行政部崗位職責范本
行政部需要收發(fā)傳真、信件、報刊、文件、快遞，復印文檔;電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見;傳達和執(zhí)行相關部門的通知;以下是小編精心收集整理的行政部崗位職責范本，希望對你有所幫助，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
行政部崗位職責范本1
1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。
2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。
4、 各類行政費用申請、報銷。
5、 公司車輛的管理。
6、 固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。
行政部崗位職責范本2
1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;
2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題;
3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;
4、受理會議室預約，協調會議時間，下發(fā)會議通知;
5、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
6、負責VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;
7、負責報銷單收集;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政部崗位職責范本3
1、負責按照各分公司要求及采購協議進行辦公用品、物耗品及其他相關用品的采購及費用處理;
2、根據集團、事業(yè)部、各分公司對現場改善的規(guī)定，對管轄范圍內的行政現場、日常行為、基礎辦公內容進行檢查、管理、跟進，根據各分公司通報內容進行定期整改并進行內部處理;
3、負責華中大區(qū)各類檔案的收集歸檔，維護華中大區(qū)電子檔案目錄，按照規(guī)定登記檔案借閱情況;
4、按照冷飲事業(yè)部《車輛管理規(guī)定》對華中大區(qū)內部租賃車輛進行管理(包括：車輛油耗、車輛維修及保養(yǎng)、車輛里程、車輛保險、公車私用等)并對車輛相關費用進行控制(維修費、路橋費、燃油費等);
5、根據事業(yè)部和華中大區(qū)構建員工“幸福家園”活動方案，在慰問管理、團隊融煉、安全管理等三方面進行華中大區(qū)幸福家園打造;
6、負責華中大區(qū)黨工團各項工作開展，負責落實事業(yè)部及各分公司相關員工活動，并按照要求組織人員參加;
7、負責集團下發(fā)質量及安全相關文件的傳達及推廣;
行政部崗位職責范本4
1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;
2. 協助支持大型會議，年會活動及員工活動;
3. 負責公司車隊的管理;
4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務的日常的運維，負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;
5. 運營部門公眾號并發(fā)布;
6. 在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上，能夠儲備并發(fā)掘新供應商;
7. 員工福利策劃及采購;
8. 協助完成上級布置的其他行政類工作。
行政部崗位職責范本5
1、負責總機電話接聽轉接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點
2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領、盤存
3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負責公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記
4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作
5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等
6、負責采購發(fā)票的簽收及登記
7、完成上級交辦的其它工作
8、支持其他部門工作，并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;
行政部崗位職責范本6
1.負責公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;
2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動，協助進行員工關懷等工作;
6.協助進行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
行政部崗位職責范本7
1.協助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)
2.管理標準和制度的執(zhí)行，并實施管理;
3.辦公設備類固定資產的采購、發(fā)放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實
4.年度固定資產的大盤點工作;
5.協助領導對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務工作的組織安排;