助理跟秘書的區(qū)別
根據(jù)公司不同，對助理和秘書的概念也是不同的，那么助理和秘書的工作職責(zé)有什么區(qū)別呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于助理跟秘書的區(qū)別的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
助理跟秘書的區(qū)別如下
秘書一般是負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)和日常雜務(wù)， 一般不參與管理上的事情。 助理是一般總經(jīng)理不在時(shí)，助理可以代其履行職責(zé)。
私人助理
在哈爾濱的秘書大多都是年輕漂亮的女孩，在一些外資公司也稱之為助理;所從事的工作也是非常的簡單如：收發(fā)文件、打字復(fù)印、接聽電話、端茶倒水、事物提醒等，在企業(yè)的地位多為老板的附屬品。
對于秘書我認(rèn)為稱她為老板的私人助理，更為貼切;我覺得秘書所展現(xiàn)的應(yīng)該是一個(gè)企業(yè)的形象，她不一定要有美麗的容顏但一定要有氣質(zhì)與智慧;會安排老板的日常工作;會處理常規(guī)性的事物，心思要細(xì)膩，了解什么是企業(yè)和老板所關(guān)注的重點(diǎn);做事要有條不紊，會安排事情的輕重緩急;待人接物要不卑不亢，對待來訪、來電會處理。
內(nèi)在智慧因豐富而增值
我覺得秘書不是青春飯，她職業(yè)的長短不是取決于她外在的容顏，而是取決于內(nèi)在的智慧;最終決定她職業(yè)生涯長短的是他的老板對她工作的認(rèn)可度，并不是年齡。
有一種說法說秘書是“青春飯”，其實(shí)不然。秘書不是演員、不是個(gè)性，他其實(shí)可以是一個(gè)人的終身職業(yè)，而且隨著年齡的增長，社會經(jīng)驗(yàn)的豐富，秘書的身價(jià)也在增值。
秘書的性別并非單單局限于“女性”，局限于“年輕化”，看看比爾蓋茨的秘書不是一切都明白了嗎?
秘書和其他職業(yè)一樣，如果要保持持續(xù)升值的狀態(tài)，也要讓自己的能力不斷升值。從單位的前臺接待，電話接線員，到部門經(jīng)理的助手，最后到單位最高領(lǐng)導(dǎo)的主力，一步一步，秘書是站在老板身后的那個(gè)人，他有機(jī)會接觸公司的各種業(yè)務(wù)，綜合技能提高的會很快。同時(shí)他也是老板最信任的人，一旦有職位的空缺，老板首先會想到“秘書”，所以說，秘書隨時(shí)準(zhǔn)備著，晉升的機(jī)會如影相隨。
秘書工作職責(zé)
日常事務(wù)管理(辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理)
接待事務(wù)(來訪接待、安排服務(wù)等)
會議事務(wù)(會議安排、會場布置、會議服務(wù)、會議文件的處理等)
行政事務(wù)
信訪事務(wù)(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)
調(diào)查研究事務(wù)(搜集信息，提供可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇)
文書檔案事務(wù)(文書撰寫、制作、處理和檔案管理)
寫作事務(wù)(各種文體的寫作)
協(xié)調(diào)工作(政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等)
督察工作(督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實(shí)情況)
其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
助理工作職責(zé)
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);
4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達(dá)，下情上傳;
7、保密(包括：公司 內(nèi)部信息、資料、文件、 人事、檔案、會議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、 財(cái)務(wù)等);
8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜，審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時(shí)工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
12、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工資料的入檔， 培訓(xùn)相關(guān)知識技能。
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