前臺行政個人崗位職責(zé)要求
前臺行政需要具備一定的行政后勤管理知識;具有良好的溝通和理解能力，有耐心。下面是小編整理的前臺行政個人崗位職責(zé)要求，歡迎閱讀分享，希望對大家有所幫助。
前臺行政個人崗位職責(zé)要求1
1、行政后勤工作人員職位，主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的，不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待，郵件收發(fā)，登記，文書等);
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺行政個人崗位職責(zé)要求2
1、辦公環(huán)境管理
2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)
3、采購及行政費用管理
4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理
5、物業(yè)對接等后勤管理
6、考勤管理
7、協(xié)助人事工作，招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
前臺行政個人崗位職責(zé)要求3
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、及時更新和管理員工通訊錄;
3、 收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
4、負責(zé)會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室及會議服務(wù)等工作;
5、 負責(zé)訂水、訂報、辦公用品等，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費用的月底結(jié)算;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺行政個人崗位職責(zé)要求4
1、負責(zé)公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;
2、負責(zé)前臺及會議室的環(huán)境管理，跟進設(shè)施設(shè)備、清潔綠化的檢查維護;
3、負責(zé)公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放，并做好相關(guān)記錄;
4、負責(zé)會議室的預(yù)訂，協(xié)調(diào)安排、場地布置和接待物資的準(zhǔn)備;
5、負責(zé)跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持;
6、協(xié)助考勤管理，負責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計等事宜;
7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接，物管費的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理
8、負責(zé)跟進名片的申領(lǐng)與制作;
9、部門其他常規(guī)類的支持服務(wù)工作。
前臺行政個人崗位職責(zé)要求5
1、進行日常工作事項、行程的協(xié)助安排和內(nèi)外部協(xié)調(diào);
2、負責(zé)前臺接待工作;
3、協(xié)助組織和安排公司企業(yè)文化建設(shè)活動;
4、協(xié)助組織公司的培訓(xùn)活動;
5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
前臺行政個人崗位職責(zé)要求6
1.按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù)。
2.負責(zé)訪客、來賓等登記、接待、引見。
3.熟練掌握醫(yī)院概況，能夠回答客人提出的一般性問題。
4.負責(zé)顧客預(yù)約登記，做好預(yù)約信息的記錄、整理、建檔。
5.配合上級完成部分文件的文字工作。
6.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔。
7.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。
8.完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
前臺行政個人崗位職責(zé)要求7
1、前臺辦理入住、退房登記、收銀等日常工作;
2、做好酒店日常接待問詢工作;
3、完成每日營業(yè)報表及各類統(tǒng)計表;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。
前臺行政個人崗位職責(zé)要求8
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
8、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
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