檔案管理員的職責崗位職責合集
檔案管理員的文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。以下是小編精心收集整理的檔案管理員的職責篇,下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
檔案管理員的職責篇1
1、負責客戶檔案的接收、掃描、上傳、整理裝訂等工作;
2、負責日常與客戶財務相關人員的溝通。
檔案管理員的職責篇2
1、負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負責數(shù)字檔案系統(tǒng)的維護;
2、負責檔案資料工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表;
3、負責各類印章的制發(fā)、更換、領取、廢止、銷毀工作及安全保管;
4、負責受理各類文件、合同的用印、證照申請并提供相應服務，同時做好監(jiān)管工作;
5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。
檔案管理員的職責篇2
1. 負責項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。
2.對工程項目參建的項目管理、監(jiān)理、施工等單位上報歸檔的工程文件質(zhì)量把關。
3.負責檔案、資料借閱登記工作，及時提供準確檔案資料和確保歸還時及時入庫。
4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。
5.做好工程重要節(jié)點、成果的影像資料收集、保存工作。
6.負責檔案的保管工作，其中涉密內(nèi)容需嚴格執(zhí)行相關規(guī)定。
7.完成領導交辦的其他事項。
檔案管理員的職責篇3
一、保管企業(yè)訴訟、執(zhí)行、商務檔案;
二、安排訴訟、執(zhí)行、商務日期;
三、草擬合同，與報社、與保險公司溝通;
四、協(xié)助市場開拓
檔案管理員的職責篇4
1、負責工程設計成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章;
2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執(zhí)行保密制度。
3、負責標準規(guī)范訂購和借閱管理，以及標準規(guī)范有效性核查。
4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會單位事務對接工作。
5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設計體系等各類資質(zhì)證書維護工作。
6、完成領導安排的臨時性和突擊性工作。
檔案管理員的職責篇5
1、負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負責數(shù)字檔案系統(tǒng)的維護;
2、負責檔案資料工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表;
3、負責各類印章的制發(fā)、更換、領取、廢止、銷毀工作及安全保管;
4、負責受理各類文件、合同的用印、證照申請并提供相應服務，同時做好監(jiān)管工作;
5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。
檔案管理員的職責篇6
1、負責 企業(yè)文件的處理、資料整理工作;
2、負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5、按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。
檔案管理員的職責篇7
1、負責公司各級員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”檔案管理工作以及嘉揚系統(tǒng)錄入
2、完善并落實員工合同檔案管理;
3、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā)。
4、負責各單據(jù)表格的管理及匯總。
5、每個月花名冊的制作
6、員工雇主險與意外險的購買，與保險公司對接;