秘書(shū)分為很多種，具體的崗位不同，職責(zé)也不同，想要應(yīng)聘秘書(shū)崗位，那么秘書(shū)主要做些什么工作，職責(zé)范圍有哪些?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于秘書(shū)職責(zé)范圍的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

　　秘書(shū)職責(zé)范圍

　　秘書(shū)工作內(nèi)容

　　1、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;

　　4、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;

　　6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪記錄及禮儀;

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

　　8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)，維護(hù)總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品。

　　秘書(shū)崗位職責(zé)

　　1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

　　2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;

　　3、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

　　4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;

　　6、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄;

　　7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作;

　　8、收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;

　　9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

　　秘書(shū)崗位要求

　　1、良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;

　　2、良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;

　　3、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;

　　4、性格沉穩(wěn)，公關(guān)交際能力強(qiáng);

　　5、形象儀表出色，有特長(zhǎng);

　　6、本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

　　7、有較強(qiáng)人際交往能力，善于與客戶溝涌，協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關(guān)系。

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