維護; 

      7、參與經(jīng)組織各類活動的組織;

      9、負責ISO體系建設(shè);

      8、其他上級交辦的工作。

      行政單位崗位職責6

      1、熟悉接待禮儀,負責前臺電話接聽及來訪接待工作; 

      2、負責快遞管理,物品的出入庫,辦公用品采購,考勤的登記工作;

      3、負責日常行政事務(wù)工作,以及上級主管交辦的其他任務(wù);

      4、負責會務(wù)工作的跟進安排,文檔的整理與收納;

      5、維護中心的設(shè)備管理,保持整潔便利的學習環(huán)境;

      6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進工作,協(xié)助財務(wù)收費工作;

      7、中心安排的其它工作;  

      行政單位崗位職責7

      1、員工考勤管理;

      2、固定資產(chǎn)盤點、發(fā)放;

      3、對接總部工作;

      4、領(lǐng)導安排的其它工作


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