大學(xué)學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家收集的大學(xué)學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
大學(xué)學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度1
總則：
秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷以及審核、管理工作，督促各部門提前做好活動(dòng)前期的預(yù)算工作，由相關(guān)副主席執(zhí)行、監(jiān)督。由相關(guān)負(fù)責(zé)副主席(或秘書長(zhǎng))出面代表學(xué)生會(huì)向?qū)W院申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，得到批復(fù)后上報(bào)秘書處。學(xué)生會(huì)所有贊助收入、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出及報(bào)銷工作都由秘書處統(tǒng)一管理并對(duì)主席直接負(fù)責(zé)。
每張發(fā)票都應(yīng)有秘書長(zhǎng)簽字并注明具體用途，并做好記錄。若活動(dòng)的實(shí)際經(jīng)費(fèi)支出超過(guò)批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，原則上秘書處不予報(bào)銷。秘書處的經(jīng)費(fèi)支出及報(bào)銷情況登記表須定期上交主席審核并做財(cái)政工作報(bào)告。
細(xì)則：
1.各學(xué)期開(kāi)學(xué)初各部長(zhǎng)應(yīng)在部長(zhǎng)會(huì)議之后兩周之內(nèi)上交一份本學(xué)期部門所有活動(dòng)的清單以及初步經(jīng)費(fèi)預(yù)算至秘書處，由秘書處協(xié)助做好相關(guān)預(yù)算。
2.副主席負(fù)責(zé)相應(yīng)分管部門需提前準(zhǔn)備好相關(guān)策劃材料(包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算)交給學(xué)院(潘文杰老師)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后由相應(yīng)副主席在記錄表上簽字后交秘書處存檔。
3.對(duì)于開(kāi)銷在500元以下的活動(dòng)，各部長(zhǎng)做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)支出登記和發(fā)票管理工作，發(fā)票及經(jīng)費(fèi)支出清單的電子版，經(jīng)由秘書處一名相關(guān)干事負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、收集應(yīng)，并在活動(dòng)結(jié)束后兩周內(nèi)匯總至秘書處。(其中，清單上應(yīng)注明經(jīng)費(fèi)支出的具體事項(xiàng)、所購(gòu)物品的單價(jià)和數(shù)量、支出總額。同時(shí)發(fā)票總額應(yīng)與清單總額相符，秘書長(zhǎng)審核通過(guò)后方予以報(bào)銷。)
4.對(duì)于開(kāi)銷在500元以上的活動(dòng)，由秘書處2名干事成立工作小組專門負(fù)責(zé)該活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出的登記和發(fā)票管理工作。
5.發(fā)票書寫規(guī)范：發(fā)票的“客戶名稱”應(yīng)為“中山大學(xué)藥學(xué)院學(xué)生會(huì)”。發(fā)票的“品名規(guī)格”、“單位”、“數(shù)量”、“單價(jià)”項(xiàng)目須詳細(xì)地填寫清楚。發(fā)票的“品名規(guī)格”一項(xiàng)須填寫具體事項(xiàng)。如購(gòu)買宣傳用品一批，不能只填“宣傳用品”，應(yīng)寫明具體項(xiàng)目(如毛筆、顏料、畫紙等)。如果沒(méi)有足夠多的空欄填寫所購(gòu)買的商品，則可直接填上“__用品”，但必須另附購(gòu)物商家出示的等額購(gòu)物小票(注：等額購(gòu)物小票的商家名稱必須與發(fā)票專用章上的商家名稱相一致，否則學(xué)院不予報(bào)銷。)用于報(bào)銷的發(fā)票都為第二聯(lián)，即“顧客報(bào)銷憑證”，第一聯(lián)和第三聯(lián)都不能用于報(bào)銷。發(fā)票正面不得做任何改動(dòng)，若有任何涂改、修改的痕跡，學(xué)院不予報(bào)銷。
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學(xué)習(xí)宣傳部，是學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)和道德文化素質(zhì)并通過(guò)校墻報(bào)的形式引導(dǎo)學(xué)生向這方面發(fā)展的學(xué)生組織團(tuán)體。為使學(xué)習(xí)宣傳部成為一個(gè)有組織、有紀(jì)律、團(tuán)結(jié)協(xié)作的部門，特制定《水西中學(xué)學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)宣傳部工作制度》，希望本部全體成員遵照?qǐng)?zhí)行。
一、工作任務(wù)：負(fù)責(zé)學(xué)校的?？皦Π鍒?bào)，每月出刊一次。
二、工作態(tài)度：認(rèn)真、負(fù)責(zé)、積極、行為端正、為人正直、相互團(tuán)結(jié)、和諧相處
三、工作紀(jì)律要求：
1、工作方面
(1)在出刊時(shí)成員應(yīng)注重效率和質(zhì)量。
(2)不做有損學(xué)生會(huì)及本部名譽(yù)的事。
(3)工作中應(yīng)積極配合部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)的工作安排。
(4)工作中要禮貌待人、不說(shuō)污言穢語(yǔ)。
(5)虛心學(xué)習(xí)、勇于接受師生的評(píng)價(jià)與建議。
(6)必須持工作卡上崗，工作卡必須附上一寸彩色照片，不得使用大頭貼等不規(guī)范照片
2、食堂就餐方面
(1)就餐時(shí)必須文明用語(yǔ)。
(2)就餐時(shí)不得亂倒飯菜，就餐完畢應(yīng)帶走剩下的菜和飯。
(3)除出刊時(shí)，其余時(shí)間不準(zhǔn)帶飯菜離開(kāi)食堂。
四、新成員參選條件
1、思想素質(zhì)良好、行為規(guī)范、熱愛(ài)工作、有責(zé)任心、有上進(jìn)心者。
2、在寫作、書法(以粉筆字為主)、繪畫、板報(bào)設(shè)計(jì)等方面有一技之長(zhǎng)者。
3、新成員入選后，有兩周工作考察期，經(jīng)考察合格后方可加入。
五、副部長(zhǎng)選拔方案
1、具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、語(yǔ)言能力，且必須符合成員參選條件中1、2條中的任何一條。
2、處事公平公正，工作能力強(qiáng)。
3、選拔方式：自我推薦、部員投票、由主席團(tuán)下任命書決定。
4、若副部長(zhǎng)已達(dá)到部長(zhǎng)能力時(shí)，可提拔任職部長(zhǎng)職位。
六、獎(jiǎng)懲制度
1、凡好人好事者，將給予獎(jiǎng)勵(lì)，并記入檔案。
2、若有觸犯相關(guān)規(guī)定者，將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予處罰，并沒(méi)收工作卡1至5天，若情節(jié)嚴(yán)重者，將提交主席團(tuán)由主席團(tuán)處理。
以上是學(xué)習(xí)宣傳部基本工作制度，力求達(dá)到民主化、紀(jì)律化、規(guī)范化，使學(xué)習(xí)宣傳部向更高方向發(fā)展。
本制度從__年4月10日起執(zhí)行。
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為加強(qiáng)和健全學(xué)生會(huì)組織的自身建設(shè)，提高學(xué)生會(huì)成員的工作積極性，加強(qiáng)對(duì)部長(zhǎng)、委員的考核與監(jiān)督，學(xué)生會(huì)制定并實(shí)施日常工作制度。本制度即日開(kāi)始實(shí)行。
一、工作管理制度
1.各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹和執(zhí)行院團(tuán)委布置的各項(xiàng)工作，主席團(tuán)將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核;
2.各項(xiàng)工作活動(dòng)應(yīng)按時(shí)到場(chǎng)，無(wú)故不得遲到早退。如需請(qǐng)假參照請(qǐng)假制度;
3.手機(jī)的正常開(kāi)機(jī)時(shí)間應(yīng)當(dāng)為6：00-00：30，其間午休時(shí)不得關(guān)機(jī)，可能的條件下可保持全天開(kāi)機(jī);手機(jī)應(yīng)隨身攜帶，并保證暢通狀態(tài)，見(jiàn)到來(lái)電或短信時(shí)起，應(yīng)當(dāng)立即接通或回復(fù)，多條重復(fù)短信，回復(fù)一次即可;如遇上課，不便接電話，應(yīng)當(dāng)在三分鐘之內(nèi)短信告知，如無(wú)故不接電話，或短信通知十分鐘內(nèi)未回復(fù)(特殊情況除外)兩次按會(huì)議遲到一次處理;
4.各項(xiàng)活動(dòng)中各部門要全力配合，工作中要各負(fù)其責(zé)，各盡其力，相互幫助，不得推脫責(zé)任。各部門在平時(shí)工作中注意與其他部門溝通交流。
5.工作安排不得推脫，如有困難自行解決，若超出能力范圍不能按時(shí)完成或解決，及早上報(bào)主席團(tuán)。
二、會(huì)議管理制度
1.學(xué)生會(huì)會(huì)議分主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)例會(huì)、部門工作會(huì)議;
2.例會(huì)無(wú)特殊情況定時(shí)召開(kāi)，如有特殊情況由辦公室另行通知;
3.開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)帶好筆記本和筆，提前10分鐘到場(chǎng)，務(wù)必對(duì)通訊工具采取靜音或關(guān)機(jī)措施，不得在會(huì)議期間竊竊私語(yǔ)或大聲喧嘩，不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)秩序;
4.遲到問(wèn)題：遲到記錄由辦公室記錄，第一次遲到大會(huì)批評(píng)，第二次遲到大會(huì)自我檢討，書面檢討由辦公室備案，第三次遲到撤銷部長(zhǎng)職位，并給予該部門嚴(yán)重警告。如有特殊情況，由主席團(tuán)酌情考慮;
5.各類會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)行點(diǎn)名，并由辦公室作好記錄。(會(huì)場(chǎng)記錄由辦公室負(fù)責(zé)記錄，并由辦公室負(fù)責(zé)存檔);
6.凡不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的學(xué)生會(huì)干部，須在會(huì)議前以書面形式向分管主席或秘書長(zhǎng)請(qǐng)假，簽字生效，如有緊急情況，先口頭請(qǐng)假，事后補(bǔ)假;無(wú)故缺席兩次以上者撤銷部長(zhǎng)職位，并給予該部門嚴(yán)重警告，由辦公室備份;
7.在布置各項(xiàng)工作后，如有不同意見(jiàn)可以在會(huì)議上及時(shí)提出或會(huì)后向主席團(tuán)提出不同看法，由辦公室做好相應(yīng)記錄;
8.各類會(huì)議必須衣著得體，不得隨意;
9.工作期間，特別是會(huì)議期間，禁止玩手機(jī)，除非緊急事件，不得在會(huì)議期間接電話;
三、值班管理制度
1.值班人員：學(xué)生會(huì)成員(由辦公室負(fù)責(zé)具體安排);
2.值班時(shí)間：早上：8：00至12：00;下午：(冬季)2:00至6：00;(夏季)2:30到6:30;晚上：7：00至9：00;
3.當(dāng)天值班人員必須按時(shí)到位，不得無(wú)故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向所在部門的部長(zhǎng)請(qǐng)假，由部長(zhǎng)安排其他成員(若是其他人也有事，則需提前一天向辦公室請(qǐng)假);
4.值班人員應(yīng)做好值班記錄，并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財(cái)務(wù)，如有其他部門借用辦公室的財(cái)務(wù)，必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時(shí)間、歸還時(shí)間);若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄;
5.值班人員對(duì)來(lái)訪的同學(xué)要熱情周到，耐心聽(tīng)取同學(xué)的心聲;值班人員對(duì)能解決的問(wèn)題必須及時(shí)作出答復(fù)，對(duì)不能作出答復(fù)的問(wèn)題要詳細(xì)記錄，以便向有關(guān)部門反映;
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;
7.值班人員嚴(yán)禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等，盡量保持辦公室安靜;
8.值班人員離開(kāi)時(shí)，必須關(guān)窗并拉好窗簾、關(guān)燈、鎖門;
9.辦公室成員擔(dān)任監(jiān)督員，對(duì)值班情況進(jìn)行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄;
四、請(qǐng)假管理制度
1.請(qǐng)假須由秘書長(zhǎng)或分管主席批準(zhǔn)簽字方為有效;原則上請(qǐng)假不得超過(guò)五次，否則取消評(píng)優(yōu)資格;假條必須親自書寫，交秘書長(zhǎng)或主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)后在學(xué)生會(huì)例會(huì)、值班、活動(dòng)之前一份交至辦公室存底，一份交于活動(dòng)組織人員;
2.未履行請(qǐng)假手續(xù)或沒(méi)有特殊情況缺席而請(qǐng)假的，均做無(wú)故缺席一次處理;
3.例會(huì)、值班及活動(dòng)的缺席次數(shù)作為學(xué)生會(huì)工作考核標(biāo)準(zhǔn)之一，(本制度請(qǐng)各部門嚴(yán)格自律，遵照?qǐng)?zhí)行);無(wú)故缺席三次以上者將撤銷部長(zhǎng)職務(wù);
五、財(cái)務(wù)管理制度
1.學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理由學(xué)生會(huì)辦公室總體負(fù)責(zé);
2.各部門開(kāi)展活動(dòng)需經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)提前(至少一周)列出詳細(xì)預(yù)算開(kāi)支提交主席團(tuán)審查，審查通過(guò)之后方能購(gòu)買活動(dòng)所需物品;
3.報(bào)銷或報(bào)賬應(yīng)使用有效發(fā)票(收據(jù))，所有發(fā)票(收據(jù))背面應(yīng)注明用途，并由經(jīng)手人簽字，注名日期(拿到報(bào)銷前，均先讓主席團(tuán)簽字，方為有效);
4.用款部門應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)向秘書長(zhǎng)上報(bào)活動(dòng)各項(xiàng)開(kāi)支明細(xì);
5.沒(méi)有按流程辦事的部門或個(gè)人所購(gòu)買的物品費(fèi)用，若無(wú)發(fā)票或單據(jù)一律不予報(bào)銷;在涉及資金較大或關(guān)系重大時(shí)，應(yīng)及時(shí)與團(tuán)委老師聯(lián)系提供真實(shí)信息;
六、檔案管理制度
1.學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé);
2.部門工作檔案由各部門自行保管，各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案，定期進(jìn)行整理，各部門的檔案需一式兩份，一份交辦公室存檔，一份本部門自行存檔;
3.學(xué)生會(huì)檔案歸屬學(xué)生會(huì)所有，未經(jīng)許可不得外借，內(nèi)部人員借用，應(yīng)以書面形式提出申請(qǐng)，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可借用，辦公室作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4，一般以打印為主，若書寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆。
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1、值班干部應(yīng)提前5—10分鐘上班，不得無(wú)故遲到、早退、缺席。
2、值班任務(wù)：接待來(lái)訪人員，接受信息反饋，妥善保管電腦，做好值班登記(包括學(xué)生會(huì)各部門在該日進(jìn)行的會(huì)議、活動(dòng))，打掃辦公室，遇到重大事情應(yīng)立即報(bào)告主席或秘書長(zhǎng)。
3、值班干部要注意保管辦公室公共財(cái)物。
4、不能按時(shí)值班但能主動(dòng)做好調(diào)班安排并提前報(bào)秘書處的，考勤記錄作正常值班處理。主席團(tuán)或秘書處對(duì)值班出勤作不定期檢查，秘書處對(duì)出勤情況作定期整理，作為各部評(píng)優(yōu)的一個(gè)考察方向。
5、值班鑰匙不能私自專借。如有發(fā)現(xiàn)有秘書處收回，情節(jié)嚴(yán)重造成嚴(yán)重后果者，記入個(gè)人工作檔案。
6、值班同學(xué)應(yīng)及時(shí)打掃學(xué)生會(huì)辦公室以及團(tuán)總支辦公室。
干部培訓(xùn)制度
1、學(xué)生干部必須服從院黨、團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格要求自己，以身作則，接受同學(xué)監(jiān)督。
2、密切聯(lián)系同學(xué)，通過(guò)各種正常渠道，反映同學(xué)的意見(jiàn)、建議和要求。
3、本著認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度，在共同討論、互相交流的氛圍中取長(zhǎng)補(bǔ)短。
4、主動(dòng)積極開(kāi)展工作，講求團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，積極開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)。
5、自覺(jué)加強(qiáng)自身素質(zhì)的培養(yǎng)，提高各部門的業(yè)務(wù)水平。
6、每個(gè)干部都有權(quán)利和義務(wù)接受學(xué)生會(huì)組織的各種培訓(xùn)活動(dòng)，非特殊情況，不得缺席;確因有事應(yīng)提前將書面請(qǐng)假條上交秘書處。
7、學(xué)生會(huì)應(yīng)根據(jù)具體情況組織全體成員參加有利于提高成員綜合素質(zhì)的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。
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為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，體現(xiàn)學(xué)生會(huì)辦公室工作的整體性和聯(lián)系性，更好的發(fā)揮學(xué)生會(huì)辦公室的作用。同時(shí)為確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度：
(一)值班制度
1.值班時(shí)間：具體值班時(shí)間看《學(xué)生會(huì)干部值班表》
2.值班地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心
3.值班人員：由學(xué)生會(huì)辦公室具體安排。值班人員不得無(wú)故遲到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班，需填寫請(qǐng)假條，請(qǐng)主席簽字。
4.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
5.在辦公室自覺(jué)講普通話，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。
6.愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔，營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
7.值班人員應(yīng)做好值班記錄，妥善處理和報(bào)告突發(fā)事件。
8.值班人員不得在值班時(shí)間邀請(qǐng)外人到辦公室學(xué)習(xí)、玩鬧，不得在辦公室存放私人物品和處理私事。
9.值班人員應(yīng)熱情接待來(lái)訪同學(xué)，認(rèn)真聽(tīng)取、耐心處理來(lái)訪同學(xué)的事情。
10.值班人員不得用學(xué)生會(huì)電話打私人電話。
(二)物品管理制度
1.辦公室內(nèi)的所有物品為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)，任何人不得隨意搬動(dòng)、借用。
2.全體學(xué)生會(huì)干部應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)辦公室財(cái)物，任何人未經(jīng)團(tuán)委老師和學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人允許，不得私自外借或挪用辦公室物品。
3.學(xué)生會(huì)各部門如需借用辦公室物品，應(yīng)告知辦公室負(fù)責(zé)人，說(shuō)明借用目的及歸還日期，使用時(shí)應(yīng)遵守辦公室相關(guān)制度，特別是做到節(jié)約使用，并確保按時(shí)完好歸還。如在使用辦公室或辦公室物具期間，有損壞，須由辦公室進(jìn)行登記，并酌情賠償。
4.辦公室的鑰匙由辦公室干事輪流保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自配制或轉(zhuǎn)借他人配制、使用。
5.各部門若要在辦公室存放東西必須作好登記，并于規(guī)定時(shí)間內(nèi)取走。
(三)請(qǐng)假制度：
凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動(dòng)的干事得在活動(dòng)前先在請(qǐng)假本上登記請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。經(jīng)主席準(zhǔn)假方可。
(四)例會(huì)制度：
1.辦公室所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院召開(kāi)的例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議。
2.定期舉行會(huì)議，并作會(huì)議記錄，總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開(kāi)展的各項(xiàng)工作。
3.在本部各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)，分配任務(wù)，要求各成員務(wù)必出席。
4.開(kāi)會(huì)期間遵守會(huì)議制度。成員不得無(wú)故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請(qǐng)假。每次例會(huì)必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告。
(五)考評(píng)制度
1.考評(píng)每月舉行一次，辦公室成員根據(jù)自己在一個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí)、感受、體驗(yàn)寫一篇文章。
2.所有學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)根據(jù)學(xué)生會(huì)新成員成員平時(shí)具體表現(xiàn)給每個(gè)學(xué)生會(huì)新成員打分。
3.綜合各方面的表現(xiàn)，選出表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予表?yè)P(yáng)。
(六)衛(wèi)生制度
1.所有人員在辦公室內(nèi)部務(wù)必保持辦公室整齊清潔。
2.宣傳部出完海報(bào)后務(wù)必及時(shí)做好清潔工作。
3.各部門存放在辦公室的物品務(wù)必保持堆放整齊。
4.值班人員應(yīng)搞好基本衛(wèi)生，保持辦公室清潔。
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