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      秘書工作職責(zé)介紹

      時間: 惠燕962 分享

        工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任,那么高校教學(xué)秘書和生活秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

        秘書工作職責(zé)如下

        一、教學(xué)秘書工作職責(zé):

        1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

        2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

        3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時進(jìn)行請示與匯報。

        4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

        5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

        6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

        二、生活秘書工作職責(zé)

        1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

        2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

        3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

        4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

        5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

        6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

        7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

        8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

        9、完成院安排的臨時性工作。

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