為保障活動順利開展，預(yù)先制定活動方案是必不可少的，活動方案是從活動的目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃?；顒臃桨敢趺粗贫兀恳韵率切【帪榇蠹沂占纳虝顒硬邉澐桨?，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

商會活動策劃方案【篇1】

一、招商會形式的設(shè)定

招商會時間：x日14：30——17：00（為時2.5小時）

招商會主題：__汽車文化高端交流盛會，項目推介會。

流程：簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂PATY—退場

招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目，促進溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的.一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同，可分為以下幾種類型：招商會，投資研討會，項目推介會，信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗＞劢蛊囄幕?，營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達成共識，促進合作。

招商會參考形式：項目商洽會、項目推介會

選擇理由：此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽

取商家建議意見，尋求共同合作點。應(yīng)避免嚴肅緊張，具有談判色彩的形式。

二、招商會物料準備

（招商會會展布置由執(zhí)行公司制作）

三、招商會會場選擇、布置場景

1、招商會地點：__廳

2、場地費用：3萬元人民幣（以149人為準的宴會廳）

3、布置場景：10萬元人民幣（含內(nèi)場和外場布置）

四、邀請人員名單

1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

2、媒體邀請：各類網(wǎng)絡(luò)、報紙、電臺、電視臺等

五、招商會人員準備

1、主持人邀請

2、__汽車廣場工作人員安排（簽到、接待、組織、安保）

3、禮儀小姐

4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團經(jīng)銷商代表發(fā)言人

商會活動策劃方案【篇2】

一、指導(dǎo)思想

堅持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，以縣委全體（擴大）會議精神為指導(dǎo)，緊緊圍繞“重大項目集聚年”工作主題，搶抓中國國際水晶節(jié)和全國地方金融論壇舉辦契機，瞄準目標，快速推進，強勢突破，力爭簽約一批，開工一批，儲備一批，實現(xiàn)招商引資項目總量上臺階，體量大突破，質(zhì)量大提升，確保提前完成全年招商引資任務(wù)，并為明年招商引資工作奠定堅實基礎(chǔ)。

二、目標任務(wù)

以《中國國際水晶節(jié)邀請客商及簽約項目任務(wù)分解表》為目標任務(wù)分解體系，通過集中開展“百日招商會戰(zhàn)，百個項目簽約”活動，實現(xiàn)簽約過5000萬項目2個以上，其中過億元項目數(shù)1個以上。

三、活動步驟

1、宣傳發(fā)動階段。成立以鄉(xiāng)黨委書記同志為組長，分管工業(yè)的副鄉(xiāng)長同志為副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定活動的實施方案，積極安排部署工作，利用網(wǎng)絡(luò)、廣播、報紙、張貼標語口號等強有力的宣傳，把“百日招商會戰(zhàn)”活動的意義、目的'滲透到每個角落，形成全員參與、自覺招商共識，積極營造深厚的招商引資氛圍。

2、組織實施階段。結(jié)合實際，積極“走出去”，瞄準重點區(qū)域，以商會商，宣傳推介，捕捉有效信息；及時“請進來”，參加重要活動，以會引商，現(xiàn)場考察，盡快達成協(xié)議，確保在談項目早簽約、簽約項目早結(jié)果。

3、總結(jié)匯報階段?；顒咏Y(jié)束后，對任務(wù)完成情況及時進行總結(jié)。

四、保障措施

1、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，成立以鄉(xiāng)黨委書記為“一把手”的活動領(lǐng)導(dǎo)小組，并結(jié)合鄉(xiāng)實際制定活動方案，加大人力、物力、財力投入力度，確保活動取得實效。

2、組織專門力量，挖掘和傳遞招商信息。鄉(xiāng)黨委抽出專門人員，專職從事招商信息的收集、分類、匯總，定期上報鄉(xiāng)活動領(lǐng)導(dǎo)小組

3、優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。認真落實《縣年鼓勵投資扶持政策》，進一步提升項目服務(wù)水平，提高辦事效率，實行重大項目全程幫辦制，主動靠前，主動服務(wù)，讓外來投資者順心、安心、放心地投資興業(yè)。

4、圍繞產(chǎn)業(yè)規(guī)劃，全面“走出去”、“請進來”招商。以本鄉(xiāng)工業(yè)集中區(qū)主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)和農(nóng)副產(chǎn)品深加工產(chǎn)業(yè)進行招商，“走出去”，廣交朋友，廣集信息，儲備一批有實力、影響大、質(zhì)量高的大項目，并及時“請進來”參觀考察，力爭早日達成意向。

5、依托四營工業(yè)集聚區(qū)為載體，放大園區(qū)集聚效應(yīng)。不斷完善園區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施和功能設(shè)施配套建議，進一步提升項目承載能力，推進園區(qū)共建共用。著力引進符合園區(qū)定位和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的優(yōu)質(zhì)項目，進一步彰顯園區(qū)特色優(yōu)勢。

商會活動策劃方案【篇3】

一、活動宗旨

以“快樂、健身、團結(jié)、進步”為主題，本著“友誼第一、比賽第二、交流協(xié)作、共同提高”的原則，通過舉辦運動會，豐富會員業(yè)余文體生活，增進交流與協(xié)作，營造熱愛運動、享受健康的積極氛圍，同時展示廣大會員及其企業(yè)職工健康、文明、積極、向上的精神風(fēng)貌，進一步提升商會的凝聚力、影響力和號召力。

二、活動時間

__年9月27日（周日）9:00—16:00

三、活動地點

__國語學(xué)校

四、舉辦單位

主辦單位：__企業(yè)商會

協(xié)辦單位：__國語學(xué)校

支持單位：待定

五、參與對象

__企業(yè)商會會員及其企業(yè)員工、行業(yè)分會會員代表、__各市縣在__會會員代表、__各地市政府駐京機構(gòu)職工代表、__高校__籍學(xué)子代表、__高校在京校友會代表等約400人。

六、項目設(shè)置

設(shè)為籃球、乒乓球、羽毛球、拔河、接力賽等五個傳統(tǒng)項目和袋鼠跳、汽車倒庫等兩個趣味項目。

七、賽項規(guī)則

（一）籃球比賽規(guī)則

1、以省商會、行業(yè)分會、地市分會、團體會員單位、會員企業(yè)、校友會、同鄉(xiāng)聯(lián)誼會等為參賽單位，報名人數(shù)達到5—7人即可組隊參加；

2、每場比賽有兩個隊參加，每隊出場5名隊員，其中1名為隊長；

3、每場比賽開始時均采用跳球爭奪球權(quán)，每個隊員一場比賽最多5次犯規(guī)，第五次犯規(guī)判離出場；

4、籃球比賽分上、下兩場，每場20分鐘，中場休息10分鐘，比賽結(jié)束以得分多的一隊為勝；

5、每隊上下半場各有2次暫停機會，加時賽各有1次暫停機會，每次暫停2分鐘；

6、若比賽結(jié)束兩隊出現(xiàn)分值相同，可進行加時5分鐘比賽，如加時賽仍出現(xiàn)分值相同，再進行5分鐘加時賽，以此類推直至分出勝負。

（二）乒乓球比賽規(guī)則（設(shè)男、女組個人單打比賽）

1、實行分組淘汰賽；

2、單打淘汰賽采取三局兩勝制，每局十一個球，每勝一球得一分；

3、在決勝局中，一方先得5分時，雙方應(yīng)交換方位；

4、比賽采用每2分輪換發(fā)球規(guī)則；

5、比賽辦法：

男、女單打比賽先進行抽簽分組賽，每個小組第一名出線，再進行第二階段的淘汰賽，男子組決出前14名，女子組決出前6名頒發(fā)獎項。

（三）羽毛球比賽規(guī)則（設(shè)男、女組個人單打比賽）

1、男、女個人單打比賽實行單打淘汰賽；

2、每場比賽采取三局兩勝制，每局21分；

3、率先得到21分的一方贏得當局比賽；

4、雙方比分打成20平后，領(lǐng)先得到2分的`一方勝該局；

5、雙方比分打成29平后，領(lǐng)先得到30分的一方勝該局；

6、得分者方有發(fā)球權(quán)，每局的勝方在下一局比賽中率先發(fā)球；

7、當一方在比賽中得到11分后，雙方隊員可休息一分鐘；

8、在決勝局中，一方先得11分時應(yīng)交換場區(qū)（每局結(jié)束交換場區(qū)）；

9、男子組決出前18名，女子組決出前8名頒發(fā)獎項。

（4）拔河比賽規(guī)則

每隊10人，抽簽決定對手，一局定輸贏，單淘汰制。

（5）接力賽規(guī)則（50米折返跑）

每隊4人，聽到口令后，第一個隊員快速從起跑線后跑出，繞過前方標志桶后返回，將接力棒傳給下一隊友，下一個隊友跑出，以此類推，用時少的獲勝。注意，只能在起跑線后接棒。

（6）袋鼠跳比賽規(guī)則（設(shè)男、女組個人比賽）

參賽者將麻袋套在雙腳上，兩手提住麻袋，聽到口令后快速跳出，繞過前方標志桶后回到起點，根據(jù)用時多少進行排名，男、女組各取前6名進行獎勵。

（7）汽車倒庫比賽規(guī)則

1、參賽者必須持有c 2及以上的駕駛證參賽；

2、參賽者需使用主辦方提供的統(tǒng)一車輛（手動擋）比賽；

3、參賽者按比賽規(guī)定的路線進行兩次連續(xù)倒車入庫，合格到達者以時間長短、安全流暢為評判標準；

4、以下情況均為不合格：不按規(guī)定路線順序行駛、沒有完全倒入庫內(nèi)、車身出線、中途熄火或停車等。

八、獎項設(shè)置

各參賽項目評選冠軍一名、亞軍一名、季軍一名，優(yōu)秀獎若干名。

同時，對優(yōu)秀參賽團體評選優(yōu)秀組織獎和最佳風(fēng)采獎若干名。

九、組織機構(gòu)

（1）組委會名單

主任：

執(zhí)行主任 ： ，以及輪值會長

總督導(dǎo)：待定

執(zhí)行督導(dǎo)：

成 員：

（2）仲裁委員及裁判員名單

仲裁委員會主任：待定

裁判長：待定

檢錄員：志愿者

檢察員：待定

發(fā)令員：待定

籃球裁判員：待定

乒乓球裁判員：待定

羽毛球裁判員：待定

拔河裁判員：待定

接力賽裁判員：待定

袋鼠跳裁判員：待定

汽車倒庫裁判員：待定

攝影攝像組：待定

后勤服務(wù)組： 學(xué)校老師

場地器材組： 學(xué)校老師

醫(yī)療救護組：待定

音響宣傳及成績公告組： 和主持人

總分統(tǒng)計及獎品發(fā)放組：待定

十、活動流程

（一）預(yù)賽（9月22日—9月25日18:30—21:30）

9月22日至25日晚上舉行籃球、乒乓球和羽毛球的預(yù)賽，籃球賽出4強，羽毛球和乒乓球各賽出16強。

（二）決賽（9月27日8:00—16:00）

1、8:00—9:00 運動員、裁判員、檢錄員、志愿者簽到；

2、9:00—9:30開幕式

（1）介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、運動員代表隊；

（2）升國旗儀式；

（3）劉經(jīng)綸會長講話；

（4）運動員代表宣誓；

（5）裁判員代表宣誓；

（6）__國語學(xué)校健身操表演；

（7）__臨川學(xué)校歌舞表演；

（8）與會嘉賓宣布比賽開始。

2、9:30—12:00 各項目比賽

3、12:00—13:00 午餐

4、13:00—15:30 各項目總決賽

5、15:30—16:00 閉幕式

（1）裁判長宣布各項目比賽成績；

（2）為各項目的冠軍、亞軍、季軍和優(yōu)秀獎獲得者頒獎；

（3）為參賽團體頒發(fā)“優(yōu)秀組織獎”、“最佳風(fēng)采獎”；

（4）閉幕。

商會活動策劃方案【篇4】

一、主題：

__總商會__商會20__年迎新春聯(lián)誼年會

二、地點：

__大酒店

三、時間：

20__年1月__日下午17點整

四、人員：

總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體__商會會員單位(60人左右)

五、內(nèi)容：

1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。

2、文藝表演：要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目。

3、抽獎：分設(shè)4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。

4、燈謎竟猜(紀念獎)。

六、費用預(yù)算

1、用餐標準：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水__元;

(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)

2、獎池總金額為1~萬元左右;

3、照相、攝像等機動資金：500元;多功能廳使用及音響師免費。

總費用預(yù)算合計：25000元。

七、游戲規(guī)則

1、各獎項不兼得

2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)

3、抽到無效號碼和重號再重抓

4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀念獎除外)

八、聯(lián)誼年會運作步驟

1、秘書長宣讀__總商會__商會20__年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始，并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;

2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;

3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則，請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;

4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);

5、第二次抽獎：請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;

6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

7、第三次抽獎：請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運之星獎1——3個;

8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

9、最后請會長抽取__杯特別獎1個;

10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?

11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)

12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)

商會活動策劃方案【篇5】

活動目的

增強企業(yè)家凝聚力量。樹立杭商品牌，讓杭商品牌成為杭州企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶，提升杭州企業(yè)家素質(zhì)和知名度，進而提升杭州整個城市的軟實力和美譽度。

【活動流程及內(nèi)容】

13：00——13：30簽到

13：30——14：30會員大會

14：30——15：00茶歇

15：00——17：00小型音樂會

17：00——18：00杭州茶文化交流會(翻臺時間)

18：00——21：00晚宴

【自主內(nèi)容設(shè)計】

1、暢響20__——小型音樂會

思路：中西樂器的完美交融，古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個精英匯聚的空間里，觀賞一場視覺的盛宴，享受一趟聽覺的完美邂逅。陶冶情操，提升品位的同時，讓忙碌一整年的自己放松下來，再伴隨音樂來一趟融匯古今，穿越中西的心靈之旅。

1)主持人介紹樂器、演奏曲目及藝術(shù)家。

2)中國古典名曲《梁?！?、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《漁舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》

3)外國樂器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂等。

2、杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會

思路：

商會會員企業(yè)已經(jīng)遍及上海各區(qū)縣，其經(jīng)營范圍涉及房地產(chǎn)、建筑建材、機電設(shè)備、餐飲娛樂、廣告網(wǎng)絡(luò)、金融服務(wù)等眾多行業(yè)領(lǐng)域。許多會員企業(yè)已經(jīng)成為該地區(qū)該行業(yè)的領(lǐng)頭羊和佼佼者。

作為一年一度的商會內(nèi)部活動，秉承著聚會、分享、發(fā)展的原則，舉辦杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會，借助這次聚會的契機，提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題，分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗，既是增進了各會員間的交流，也解決企業(yè)發(fā)展的難題，突破發(fā)展瓶頸，可為一舉數(shù)得?；顒釉妇埃?/p>

讓各會員在本環(huán)節(jié)中各取所需，收獲非常

活動主題：

兼容并蓄、發(fā)展共享

——杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會

活動內(nèi)容：

1、選擇權(quán)威性高的三位杭州企業(yè)家(娃哈哈董事長宗慶后、阿里巴巴董事長馬云、綠城集團主席宋衛(wèi)平等)作為主嘉賓，與現(xiàn)場會員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗。

3、商會會員就自身企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的問題和難題提問，主講嘉賓進行解答。

4、提供此活動平臺使得商會會員更廣泛地凝聚異地杭商的力量和智慧。

翻臺時間——茶文化交流會

思路：又至年末，每年初春杭州的西湖龍井都引得無數(shù)茶文化愛好者分踏而至，第一枝春茶更是眾星捧月，萬眾矚目。杭州的西湖風(fēng)景如畫，宛若人間仙境，誰曾想到上天居然如此偏愛杭州，盡讓碧波湖畔生長出如此仙草，畫龍點睛般裝點杭州這座人間天堂。愛茶者自然懂得生活，品茶，品人生。

活動中設(shè)置這一環(huán)節(jié)，一方面展示杭州源遠流長的茶文化，另一方面以茶為載體增進會員間的交流，增強相互間的熟悉度，促進合作。內(nèi)容：

1、“茶韻”——用炒制龍井茶的.手法編排的舞蹈

2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤茶

3、茶具展示

4、品茗

商會活動策劃方案【篇6】

一、活動目的：

(一)推廣商會價值和商會作用為中心，增強會員凝聚力;

(二)共謀發(fā)展大計，合作發(fā)展、互利共贏;

(三)表彰先進，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;

(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;

二、活動主題：

增強凝聚、合作共贏

三、活動口號：

以會員之所望，為商會之所向

四、活動內(nèi)容：

(一)會長作年度工作報告;

(二)常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告;

(三)秘書長作秘書處工作述職報告;

(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;

(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;

(六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;

(七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;

(八)頒布會員證書;

(九)頒發(fā)理事單位證書;

(十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;

商會活動策劃方案【篇7】

一、年會主題：

上海市江蘇商會換屆大會暨第二屆會員大會

二、年會時間：

20__年10月30日

三、年會地點：

富建酒店(閔行區(qū)七莘路1885號)

四、年會參會人員：

獲得邀請函的800家會員單位

五、年會流程與安排：

14：00-16：00會員大會

聽取今年工作總結(jié)、修改商會新的章程、選舉新的領(lǐng)導(dǎo)班子

16：00-16：20理事會議

開會內(nèi)容不對外公開

16：20-17：50金融論壇

會長單位江蘇銀行對口會員單位企業(yè)提供低息貸款

六、晚宴安排：

18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿每個會員單位明天會有更好的明天(背景音樂)

18：00-20：00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌子敬酒，會員單位之間交流溝通，拉近彼此距離。

七、贊助方式權(quán)利與義務(wù)

1.資料袋可以放置贊助企業(yè)的相關(guān)資料

2.在會場門口設(shè)置易拉寶

3.可有兩位人員參加

4.晚宴時可以自由與會員單位交換名片

5.具體費用由參與企業(yè)內(nèi)容決定

八、贊助費5萬元整

商會活動策劃方案【篇8】

一.商會晚會時間：

20__年1月11日(周五)。

二.商會晚會地點：

福州世紀金源大飯店四樓。

三.會議人數(shù)：

三十三桌備二桌，330+20人。

四.參加人員范圍(暫統(tǒng)計330人)：

1.福州會員(理事以上32+會員51=83)

2.分會會員代表(58):

廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);

泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(3)

3.商會顧問(25)

4.福州嘉賓(30)

5.特邀代表(82)

(1)福建?。汗ど搪?lián)(3)、民政廳(3)

(2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)

(3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)(3)

(4)贊助單位：(一個單位1-2人參加晚宴)要看多少單位(4)

(5)福州的黨、政機關(guān)公務(wù)員(30)

(6)部隊營級干部(10)

(7)湖北省駐廈辦(2)

6.工作人員(40)：司機(20);工作人員(20)

五.辦會要求：

辦出特色、辦出品味、簡約辦會。

六.進度計劃：

1.11月拿出初步計劃(秘書處)。

2.12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備，12月下旬檢查落實情況。

舒化章榮譽會長任籌備組組長，雷云副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷)：會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務(wù)報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設(shè)計等。

會務(wù)接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部)：(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。

顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群)：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。

3.1月初(8日前)彩排，1月11日會議。

七.當天會議計劃：

1.下午會議

理事擴大會(擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30---18:00

2.晚上晚會

晚宴時間：18:30—21:00

議程見附件

八.現(xiàn)場布置

1.現(xiàn)場設(shè)立主桌：就坐范圍：商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導(dǎo))+湖北省駐廈辦主任。

2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。

3.邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。

4.兌獎券：進場時發(fā)放，人手一張，副券作為臨時進出憑證使用。

5.重點嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。

6.場內(nèi)按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。

7.設(shè)立司機桌和工作人員座位。

8.會場設(shè)立演出臺位，供演出和主持人使用。

9.會場設(shè)立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。

九.經(jīng)費使用原則和范圍：

1.立足商會，拓展其它。

2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔(dān)。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。

十.預(yù)算(16萬以內(nèi)){不包括湖北來的嘉賓接待}：

1.餐費標準2500元/桌，350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;

2.禮品價值100元以內(nèi)/人份(印商會標志)，350人禮品3.5萬;

3.現(xiàn)場布置2萬(設(shè)贊助單位公示墻);

4.住宿5000(由商會負責(zé)，不包括湖北來賓)

十一.晚會節(jié)目(徐利權(quán)盛鳳仙)：

1.各分會1-2個節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1-2個節(jié)目、

2.節(jié)目類型：文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等

十二、注意事項

1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認真核定。

2.贊助鼓勵用現(xiàn)金，如果是實物不估價

3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織，比如主持人可以是“__企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“__企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當就好。

4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當開銷。

5.商會晚會主桌人員名字?

6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當提前排練。

7.參會人員人手一份文件袋，其中：會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等

8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎?wù)叱楠?商會領(lǐng)導(dǎo)陪同)。

9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。

10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排。

12.一個分會一桌。

13.主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。

14.設(shè)抽獎環(huán)節(jié)。