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      公司文員的崗位職責(zé)模板

      時(shí)間: 鉻初21247 分享

        工作上,每一個(gè)職位都有對(duì)應(yīng)的崗位職責(zé),正所謂行行出狀元,能發(fā)揮好自己的能力,就要遵守自己的崗位職責(zé)。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

        文員崗位職責(zé)(一)

        前臺(tái)文員崗位職責(zé)

        1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

        2.對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

        3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

        4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

        5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

        6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符。

        7.杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)申請(qǐng)采購,做好后勤保障工作。

        8.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

        9.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

        10.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。

        11.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

        12.負(fù)責(zé)做好公司例會(huì)及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議記錄。

        13.協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事物事務(wù)。

        文員崗位職責(zé)(二)

        銷售文員崗位職責(zé)

        1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項(xiàng)文書工作。記錄營(yíng)銷部經(jīng)理各項(xiàng)口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,傳遞各部門向營(yíng)銷部經(jīng)理遞交的公文。

        2、為營(yíng)銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料,報(bào)刊雜志,有關(guān)文章,并準(zhǔn)備好辦公用品。主動(dòng)做好營(yíng)銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

        3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團(tuán)隊(duì)會(huì)議接待通知單等,并分類歸檔。

        4、做好營(yíng)銷部經(jīng)理組織的部門會(huì)議的準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)、召開時(shí)間及參加人員,并做好會(huì)議紀(jì)要,以備查閱。

        5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時(shí)收集相關(guān)資料并對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新。負(fù)責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,采取各種技術(shù)手段擴(kuò)大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。

        6、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營(yíng)銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

        7、部門無人時(shí),負(fù)責(zé)接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負(fù)責(zé)代表營(yíng)銷部開展客戶接待、洽談工作,同時(shí)協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示。

        8、收集與門店有關(guān)的市場(chǎng)信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

        9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門銷售人員日常銷售業(yè)績(jī)并與相關(guān)部門做好核對(duì)工作,每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),上報(bào)部門月度銷售成績(jī)。

        0、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店?duì)I銷綜合分析報(bào)告工作。

        10、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會(huì)標(biāo)等工作,負(fù)責(zé)門店美術(shù)設(shè)計(jì)與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。

        11、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),充實(shí)專業(yè)知識(shí)。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項(xiàng)規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識(shí),能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。

        11、編排營(yíng)銷部每月值班表,做好本部門人員的日常考勤登記。

        12、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

        文員崗位職責(zé)(三)

        技術(shù)文員崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、收集行業(yè)市場(chǎng)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)試技術(shù)和測(cè)試標(biāo)準(zhǔn),提出產(chǎn)品改進(jìn)建議;

        2、參與測(cè)試中心的規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行與維護(hù),為公司產(chǎn)品提供測(cè)試服務(wù);

        3、配合技術(shù)開發(fā)和技術(shù)文檔的整理,完成制圖任務(wù);

        4、參與產(chǎn)品銷售的技術(shù)支持,并且負(fù)責(zé)對(duì)中心平臺(tái)的技術(shù)支持;

        5、負(fù)責(zé)各設(shè)備,配件及平臺(tái)功能測(cè)試,記入其測(cè)試的結(jié)果并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

        6、按時(shí)向主管匯報(bào)工作進(jìn)展情況,反饋工作中遇到的問題。

        文員崗位職責(zé)(四)

        行政

        1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要。

        2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

        3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。

        4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

        5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

        6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

        7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

        8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

        文員崗位職責(zé)(五)

        辦公室文員的工作職責(zé):

        1.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、

        2.做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

        3.根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

        4.做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。

        5.做好辦公室每月考勤,做好物品保管工作。

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