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      辦公室管理規(guī)定

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      辦公室管理規(guī)定

        為了進一步加強辦公室的管理,制定了相關管理規(guī)定,下面學習啦小編給大家介紹關于辦公室管理規(guī)定的相關資料,希望對您有所幫助。

        辦公室管理規(guī)定

        一、基本制度

        1 . 進入辦公室必須著裝整潔。

        2 . 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

        3 . 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

        4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

        5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

        6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

        7 . 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

        二、會議制度

        1 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

        席會議者應先請假,同意后方有效。

        2 . 開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

        3 . 每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

        4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

        三、值班制度

        1 . 值班人員必須按時到辦公室。

        2 . 接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

        3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

        4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

        5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。

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