合同專員崗位的職責(zé)
合同專員崗位的職責(zé)
合同專員需要依據(jù)合同規(guī)范及相關(guān)管理規(guī)定，負(fù)責(zé)起草合同及補充協(xié)議等各類合同并參與相應(yīng)的談判。以下是學(xué)習(xí)啦小編整理的合同專員崗位的職責(zé)。
合同專員崗位的職責(zé)1
職責(zé)
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，負(fù)責(zé)起草公司工程合同，保證合同信息完整、符合規(guī)范;
2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;
3、負(fù)責(zé)跟蹤合同情況;
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好合同日常管理;
5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷，工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;
3、敬業(yè)、細(xì)心，有責(zé)任感，思維清晰，較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;
4、需要有法律風(fēng)險和財務(wù)相關(guān)知識
合同專員崗位的職責(zé)2
負(fù)責(zé)編撰各類工程合同和采購合同，參與合同談判，提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施，嚴(yán)格執(zhí)行合同會簽審核流程;
負(fù)責(zé)建立合同管理臺帳，對合同的分類、歸檔、編號進(jìn)行管理，同時錄入合同重要信息，實現(xiàn)檔案電子化管理;
計劃管理，負(fù)責(zé)各部門資金審批單收集和分類匯總，為部門經(jīng)理制定計劃提供依據(jù);
組織編制項目成本預(yù)測及控制計劃書;協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行預(yù)算管理和成本管理;
負(fù)責(zé)合同、付款及結(jié)算資料的分類、歸檔、編號、整理工作，做到文件編號一一對應(yīng)，查找快捷方便;
按照《審批付款流程》協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關(guān)文件，以確保工程進(jìn)度和成本控制;
根據(jù)合同和計劃，監(jiān)督合約雙方履行情況，加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;
負(fù)責(zé)部門有關(guān)文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;
負(fù)責(zé)合作單位資質(zhì)證件的收集和臺帳管理。
參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
合同專員崗位的職責(zé)3
職責(zé)：
1、與公司業(yè)務(wù)部、買賣雙方客戶確認(rèn)好合同內(nèi)容并擬定銷售合同;
2、及時跟蹤合同，督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;
3、及時、準(zhǔn)確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。
4、配合買家業(yè)務(wù)員收回交易貨款;
5、不定期維護(hù)已成交的老客戶關(guān)系。
任職要求：
1、20~27周歲，大專及以上學(xué)歷，有相關(guān)崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、態(tài)度端正，積極向上，有較強的責(zé)任心和執(zhí)行力;
3、做事細(xì)心高效，對文字和數(shù)字較為敏感。
4、服從上級安排，與同事積極配合。
合同專員崗位的職責(zé)4
1. 每日登記新客戶信息。
2. 客戶信息輸入金蝶系統(tǒng)。
3.每日按照合同模板制作銷售合同。
4.每日配合部門及跨部門合同查詢。
5.核算每日合同簽訂率。
6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。
7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。
合同專員崗位的職責(zé)5
1、紙質(zhì)合同原件審核;
2、紙質(zhì)合同蓋章，并將用戶方原件郵件至各銷售部部;
3、合同原件掃描上傳CRM系統(tǒng);
4、CRM系統(tǒng)合同原件上傳流程處理;
5、審核確認(rèn)無誤的合同原件交法務(wù)存檔;
6、合同原件催收;
7、審計合同原件查詢;
8、其他臨時交待工作處理。
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