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      秘書的考試題目

      時間: 思琳946 分享

        當(dāng)一個好秘書之前需要考什么試呢? 下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的秘書的考試題目,希望對你有用!

        秘書的考試題目1

        1、接待準(zhǔn)備有環(huán)境準(zhǔn)備、物質(zhì)準(zhǔn)備、( )

        A、室內(nèi)準(zhǔn)備

        B、安全準(zhǔn)備

        C、心理準(zhǔn)備

        D、室外準(zhǔn)備

        2、秘書人員接待來客必須遵守的原則是:禮貌、負(fù)責(zé)、方便、( )。

        A、快捷

        B、有效

        C、含蓄

        D、熱烈

        3、將反映同一問題信息資料組合在一起是按( )分類。

        A、形式

        B、來源

        C、問題

        D、時間

        4、會議通知按作用分,有正式通知和( )

        A、預(yù)先性通知

        B、書面通知

        C、電話通知

        D、廣播通知

        5、在會議文件上附有文件清退目錄的多屬( )

        A、征求意見稿

        B、領(lǐng)導(dǎo)講話稿

        C、典型發(fā)言稿

        D、保密性文件

        6( )屬于會議的正式通知。

        A、會議邀請函

        B、會議預(yù)告通知

        C、熱情回報

        D、送禮貴在適宜、

        7、會場內(nèi)的設(shè)備,秘書人員應(yīng)當(dāng)會( )

        A、安裝

        B、使用

        C、檢修

        D、更換

        8、大中型會議收集文件的方法是( )

        A、提前發(fā)文件清退目錄

        B、提前逐個登記收集

        C、與會人員個人交清

        D、會后逐個收集

        9、會議用品包括會議的特殊用品和( )

        A、一般用品

        B、生活用品

        10、保密是秘書必須遵循的一項(xiàng)( )

        A、規(guī)定

        B、任務(wù)

        C、原則

        D、要求

        11、秘書人員要有良好的記憶力是( )素質(zhì)的要求。

        A、職業(yè)道德

        B、心理

        C、知識

        D、思考

        12、值班室管理工作之一是負(fù)責(zé)( )。

        A、環(huán)境衛(wèi)生管理

        B、值班人員安排

        C、處理信訪

        D、辦公用品管理

        13、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動,大多表現(xiàn)為對領(lǐng)導(dǎo)活動布局的( )

        A、聯(lián)系

        B、落實(shí)

        C、檢查

        D、協(xié)調(diào)

        14、值班室工作主要是承辦( )的事項(xiàng)

        A、治安保衛(wèi)

        B、領(lǐng)導(dǎo)交辦

        C、收發(fā)文件

        D、日常工作

        15、秘書的接待工作應(yīng)遵守以下原則:誠懇熱情、講究禮儀、周到細(xì)致、按章辦事、保守秘密和( )

        A、主動熱烈

        B、儉省節(jié)約

        C、嚴(yán)肅認(rèn)真

        D、講究排場

        16、接待工作三項(xiàng)主要任務(wù)是安排好來賓的工作事宜、生活、( )

        A、參觀訪問

        B、業(yè)余活動和服務(wù)

        C、研討活動

        D、學(xué)習(xí)

        17、信息分類原則中不包括( )

        A、相斥性

        B、漸進(jìn)性

        C、排他性

        D、并置性

        18、準(zhǔn)確地突出來訪者的身份,是對( )的尊重。

        A、接待者

        B、主人

        C、來訪者

        D、陪訪者

        19、禮節(jié)中的人文道德觀念包括:講究態(tài)度、弄清關(guān)系、把握分寸( )。

        A、大方莊重

        B、平等相處

        20、下面( )是屬于會議管理性文件

        A、日程安排表

        B、證件

        C、會議須知

        D、統(tǒng)計報表

        秘書的考試題目2

        二、 判斷題(10分)

        1、秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動中的行為規(guī)范。( )

        2、在會議工作中,分發(fā)重要文件一般要編號、登記。( )

        3、經(jīng)理辦公會屬工作例會,是非決策性會議。( )

        4、會議的規(guī)模與主題的不同,不應(yīng)影響到會場的布局和擺放。( )

        5、信息交換應(yīng)考慮本組織的利益。( )

        6、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動不是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性任務(wù)。( )

        7、會議期間的文書工作主要包括文件的分發(fā)和清退工作。( )

        8、新時期秘書要具有創(chuàng)新精神,大膽地試,大膽地闖。如果總是考慮上級的意見和員工的要求工作,就不能有突破性的進(jìn)展。( )

        9、秘書沒有責(zé)任辦理會后反饋工作。( )

        10、實(shí)用選留,是作為日常的信息工作而進(jìn)行的一般意義的選留,要求信息有廣度,并且有長期利用價值。

        秘書的考試題目3

        三、 簡答題(20分)

        1、秘書受權(quán)理事應(yīng)掌握哪些要領(lǐng)?。

        2、簡述秘書如何消除信任障礙。

        3、試述秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)。

        4、秘書機(jī)構(gòu)在機(jī)關(guān)的地位。

        四、 情景題(20分)

        1、公司準(zhǔn)備召開一次科技成果匯報會,參加會議的有各分公司主管科技工作的負(fù)責(zé)人以及科技人員,約30人,會期三天。請制定會議方案的基本要求與方法,草擬一份會議方案。

        2、領(lǐng)導(dǎo)安排你負(fù)責(zé)會議期間會議文件的分發(fā)和會議結(jié)束前文件資料的收集。你將如何去做?

        3、明天上午×市制藥廠×副廠長來訪,領(lǐng)導(dǎo)指示你把接待室整理一下,你將怎樣做好這項(xiàng)工作?

        4、×企業(yè)下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整員工津貼補(bǔ)助的方案》的討論稿后,在討論中引起部分員工的不滿。針對這種情況,作為該企業(yè)辦公室的秘書,你將如何協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理此事?

        五、 案例分析(10分)

        某地委辦公室信息科黃科長采寫到了一篇較有價值的信息稿,經(jīng)過一番修改、潤色,費(fèi)了不少功夫,然后興沖沖地呈到地委秘書長的辦公桌上。憑經(jīng)驗(yàn),他估計這一炮定能打響,并可獲得當(dāng)年全省黨委系統(tǒng)的優(yōu)秀信息獎。不料,秘書長看后批示:“此稿目前不宜發(fā)”??吹阶约旱墓ぷ鞒晒鲝U,辛辛苦苦采寫的稿子被“槍斃”,黃科長心里有股說不出的滋味。“這么好的題材!可惜了!”“不行,得想個辦法。”

        黃科長拿定了主意,回到自己的辦公室,又經(jīng)過一番剪裁,將原稿換了個標(biāo)題,內(nèi)容的文字也略作改動,然后拿給地委辦袁副主任簽發(fā),居然順利通過了。當(dāng)然,他沒有把真相告訴袁副主任。第二天,黃科長正在為稿件已發(fā)而高興時,被通知到秘書長辦公室,在哪里他受到了嚴(yán)厲的批評。

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