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      物流公司物流客服工作職責(zé)范本

      時間: 鉻初21247 分享

        任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。下面是小編給大家?guī)淼墓静块T崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

        物流客服工作職責(zé)(一)

        01、負責(zé)并協(xié)調(diào)到站物資的領(lǐng)取和外發(fā)車皮的外運,負責(zé)貨運費用的報銷和支付并建立相應(yīng)的臺帳

        02、負責(zé)協(xié)調(diào)并完成產(chǎn)品的汽車運輸,負責(zé)安排搬運裝卸工作、并負責(zé)搬運管理

        03、負責(zé)編制火車車皮計劃和汽車運輸計劃并負責(zé)具體實施,負責(zé)鐵路專線的維護管理和自備罐車的管理

        04、負責(zé)車輛調(diào)度和車輛的安全工作,負責(zé)貨車駕駛員和叉車工的安全和技能培訓(xùn),負責(zé)運輸設(shè)備維護保養(yǎng)管理及負責(zé)協(xié)調(diào)維修工作

        05、協(xié)助上級實施對下級的管理和考評

        06、負責(zé)運輸成本分析及控制

        07、完成上級安排的其它工作

        物流客服工作職責(zé)(二)

        負責(zé)協(xié)助做好客戶的來訪接待工作;認真完成公司對其相應(yīng)崗位制定的目標(biāo)任務(wù)。

        負責(zé)開單,貼標(biāo),及時做好發(fā)貨信息,幫助客戶查詢貨物信息

        負責(zé)開發(fā)客戶資源,有意向的客戶應(yīng)立即上報部門經(jīng)理以及副總經(jīng)理或總經(jīng)理;并協(xié)助溝通談判。

        每日認真詳實的向部門經(jīng)理回報當(dāng)日工作情況并協(xié)助當(dāng)日工作報表的填寫。

        負責(zé)與客戶的聯(lián)絡(luò),根據(jù)客戶的要求和設(shè)計情況,及時準(zhǔn)確的將有關(guān)信息資料交回公司填寫好設(shè)計工單。

        將客戶的重要情況、要求及建議要迅速上報部門經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理。

        認真完成公司其他臨時交辦的任務(wù)。

        物流客服工作職責(zé)(三)

        1、每日給客戶的到貨信息反饋(電子郵件)。

        2、提供聯(lián)想所需要的貨物暫存報表。

        3、協(xié)調(diào)送貨司機與客戶之間異常問題。

        4、提供客戶咨詢的貨物信息。

        5、破損貨物的處理。

        6、與客戶預(yù)約送貨的相關(guān)事宜(系統(tǒng)、郵件、電話)

        7、聯(lián)想信息的導(dǎo)入、維護(系統(tǒng))

        8、其他工作。

        物流客服工作職責(zé)(四)

        1​、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度、聽從組織服從分配、保守公司機密、工作積極主動、認真、靈活、嚴謹、創(chuàng)新。

        2、接單:接到電話尋價詢問對方公司名稱、姓名,最后要求對方留下聯(lián)系方式,以便今后交流。詢問對方產(chǎn)品品名、屬于幾類、起止地、每次運量是多少、大約什么時間操作、有什么特殊要求,最好要求對方提供產(chǎn)品的MSDS。把對方的需求弄明白之后,根據(jù)我們現(xiàn)有的資源,當(dāng)時能報價的,當(dāng)時報價,如果當(dāng)時不能報價的,告訴客戶我們需要對產(chǎn)品進行分析,對距離進行測量,稍后給他回電報價,(根據(jù)尋價的情況)無論價格是否有,必須在8小時內(nèi)回復(fù)客戶電話。

        3、下單:將客戶要求,和注意事項在內(nèi)部委單上寫清楚,轉(zhuǎn)交到單證那里

        4、信息錄入:將明細錄入表格中,方便查找

        5、每天的貨量做成報表

        6、跟蹤:每天查看調(diào)度發(fā)布的跟蹤表,將信息告訴客戶

        7、異常處理,若有異常情況要第一時間向上級反饋,自己能處理的自己處理,處理不了的一定要反應(yīng)

        8、單據(jù)管理:每月將回單整理好給客戶,客戶不要的我司保留好,行車單整理,發(fā)貨單將客戶的發(fā)貨日期排好,其它單據(jù)整理

        9、對賬:每月跟單證對好明細,在跟客戶對賬,確認好費用后第一時間開票

        10、應(yīng)收款:每月配合財務(wù)跟客戶確認未收款

        11、接聽客戶電話來訪:每天不管是何人來電,都應(yīng)做好相應(yīng)的記錄,并在5分鐘之內(nèi)回復(fù)客戶

        12、顧客滿意程度的統(tǒng)計分析工作

        13、客戶檔案時時更新

        14、每月運作統(tǒng)計分析

        物流客服工作職責(zé)(五)

        1、負責(zé)日常客戶關(guān)系的溝通與維護,不斷增加發(fā)貨訂單;

        2、負責(zé)日常車輛的統(tǒng)計與維護,不斷增加承運車輛;

        3、負責(zé)來電記錄,來訪客戶接待,及等貨車輛的安排;

        4、內(nèi)部的溝通協(xié)作(異常處理及財務(wù)結(jié)算等內(nèi)部管理協(xié)調(diào));

        5、負責(zé)所承運貨物在途跟蹤服務(wù)管理;

        6、承運車輛回單的接收、審核、上交管理;

        7、協(xié)助上級處理突發(fā)事件或緊急情況。

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