物資器材管理規(guī)定
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物資器材管理規(guī)定
一、大宗物資材料建立健全材料明細賬目
(一) 以收發(fā)憑證，即“材料入庫單”和“材料出庫單”為依據(jù)，連續(xù)地、系統(tǒng)地、全面地反映器材收發(fā)情況，切實作到“賬賬相符”、“帳物相符”。
(二) 驗收材料后，必須及時填寫“材料入庫單”并根據(jù)材料入庫單記錄“材料計價明細賬”。保管員據(jù)此記錄“實物明細賬”。
(三) 發(fā)放材料時，必須填寫“材料出庫單”并根據(jù)“材料出庫單”記錄“材料實物明細賬”。會計據(jù)此記錄“材料計價明細賬”。
二、物資器材的驗收入庫
(一) 材料驗收入庫后要及時填寫“材料入庫單”及登賬。
(二) 進場入庫的訂貨物資器材必須符合采購計劃、采購合同確定的物資器材名稱、品種、規(guī)格和型號，經(jīng)過檢斤、檢尺、點數(shù)(如需要時，必須經(jīng)過項目技術(shù)部門和使用部門檢測合格);同
時，檢驗整理核對發(fā)票、質(zhì)量證明書、檢測報告、裝箱單、運單及運輸中發(fā)生殘損等情況的“貨運記錄”等，驗收無誤在驗收單上簽字蓋章后，組織接收并存放在指定位置。
(三) 驗收水泥及砂石料等大宗材料時，必須使用總隊器材科統(tǒng)一配發(fā)的“材料驗收單”(一式三聯(lián))，加蓋收料專用章，要做到簽字及時、齊全、真實、清晰、時間準(zhǔn)確。驗收單必須妥善保管，工程完工后存根上交。
(四) 以重量、體積、幾何尺寸為計量單位的物資，其誤差允許在1%;按件計算數(shù)量的物資應(yīng)進行抽查，抽檢的比例根據(jù)運輸、包裝和批量大小可適當(dāng)增減，一般抽檢5%--30%。
三、物資器材的保管
(一) 合理地存放對降低費用起著一定的作用，因此，料場、庫房位置要按施工總平面布置圖規(guī)定設(shè)置，合理布局(盡量減少二次倒運)，道路暢通，做到車車檢尺過數(shù)，倉庫內(nèi)材料放置規(guī)格化，分類存放，科學(xué)堆碼，標(biāo)識醒目、美觀，做到件件點數(shù)驗收，及時記帳、立卡、做到“賬賬相符、賬物相符”。
(二) 驗收及核銷手續(xù)齊全，原始記錄和核銷憑證齊全，賬、卡、物相一致。
(三) 大宗材料要求隨用隨清底，達到工完料凈場地清
(四) 對于存放在料場的大宗材料管理，要執(zhí)行專人負責(zé)制度，并加強巡視檢查，防止發(fā)生丟失、損壞等問題。
(五) 保管員必須堅持清點材料的制度。凡清點過程中發(fā)生與發(fā)票不符的現(xiàn)象，要及時向采購員說明，認真查找原因，并及時向器材科(組)長匯報，妥善處理。
四、物資器材發(fā)放
(一) 物資器材發(fā)放要遵循“先入先出、易變先出、發(fā)舊儲新、發(fā)零存整”的發(fā)放原則。各級物資器材管理部門必須使用總隊器材科統(tǒng)一配發(fā)的“材料出庫單”并嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料人、保管員和器材負責(zé)人三簽字制度，然后才能進行物資器材發(fā)放工作。
(二) 凡規(guī)定交舊領(lǐng)新的物資器材只有交回廢舊物品后方可辦理領(lǐng)料出庫手續(xù)。
(三) 項目部的常用小型工具、量具等，倉庫應(yīng)建立使用者
帳卡，根據(jù)規(guī)定的使用期限、不同工種配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，一次性發(fā)放齊全。使用人在規(guī)定期限內(nèi)因使用不當(dāng)損壞或因保管不善丟失，重新領(lǐng)用時，要按價收費。
五、物資器材的回收、利用
(一) 項目完工后物資器材的核查。
項目完工后，要對庫存物資器材進行全面、徹底清查，要對
物資器材進行帳務(wù)核查、核銷，對照工程決算消耗量、采購入庫量、領(lǐng)用(出庫)量，剩余(庫存)量進行認真核對，做到帳物相符、帳帳相符后，方可結(jié)帳核銷。
(二) 周轉(zhuǎn)材料及小型機具的回收處理
項目完工后，項目部需將周轉(zhuǎn)材料及小型機具交回總隊器材
科。交回時需列出移交物品清單，要求與購買或調(diào)配時數(shù)目相符，性能良好。并以書面形式把所留物品清單報總隊器材科。
(三) 周轉(zhuǎn)材料、小型機具的管理
項目部如需使用周轉(zhuǎn)材料(鋼模板、拉桿支架等)、小型機具
(電氣焊、排震、切縫機、電纜、水管、無紡布、土工布、切縫刀片等)時，應(yīng)先確定所需數(shù)量后，以書面形式上報總隊器材科，由總隊器材科負責(zé)調(diào)配或購買。使用時的管理保養(yǎng)項目部負責(zé)。
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