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      總經理秘書崗位職責

      時間: 惠燕962 分享

        總經理秘書要勝任的崗位職責是什么,需要哪些具備知識、技能和素質?下面學習啦小編給大家介紹關于總經理秘書崗位職責的相關資料,希望對您有所幫助。

        總經理秘書崗位職責篇一

        1、負責總經理的辦公服務工作。

        2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

        3、負責公司文秘業(yè)務指導。

        4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

        5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

        6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

        7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

        8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

        9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密。

        10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

        11、完成領導交辦的其他工作。

        總經理秘書崗位職責篇二

        1、協(xié)助總經理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;

        2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;

        3、協(xié)助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

        4、負責總經理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;

        5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

        6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負責與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;

        7、負責搞好總經理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;

        8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等;

        9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等);

        10、完成總經理臨時交給的其它工作?! ?/p>

      總經理秘書崗位職責篇三

        1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

        2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

        3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

        4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

        5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

        6.定期編輯《公司通訊》。

        7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

        8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

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