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      物業(yè)公司員工管理規(guī)章制度

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      在不斷進步的時代,制度的使用頻率逐漸增多,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。相信很多朋友都對擬定制度感到非??鄲腊?,以下是小編為大家整理的物業(yè)公司員工管理規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      物業(yè)公司員工管理規(guī)章制度1

      一、巡邏內容包括:

      1、物業(yè)內部治安防范巡邏,確保物業(yè)正常經營秩序;

      2、物業(yè)內外設備(施)和修理改造工程的巡查,保證設備(施)安全完好,防止人為破壞。

      二、巡邏方式及路線:

      安全生產員實行每天三班倒巡邏制。每班由兩名安全生產員按物業(yè)規(guī)定的巡邏路線、時間,從地下室到天面實行螺旋式來回步行方式逐層巡邏,經過巡更器時,須刷ic卡確認巡到時間。

      三、安全生產員在巡邏中:

      1、觀看往來行人及其所攜帶物品,發(fā)覺行跡可疑人員時,須即時通知安全監(jiān)控員跟蹤錄像,同時報巡邏隊特長理:

      1)如可疑人員在公共區(qū)域,攜帶有攻擊性物品且有作案傾向時,巡邏隊長須帶安全生產員準時上前制止,當場收繳物品,并連人帶物送交公安機關查處。

      2)如可疑人員進入營業(yè)區(qū)域,須即時聯系營業(yè)部門總監(jiān)(行政經理)或值班負責人跟蹤監(jiān)視,同時雙方保持聯絡。如發(fā)覺可疑人員攜帶有攻擊性物品且證明有作案傾向時,營業(yè)部門須即時通知安全生產部,后者按1)款處理。

      2、發(fā)覺外來推銷人員、閑雜人員及精神病患者、乞丐等,須攔截其禁止進入物業(yè)范圍。

      3、發(fā)覺打架、斗毆、盜竊、搶劫、中毒等大事發(fā)生時,馬上報告巡邏隊長,并按本制度第八章大事處理執(zhí)行。

      4、發(fā)覺物業(yè)內、外設備(施)(含在建工程、修理改造工程)被損壞時:

      1)屬自然損壞或人為損壞無法查證時,安全生產員須填寫《巡邏記錄表》(見附件九),并準時通知工程部處理;

      2)屬人為損壞并當場抓獲時,安全生產員將肇事者送交安全生產部辦公室,值班負責人視狀況書面報總經辦處理。如肇事者逃逸,安全生產員須即時追捕。

      5、發(fā)覺消防安全隱患時,須準時向消防高級主管匯報。消防高級主管接報后到現場查處(見物業(yè)《消防安全管理制度》);

      6、聞到特別氣味(臭味、異味或焦糊味等)時,須查找氣味源頭,并視狀況予以處理。發(fā)覺火情時按《火警處理程序》(見物業(yè)《消防管理制度》);

      7、夜班安全生產員還須檢查商鋪內是否有人員留宿。如有,須勸其離開。對勸說不聽的,須報告巡邏隊長。巡邏隊長通知大廈管理處,并幫助處理。

      物業(yè)公司員工管理規(guī)章制度2

      第一章總則

      第一條為了規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)財務行為,有利于企業(yè)公平競爭,加強財務管理和經濟核算,結合物業(yè)管理企業(yè)的特點及管理要求,制定本規(guī)定。

      除了規(guī)定另有規(guī)定外,物業(yè)管理企業(yè)執(zhí)行,《施工、房地產開發(fā)企業(yè)財務制度》。

      第二條本規(guī)定適用于中華人民共和國境內的各類物業(yè)管理企業(yè)(以下簡稱企業(yè)),也包括國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類經濟性質的企業(yè);有限責任公司;股份有限公司等各類組織形式的企業(yè)。

      第二章代管基金

      第三條代管基金是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設施設備維修基金。

      1、房屋共用部位維修基金是指專項用于房屋共用部位大修理的資金。房屋的共用部位,是指承重結構部位(包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內外墻體和基礎等)、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、樓內車庫等。

      2、共用設施設備維修基金是指專項用于共用設施和共用設備大修理的資金。共用設施設備是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線、供電干線、共用照明、暖氣干線、消防設施、住宅區(qū)的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車場、游泳池、各類球場等。

      第四條代管基金作為企業(yè)長期負債管理。

      1、代管基金應當專戶存儲,??顚S?,并定期接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人的檢查與監(jiān)督。

      2、代管基金利息凈收入應當經業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人認可后轉作代管基金滾存使用和管理。

      第五條企業(yè)有償使用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房、共用設施設備,應當設立備查帳簿單獨進行實物管理,并按照國家法律、法規(guī)規(guī)定或者雙方簽訂的合同、協議支付有關費用(如租賃費、承包費等)。

      1、管理用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人向企業(yè)提供的辦公用房。

      2、商業(yè)用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權限、使用人向企業(yè)提供的經營用房。

      第六條企業(yè)支付速達軟件的管理用房和商業(yè)用房有償使用費,經業(yè)主管理委員會或者物鑿權人、使用人認可后轉作企業(yè)代管的房屋共用部位的維修基金;企業(yè)支付的共用設施設備有償使用費,經業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人認可后轉作企業(yè)代管的共用設施設備維修基金。

      第三章成本和費用

      第七條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產權人、使用人提供維修、管理和服務等過程是發(fā)生的的各項支出,按照國家規(guī)定計入成本費用。

      第八條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中發(fā)生的各項直接支出,計入營業(yè)成本。()營業(yè)成本包括直接人工費、直接材料費和間接費用等。實行一級成本核算的企業(yè),可不設間接費用,有關支出直接計入管理費用。

      1、直接人工費包括企業(yè)直接從事物業(yè)管理活動等人員的工資、資金及職工福利費等。

      2、直接材料費包括企業(yè)在物業(yè)管理活動中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動力、構配件、零件、低值易耗品、包裝物等。

      3、間接費用包括企業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資、資金及職工福利費、固定資產折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷及其他費用等。

      第九條企業(yè)經營共用設施設備,支付的有償使用費,計入營業(yè)成本。

      第十條企業(yè)支付的管理用房有償使用費,計入營業(yè)成本或者管理費用。

      第十一條企業(yè)對管理用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產,在有效使用期限內,分期攤入營業(yè)成本或者管理費用。

      第十二條企業(yè)可以于年度終了,按照年末應收帳款余額的0、3%―0、5%計提壞帳準備金,計入管理費用。

      1、企業(yè)發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準備金。收回去已核銷的壞帳,增加壞帳準備金。

      2、不計提壞帳準備金的企業(yè),發(fā)生的壞帳損失,計入管理費用。收回已核銷的壞帳,沖減管理費用。

      第四章收入及利潤

      第十三章營業(yè)收入是指企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經營活動所取得的各項收入,包括主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收入。

      第十四章主營業(yè)務收入是指企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產權人、使用人提供維修、管理和服務所取得的收入,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經營收入和物業(yè)大維修收入。

      1、物業(yè)管理收入是指企業(yè)向物業(yè)產權人、使用人收取的公共性服務收入、公從代辦性服務費收入和特約服務收入。

      2、物業(yè)經營收入是指企業(yè)經營業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人提供的房屋建筑物和共用設施取得的收入,如房屋出租收入和經營停車場、游泳池、各類球場等共用設施收入。

      3、物業(yè)大修收入是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人的委托,對房屋共用部位、共用設施設備進行大修取得的收入。

      第十五條企業(yè)應當在勞務已經提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確為營業(yè)收入的實現。

      1、物業(yè)大修收入應當經業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人簽證認可后,確認為營業(yè)收入的實現。

      2、企業(yè)與業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人雙方簽訂付款合同或協議的,應當根據合同或者協議所規(guī)定的付款日期確認為營業(yè)收入的實現。

      第十六條企業(yè)利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額以及補貼收入。

      第十七條補貼收入是指國家撥給企業(yè)的政策性虧損補貼和其他補貼。

      第十八條營業(yè)利潤包括主營業(yè)務利潤和其他業(yè)務利潤。

      1、營業(yè)務利潤是指主營業(yè)務收入減去營業(yè)稅金及附加,再減去營業(yè)成本、管理費用及財務費用后的凈額。

      2、營業(yè)稅金及附加包括營業(yè)稅、城市維護建設稅和教育費附加。

      。3、其他業(yè)務利潤是指其他業(yè)務收入減去其他業(yè)務支出和其他業(yè)務繳納的稅金及附加后的凈額。

      第十九條其他業(yè)務收入是指企業(yè)從事主營業(yè)務以外的其他業(yè)務活動所取得的收入,包括房屋中介代銷手續(xù)費收入、材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業(yè)用房經營收入及無形資產轉讓收入等。

      1、商業(yè)用房經營收入是指企業(yè)利用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人提供的商業(yè)用房,從事經營活動取得的收入,如開辦健身房、歌舞廳、美容美發(fā)屋、商店、飲食店等經營收入。

      第二十條其他業(yè)務支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務活動所發(fā)生的有關成本和費用支出。

      1、企業(yè)支付的商業(yè)用房有償使用費,計入其他業(yè)務支出。

      2、企業(yè)對商業(yè)用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產,在有效使用期限內,分期攤入其他業(yè)務支出。

      第五章附則

      第二十一條本規(guī)定自xx年1月1日起施行。

      物業(yè)公司員工管理規(guī)章制度3

      一、24小時值班制度

      1、安全管理員分早(7:00—19:00)、晚(19:00—其次天7:00)三班兩運轉,實行24小時全天候值班制度。

      2、安全管理員上崗必需穿著統(tǒng)一制服,佩帶規(guī)定裝備和工作牌。

      3、上崗時要仔細檢查設備設施,仔細做好“四防”(防火、防盜、防破壞、防意外)工作,發(fā)覺擔心全因素馬上查明狀況,排解險情,并準時報告主管領導,確保小區(qū)安全。

      4、熟識本崗位任務和工作程序,執(zhí)勤過程中要以敏銳的目光,留意發(fā)覺可疑的人、事、物,預防案件、事故的發(fā)生,力爭做到萬無一失。

      5、愛惜設施設備和公共財物,對小區(qū)內的一切設施、財物不得任憑移動及亂用,熟識小區(qū)消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,嫻熟把握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)大事能正確進行處理。

      6、堅守崗位,提高警惕,對崗位內發(fā)生的各種狀況要仔細處理,并且做好記錄,發(fā)覺違法犯罪嫌疑人要堅決設法抓獲。

      7、遇有緊急突發(fā)性重大事情,要準時向班長或主管領導請示報告。

      8、嚴格執(zhí)行交接班制度,發(fā)覺可疑狀況準時報告,凡因交接不清而造成事故的,必需追究交接班雙方的責任。

      9、樂觀向業(yè)主或租客宣揚遵紀守法和消防安全等治安防范學問。

      二、車輛管理

      1、在小區(qū)內有停車位的車主,必需持有管理處發(fā)放的停車卡,并憑卡出入小區(qū)。

      2、凡無私家車位停車證的車輛,一律不得在私家車位泊車。

      3、進入小區(qū)內停放的車輛,必需停放在劃定的車位內。行車通道、消防通道及非停車位禁止停車。

      4、外來車輛,按零停收取停車費。

      5、凡裝有易燃、易爆、劇毒物品或有污染性物品的車輛,嚴禁駛入住宅區(qū)。

      6、車輛停放后,駕駛員必需自覺鎖好車門,關好車窗,并保持車位清潔衛(wèi)生。

      7、車管員必需嚴格執(zhí)行車輛出入規(guī)定,發(fā)覺可疑狀況準時報告,并仔細做好交接班工作,凡因交接不清而造成事故的,必需追究交接班雙方的責任。

      三、消防管理

      1、根據“誰主管,誰負責”的原則,對轄區(qū)內的消防安全工作負全面領導責任。

      2、實行有效措施,仔細檢查、指導、督促轄區(qū)內全體人員全面落實“預防為主,防消結合”的方針,每月至少全面檢查消防設施設備一次。

      3、貫徹消防法規(guī),落實消防措施,加強消防監(jiān)督,宣揚消防學問,組織消防演習,管好消防設施(備),增加全體人員的消防安全意識和自防自救力量。

      4、熟識轄區(qū)內的防火建筑結構和人員工作、生活環(huán)境及人員疏散通道等基本狀況,把握各種消防設施(備)的基本功能、原理及正確使用方法、滅火應急措施等學問。

      5、制定重大工作方案,開展大型活動,必需擬定相應的滅火應急方案。

      6、定期檢查轄區(qū)內的消防設施,組織爭論、修訂、完善滅火應急方案,確保萬無一失。

      7、準時消退并處理火險隱患、火警投訴及有關事宜。

      8、發(fā)生火災時,在專業(yè)消防人員趕到現場之前,擔當現場總指揮,協調滅火工作。

      四、應急管理

      (一)發(fā)生火警時的應急措施詳見《滅火應急規(guī)程》。

      (二)執(zhí)勤中遇到搶劫的處理

      在執(zhí)勤中遇到有公開使用暴力或其他(打和砸和搶)手段,強行掠奪或毀壞公司和業(yè)主或租客、訪客財物的犯罪行為時,要切實履行安全管理職責,馬上進行處理。

      1、快速制止犯罪。要保持冷靜,設法制服罪犯,并應馬上發(fā)出信號,召集四周的安全管理員或群眾支援。

      2、若在小區(qū)內遇到犯罪分子搶劫,應馬上通知關閉大門。若罪犯逃跑,又追不上時,要看清人數和衣著、面貌、身高等外貌特征,所用交通工具及其他標志等,并準時報告管理處和公安機關,可撥“110”報警。

      3、有固定現場的,要愛護好現場;若在運動過程中作案,沒有固定現場的,對犯罪嫌疑人遺留的物品,作案工具等,應當用鉗子、鑷子或其他工具提取,然后放在白紙內妥當保存,交公安機關處理。切不行將安全管理人員或其他人的指紋等痕跡弄到遺留物上。

      4、訪問目擊群眾,收集發(fā)生劫案的狀況,供應給公安機關,在公安人員未勘察現場或現場勘察完畢之前,不能離開。

      5、事主或在場群眾如有受傷的,要盡快送醫(yī)院救治,并快速報告公安機關。

      (三)發(fā)覺業(yè)主或租客、訪客醉酒滋事或精神病人闖入安全管理目標的處置

      醉酒者或精神病人失去了正常的理智,處于不能自控的狀態(tài),很簡單造成損害,當班安全管理員的處置方法是:

      1、勸告或阻攔,讓其盡快離開安全管理目標范圍。

      2、實行掌握和監(jiān)護措施的同時,準時通知醉酒者、精神病人的家屬或工作單位,讓他們派人領回。

      3、酒者或精神病人有危害安全管理目標或社會安全的行為,可將其強制送交公安部門處理。

      (四)執(zhí)勤中發(fā)覺可疑分子的處置

      安全管理員在執(zhí)勤中如發(fā)覺有神色驚慌、行動詭秘的可疑人員時,應實行如下措施:

      1、報告當班班長和管理處,并向其他區(qū)域執(zhí)勤安全管理員發(fā)出信號。特別狀況還需向公安部門報告。

      2、嚴密跟蹤觀看,暗中監(jiān)視,防止其進行破壞或犯罪活動。

      3、發(fā)覺與公安機關通緝的在逃人員體貌特征相像者,或經盤詢漏洞百出、形跡可疑者,可實行措施將其帶往公安機關查處。

      (五)執(zhí)勤中發(fā)覺業(yè)主或租客、訪客斗毆時的處置

      當班安全管理員在安全管理區(qū)域內發(fā)覺業(yè)主或租客、訪客打架、斗毆大事時必需實行如下措施:

      1、心勸導雙方離開現場,緩解沖突。確能認定屬于《違反治安管理條例》行為或犯罪行為的,應準時報告公安機關,或將行為人扭送公安機關處理。

      2、提高警惕,防止壞人利用混亂之機進行破壞或偷竊活動。

      3、勸告圍觀群眾離開,確保安全管理區(qū)域的正常治安秩序。

      4、幫助公安人員勘察打斗現場,收繳斗毆器械,辨認為首分子。

      (六)業(yè)主或租客、訪客發(fā)生刑事或治安案件時的處置

      1、值班安全管理員應快速報告安全管理班長和管理處,管理處應盡快向公安機關報案,準時報告公司安全部,業(yè)主或租客、訪客投購保險的還應(提示業(yè)主或租客、訪客)通知承保的保險公司。

      2、當班安全管理員應依據詳細狀況,實行適當方法愛護現場,禁止無關人員進入,以免破壞現場,影響證據的收集。

      3、抓緊時機向發(fā)覺人或四周群眾了解案件和事故發(fā)生、發(fā)覺的經過,收集群眾的反映和談論,了解更多的狀況并仔細做好記錄。

      4、向到達現場的公安人員仔細匯報案件發(fā)生狀況,幫助破案。

      物業(yè)公司員工管理規(guī)章制度4

      第一條:工作態(tài)度:

      一、以主人翁的精神做好公司的各項工作,工作時精神飽滿,和藹可親,盡職盡責,辦事認真,講求效率。

      二、工作積極主動,同事之間真誠協作,互相配合,保質保量完成工作任務。

      第二條:工作紀律:

      一、全體員工要自覺維護公司的整體形象,愛護公司的一草一木,不得踐踏草地和私自采摘砍伐園區(qū)內的一切花、果、樹木,保持園區(qū)內整潔、安靜、秩序良好。

      二、養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰,不亂扔果皮、紙屑、煙頭雜物,注意生活區(qū)的清潔衛(wèi)生,定期檢查評比,獎優(yōu)罰劣。

      三、園區(qū)內不準學開汽車、摩托車,機動車在園區(qū)內要減速慢行,自行車停放在指定地點。

      四、愛護公司的一切工作器具設施,注重所有設備的定期維修、保養(yǎng),節(jié)約用水、電和易耗品,不亂取用公物,不隨意丟棄有用公物。

      第三條:工作原則

      一、誠實:有錯必言,有過必改,不得陽奉陰違,誣陷他人;在工作范圍、工作時間內拾到物品要主動上交。

      二、親切:對業(yè)主及同事需態(tài)度友好,自然流露笑容,給業(yè)主或顧客親切、愉快的感覺。

      三、責任:盡職盡責,各員工須盡職盡責地完成上級領導布置及本崗位要求的工作,如有疑難,應及時向上級反映,使問題得以圓滿解決。

      四、協助:各部門、員工應互相配合,真誠合作,同心協力解決困難。

      五、效率:提供高效率的服務,及時完成工作任務,及時處理客人的投訴及意見,關注工作上和技術上的細節(jié)。

      第四條:注意事項:

      一、嚴禁打探業(yè)主/住戶隱私。

      二、嚴禁接受業(yè)主/住戶饋贈。

      三、嚴禁隨意與業(yè)主/住戶雇傭的保姆攀談。

      四、嚴禁在非當班時間與客戶建立勞動雇傭關系。

      五、進入業(yè)主/住戶的住宅,一般情況下,工程維修人員需進行維修除外,其他須有2人以上人員配合。

      第五條:儀容儀表:

      一、服飾著裝:

      1、上班時間要穿制服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上;

      2、制服外衣袖、衣領不顯露個人衣物,制服外不顯露個人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內物品不外露;

      3、上班統(tǒng)一佩帶工作牌,工作牌應端正地佩帶在左胸襟處;

      4、非當班時間,除因公或經批準外,不穿或攜帶工衣外出;

      5、鞋襪穿戴清潔、鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,女員工不允許穿高跟鞋,非工作需要不允許赤腳或穿雨鞋周圍走;

      6、女員工應該穿肉色絲襪,男員工不允許穿肉色絲襪;

      7、非特殊情況不允許穿肉色絲襪、短褲、拖鞋;

      8、男、女員工均不允許戴有色眼鏡;

      9、除結婚戒指、手表外不允許佩帶任何裝飾品。

      10、女員工統(tǒng)一穿著黑色中跟皮鞋,男員工統(tǒng)一穿著黑色皮鞋。

      二、須發(fā)

      1、女員工劉海不遮眼、后發(fā)不超過肩部、不梳怪異發(fā)型;

      2、長發(fā)應使用統(tǒng)一發(fā)結(網);

      3、男員工發(fā)后跟不超過衣領,不蓋耳,不留胡須;

      4、所有員工頭發(fā)應保持整潔光亮,不允許染黑色以外的其它顏色;

      5、所有員工不允許剃光頭。

      三、個人衛(wèi)生

      1、保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲內不允許殘留污物,不涂有色指甲油;

      2、員工應經常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應及時換洗;

      3、上班前不允許吃有異味的食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口;

      4、保持眼、耳清潔,不允許殘留耳屎、鼻屎、耳垢。

      四、女員工應淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。

      注:淡妝指顏色鮮艷、色彩明快的容妝,禁止涂抹黑色、暗色的唇膏。

      五、每日上班前應注意檢查自己的儀容儀表,上班時不能在客人面前或公共場所整理儀容儀表,必要時到衛(wèi)生間或工作室整理。

      第六條:行為舉止

      一、服務態(tài)度

      1、對業(yè)主/住戶無論何時都應面帶笑容,和顏悅色,熱情主動;

      2、在將業(yè)主/住戶勸離工作場時要文明禮貌,并作好解釋及道歉工作;

      3、虛認真接受客人的評價,對客人的投訴應耐心傾聽,并及時向上級匯報。

      二、行走

      1、行走時不允許把手放入衣袋,不允許雙手抱胸或背手走路;

      2、在公共場合與他人同行時,不允許勾肩搭背,不允許同行時嬉戲打鬧;

      3、行走時,不允許隨意與業(yè)主//住戶搶道穿行;在特殊情況下,應向業(yè)主//住戶示意后方可越行;

      4、走路動作應輕快,但非緊急情況不應奔跑、跳躍;

      5、手拉貨物行走時不應遮住自己的視線;

      6、盡量靠路右側行走;

      7、與上司或業(yè)主/住戶相遇時,應主動點頭示意;

      三、就坐時姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。就坐時不允許有以下幾種姿態(tài),分為“輕坐”和“重坐”:

      1、坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳;

      2、在上司或業(yè)主/住戶面前雙手抱在胸前,翹二郎腿或半躺半坐;

      3、趴在工作臺上或把腳放在工作臺上;

      4、晃動桌椅,發(fā)出聲音。

      四、其它

      1、不允許隨地吐痰,亂扔果皮紙屑;

      2、上班時不允許吃零食,玩弄個人物品或做與工作無關的事;

      3、在公共場所及業(yè)主/住戶面前不吸煙、掏鼻孔、搔癢、不允許脫鞋、卷褲腳、衣袖、不允許伸懶腰、哼小調、打哈欠;

      4、在業(yè)主/住戶處進行工作時,不允許亂翻亂摸,更不允許拿客人的東西、禮物;

      5、說話時,手勢不宜過多,幅度不宜過大;

      6、不允許口叼牙簽到處走。

      第七條:語言

      一、問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回來了。

      二、歡迎語:歡迎您來我們住宅小區(qū)、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。

      三、祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日快樂、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚愉快、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財。

      四、告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。

      五、道謝語:謝謝、非常感謝。

      六、道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。

      七、應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關系、這里是我應該做的。

      八、征詢語:請問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫??您有別的事嗎?

      九、請求語:請你協助我們、請您......好嗎?

      十、商量語:您看.........這樣好不好?

      十一、解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。

      十二、基本禮貌用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。

      物業(yè)公司員工管理規(guī)章制度5

      一、年度業(yè)績目標的制定

      1、公司總經理、副總經理、總經理助理、各部門及管理處經理、管理層員工的年度業(yè)績目標依據上海公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度業(yè)績目標由上而下依次分解制定的。由上下級共同制定《個人/部門年度業(yè)績目標》(KPI關鍵業(yè)績指標)。

      2、各部門、管理處根據上海公司下達的業(yè)績指標,結合部門、管理處工作目標和職責,由部門、管理處經理與總經理或分管副總經理、總經理助理共同制定《部門、管理處年度業(yè)績目標》(KPI關鍵業(yè)績指標)。

      二、月度計劃考核及品質考核

      1、公司業(yè)績考核以月度計劃考核和品質考核為基礎。

      2、管理處經理業(yè)績考核包括計劃考核和品質考核,其他管理層人員業(yè)績考核實行計劃考核(不包括總經理、副總經理、總經理助理、上海地產公司下派財務經理)。

      3、月度品質考核按照《上海格林金地物業(yè)管理公司品質管理考核辦法》的有關規(guī)定進行。

      4、月度計劃考核按照《上海格林金地物業(yè)管理公司計劃考核辦法》的有關規(guī)定進行。

      4.1計劃考核類別:公司計劃按編制者分為部門(管理處)計劃和員工計劃。職能部門、管理處工作計劃與部門、管理處負責人的工作計劃合二為一,合并為一張計劃考核表進行編制、填報、考評。

      4.2職能部門(部門負責人)月度工作計劃表中考核內容分兩部分:一是部門獨立完成的工作,占60%權重;二是支持、配合各管理處及其他部門的工作事項(對其他部門、管理處的支持服務),占40%權重。

      4.3管理處(經理)計劃考核分為三部分內容,以經營能力考核為主要內容。

      物業(yè)公司員工管理規(guī)章制度6

      為提高員工生活質量,確保員工生活安全,避免浪費,特制定本規(guī)定。

      一、宿舍應保持干凈,整潔、禁止堆放垃圾。

      要求地面無雜物,門窗干凈,被褥、衣物放置整齊,床單、被套常換洗。

      二、宿舍衛(wèi)生由該宿舍人員自行輪流打掃,當天值日負責當天宿舍衛(wèi)生,主管班長負責檢查落實,衛(wèi)生不干凈者每次處以5元罰款。

      三、宿舍內不準吵鬧,大聲喧嘩,不準隨便亂丟垃圾,隨身物品應安放整齊。

      四、宿舍人員不得擅自調換房間或公司財產物品。

      五、住宿人員如離開宿舍時必須關好門窗,切斷電源(電熱毯、電燈)水源,否則對宿舍班長處以10元的罰款。

      六、住宿人員必須按時就寢,除值班人員外一律在晚11:00前就寢,如有特殊原因不能就寢,需報主管領導批準。

      七、宿舍內節(jié)約用水,用電,不準私接電源。

      八、起床時必須整理好被褥,衛(wèi)生間及時沖洗,保持室內環(huán)境整潔。

      九、宿舍物品實施精細管理,做到件件有人負責看管、維護、清理。

      住宿人員不得損壞公司財物及公共設施(如:暖氣片、洗臉盆、坐便器、插座、燈具等)。

      十、員工應樹立安全意識作好日常防火,防盜工作,貴重物品應注意保管好,若有丟失及時向負責人報告。

      如有發(fā)現公司員工偷盜他人財物者,公司有權將其除名并追究其法律責任。

      十一、注意保持公共區(qū)域衛(wèi)生,衛(wèi)生用品用完后必須放在垃圾桶里,嚴禁丟入廁所的下水道內,若因此導致廁所堵塞,由當事人負責疏通并承擔其費用。

      十二、樹立文明意識,團結意識,住宿員工之間應互相尊重、互相幫助、團結友愛、和睦相處,嚴禁拉幫結派搞個人主義和地方主義,嚴禁罵人,說臟話和打架斗毆等事件發(fā)生。

      十三、任何員工未經公司許可不得擅自留宿外人,須經理同意即可留宿,否則處以30元罰款。

      物業(yè)公司員工管理規(guī)章制度7

      第一條為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理,本公司轉正員工應按本規(guī)定的要求著裝。

      第二條員工在上班時間內,應著胸卡;周一至周六統(tǒng)一著正裝,周七可著非正裝,但要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。

      第三條男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。

      第四條女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。

      第五條員工有外出活動或重要業(yè)務洽談時必須穿公司統(tǒng)一制服或相似款形正裝。

      第六條員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳,并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。

      第七條員工違反本規(guī)定的,辦公室除通報批評外,還予以經濟處罰,一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月考評工資級別20%。

      第八條各部門、各管理處負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部門員工總數20%的,該負責人亦予以通報和經濟處罰。

      物業(yè)公司員工管理規(guī)章制度

      物業(yè)公司員工管理規(guī)章制度8

      1、統(tǒng)一要求,分片管理,責任到人。

      物業(yè)服務中心保潔員日常詳細工作由保潔主管負責,保潔主管全面負責項目公共設施及區(qū)域的清潔衛(wèi)生的管理掌握。依據項目區(qū)域合理支配,制定《清潔區(qū)域分工一覽表》,明確責任分工,責任落實到人。對保潔員實施績效考核,獎優(yōu)罰劣。保潔主管需對轄區(qū)清潔衛(wèi)生對比《保潔員作業(yè)標準》檢查每天不少于兩次,物業(yè)管理員每周不少于兩次,物業(yè)服務中心主任每周不少于一次,并仔細填寫《保潔員工作檢查表》。

      2、對公共區(qū)域的清潔

      2.1備用工具、材料如:吸塵機、塵推、掃把、抹布、水桶、垃圾鏟、雞毛撣、清潔劑等。

      2.2工作程序:

      到達崗位后先用掃把清掃清理大堂地面,清理煙盅雜物。將潔凈的塵推或拖把平放在地面上,直線來回推塵,除去地面塵土。擦拭云石臺面、玻璃門窗、各類標牌、開關、休息椅子、花盆、花架、防火門、消防栓柜,保持以上各處潔凈無積塵。留意空調風口、天花板、燈罩、射燈、邊角位是否有蜘蛛網和積塵,準時用雞毛撣掃除,每月擦拭天花、燈罩、空調風口一次。每3小時內對大堂進行2—3次保潔,用塵推或拖把進行去塵,準時清理煙箱內煙頭、紙巾等雜物,視污漬狀況準時進行擦拭、清洗。

      2.3衛(wèi)生標準:

      地面無煙頭、紙屑、雜物、污漬,地面、墻面潔凈有光澤。公共設施表面無明顯灰塵,不銹鋼表面光亮、無污漬。立面沒有牛皮癬及亂涂亂畫字跡。

      3、住宅區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定

      為保持住宅區(qū)潔凈、干凈、使業(yè)主享有優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境。物業(yè)服務中心根據國家頒布的有關法令和《武漢市公共衛(wèi)生管理條例》及公司標準進行清潔衛(wèi)生服務。

      3.1本轄區(qū)的垃圾清運及消殺工作由物業(yè)服務中心負責。樂觀協作環(huán)衛(wèi)、環(huán)保、衛(wèi)生防疫部門,采納多種形式開展環(huán)境衛(wèi)生宣揚,使大家樹立人人愛清潔,個個講衛(wèi)生的良好風氣。

      3.2為了加強衛(wèi)生管理,全項目業(yè)主監(jiān)督,物業(yè)服務中心制定清潔衛(wèi)生責任條例。

      3.2.1保潔員作時間:7:00—11:00、14:00—18:00由每個保潔員清掃劃分的責任區(qū)域。

      3.2.2每天清掃住宅區(qū)道路、綠化帶二次,并隨時保持住宅區(qū)各公共場所沒有紙屑、煙頭、痰跡、污跡等。

      3.2.3每天16:00—17:00清運垃圾一次。

      3.2.4每天清掃一次樓梯間。

      3.2.5每周清洗二次建筑小品、信箱、消防栓、防盜門、并保持潔凈。

      3.2.6每周檢查樓道燈、住宅區(qū)道路燈、開關、消防栓、防盜門、玻璃門、玻璃窗、內墻等完好狀況。

      3.2.7依據不同季節(jié),常常用藥物噴殺蟻、蠅、蟲、鼠,主要在垃圾池、明暗溝、渠污水井等四周。

      3.2.8每年疏通下水道、化糞池二次。

      3.3保潔員是保持本區(qū)清潔衛(wèi)生工作的直接責任人,凡是物業(yè)服務中心員工均有維護本區(qū)衛(wèi)生的義務,對不衛(wèi)生現象視而不見,見而不管的將被視為失職,物業(yè)服務中心視其情節(jié)輕重賜予警告、罰款、甚至辭退。

      3.4本區(qū)業(yè)主、居民和進入本區(qū)的訪客等均有責任和義務維護本區(qū)衛(wèi)生,嚴禁下列不衛(wèi)生不文明的行為:

      3.4.1隨地吐痰,隨地丟果皮、煙頭、廢物、雜物,隨地傾倒垃圾(業(yè)主的生活垃圾須裝入袋中放在指定地點)。

      3.4.2隨地大小便。

      3.4.3飼養(yǎng)小鳥和家禽。

      3.4.4亂豎廣告牌,亂貼(寫)標語、廣告、啟事。

      3.4.5亂堆建筑垃圾和建筑材料。

      3.4.6搭建各類違章建筑。

      3.4.7在公共場地、花木間拉繩晾曬衣物。

      3.4.8攀登、涂污園林雕塑小品。

      3.4.9從樓上往下拋灑雜物、潑水。

      3.4.10在樓梯間、通道、屋面、平臺等處堆放雜物。

      3.5項目內商業(yè)網點不得在公共場所、走廓堆放物品或占用公共場地擴大營業(yè)場地,經營店主須做好門前三包的衛(wèi)生工作。

      4、物業(yè)服務中心接待來訪投訴定期回訪工作制度

      為了加強物業(yè)服務中心與廣闊業(yè)主的聯系,準時為業(yè)主排憂解難,把管理工作置身于業(yè)主監(jiān)督中,從而集思廣益,準時總結閱歷、教訓,不斷改進管理,提高服務質量,將建立接待來訪投訴定期回訪制度。

      物業(yè)公司員工管理規(guī)章制度9

      一、住宿人員在各部門辦理住宿手續(xù),報綜合部備案,住宿人員要服從管理人員的安排,不得私自調換房間、床位。

      二、住宿人員要保持室內衛(wèi)生整潔,不準隨地扔煙頭、紙屑、果皮。

      三、住宿人員要講究公德,注意保持樓內肅靜,走路要輕,不準大聲喧嘩、嘻鬧、開放收音機、錄音機,影響他人。

      四、住宿后,要抓緊時間休息,及時關燈,不準男、女互串房間。

      五、住宿人員必須愛護公物,未經允許不得隨意挪搬室內各種設備,損壞丟失房間的物品,照價賠償。

      六、住宿人員要保持床位、臥具整潔,起床后將被褥疊好,床單伸平,枕頭擺放整齊。

      七、住宿人員自帶物品(包括錢財等貴重物品)自行管好。

      住宿人員自覺遵守,凡未經管理人員同意,私自住宿者,除通知所在部門進行批評教育外,并予以20—50元罰款。

      凡違反上述條款中任何一條者,視情況、情節(jié)處以10—50元罰款。

      所罰款項由各部門報綜合部審核無誤后,通知財務部從工資或獎金中扣除。

      不遵守此規(guī)定給公司造成經濟損失者,除追究其本人責任外,嚴重者還要負法律責任。

      倒班宿舍使用辦法

      一、倒班宿舍是公司為了保障工作、業(yè)務的正常開展,為下晚班的員工建立的休息場所。

      員工確屬住家較遠,交通不便,下班后回家有困難的,經申請可安排住宿。

      二、綜合部每月發(fā)給各部門住宿卡。

      住宿員工持各部門經理簽發(fā)的住宿卡,到綜合部倒班宿舍管理員處辦理住宿手續(xù)。

      三、住宿人員須遵守倒班宿舍管理規(guī)定。

      物業(yè)公司員工管理規(guī)章制度10

      全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。

      一、接待來信來訪來電投訴制度

      為了實現“管理無盲點,服務無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素養(yǎng),不斷改進服務質量,嚴格仔細對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:

      1、實行“首問責任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,統(tǒng)一傳遞到辦公室。屬于自己職權范圍內或能夠賜予解決的,應當場予以解決;不屬于自己職權范圍內或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應將業(yè)主(住戶)反應的問題當場予以接待,而后轉告相應部門。第一接待人負責跟蹤這項服務建議處理的狀況直至客戶滿足為止。

      接待服務建議時應對處理時間做出適當的承諾,盡量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應準時通知對方,爭取取得理解。但不得消失同一件事情有兩次推遲處理的狀況。承諾時間最好掌握在1~2天,一般不超過一周,特別狀況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清晰,需要讓對方簽字確認的應當留簽字記錄,并告知第一接待人。

      2、每一位員工都有責任收集來自業(yè)主(住戶)關于小區(qū)管理的看法、建議、看法等。

      3、公司員工接聽全部來電時,第一句必需為:“您好,靖宇縣建筑公司物業(yè)”。

      4、受理投訴時,必需熱忱接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。

      5、當被投訴者受理投訴時,受理者必需照實記錄,不得提出回避。

      6、對投訴內容要仔細記錄,準時派人處理或向主管匯報并在24小時內予以解決或答復,做到事事有著落,件件有回音。

      7、凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應努力做好解釋工作,樂觀同市政有關部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事。

      8、員工應仔細做好本職工作,樂觀為業(yè)主供應滿足的管理服務,減小投訴,把沖突毀滅在投訴之前。

      9、對業(yè)主的投訴應準時進行分析總結,對反復消失的問題,應組織有關部門進行深化探討并找出解決方法,防止重復發(fā)生。

      10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。

      二、員工文明服務要求

      1、喜愛本職工作:

      ①要樹立干好服務工作的職業(yè)志向,喜愛本職工作。

      ②刻苦學習,不斷完善和提高管理和專業(yè)技術水平。

      ③待業(yè)主如親人,熱忱服務,盡職盡責做好工作。

      2、文明管理:

      ①儀態(tài)端莊:衣著裝扮端莊、干凈,給業(yè)主有一個美的感覺,使人感到親切、和氣。

      ②語言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語言要力求文靜、謙恭精確,務必做到“四個不講”即:“不講低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關的閑談”。

      不能取笑人、不能訓斥人、不報復人。

      ③主動熱忱:在服務過程中要做到:“三個一樣”即:“對待生人與熟人一個樣,大人與小孩一個樣,忙時閑時一個樣”。

      ④優(yōu)質服務:對業(yè)主負責就是對公司負責,到處應多為業(yè)主著想,為業(yè)主供應各種便民服務。

      ⑤講誠信:誠信無欺是公司每一位員工應有的工作作風,也是我們經營管理中職業(yè)道德的一個重要內容,為此在工作中要實事求是,做到言而有信,嚴守信用。

      三、員工廉潔工作制度

      1、在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。

      2、自覺抵制不正之風,嚴守法紀。

      3、不以權謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的廉價。

      4、不在上班時間干私活,不用公司通訊設備進行私人活動和談天等。

      5、業(yè)余時間,不利用公司機具、材料向業(yè)主承攬私活。

      6、不亂收費或收費不開收據。

      7、不利用工作的特別性質,對流淌、外來人員進行敲詐勒索。

      8、不以次充好,弄虛作假,哄騙業(yè)主,賺取物價差額。

      9、維護公司利益,遵守公司機密。

      10、不利用公款拉私人關系請、吃、喝。

      11、不挪用、拖欠和侵吞公款。

      12、不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。

      13、節(jié)省用水、用電,不鋪張公司用品,堅持勤儉節(jié)省。

      14、不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網點供應優(yōu)待服務和物價。

      15、不在報銷憑據中作假、謊報、多報。

      16、不利用工作之便和業(yè)主對公司的信任,私下向業(yè)主推銷產品,賺取外快。

      五、對外服務工作管理制度

      1、思想面貌:細心、周到,要體現本公司高尚的精神面貌。

      2、上班紀律:上班時間依據公司工作支配,每天必需先到公司報到,然后外出工作;工作結束后,必需準時到公司簽到;上班時必需佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶監(jiān)督。

      3、服務質量:依據客戶的要求,按質、按量、按時完成,以保證業(yè)主、住戶滿足。在工作中嚴格遵守四不準原則:不喝業(yè)主的水,不抽業(yè)主的煙,不吃業(yè)主的飯,不接業(yè)主的禮品。

      4、工作檢查:公司將不定期的進行工作檢查,聽取業(yè)主、住戶反映,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時,公司通過核實后,將作辭退處理。

      5、工作人員如損壞住戶財產,視損壞程度,扣獎金或照價賠償。

      6、凡業(yè)主、住戶付給服務費一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費者,一經發(fā)覺,扣工資或獎金,情節(jié)嚴峻者作辭退處理。

      7、管理要分工劃分區(qū)域,落實到人頭,包干管理,作為年末考核標準。

      8、新建工程要提出合理建議(如繪制水暖電布置圖),并照實反映各施工修理狀況。

      9、建立小區(qū)實際規(guī)劃圖。

      10、對小區(qū)外網管線井,重新繪出平面圖,給修理施工做好基礎和參考。

      物業(yè)公司員工管理規(guī)章制度11

      結合物業(yè)公司實際,現對部份制度作如下調整:

      一、工作時間、休息時間調整

      1、管理處主任、管理員(含收款員、機電工)、工程部員工、保安大隊員工上班時間為上午8:30-12:00,下午14:00-18:00,每人每月休息4天。管理處12:00-14:00安排1人值班,18:00-22:00安排1人值班。

      2、管理處主任及管理員,工程部、保安大隊員工因工作需要加班的,原則上不安排補休或計發(fā)加班費,特殊情況需報公司經理審批;需查夜崗的,隔天上午補休。

      3、各管理處人員節(jié)日不安排休息。

      4、保安員、保潔員、綠化工每月休息1天。在小區(qū)住宿的保安員,屬已婚且家屬在汕頭的,每周可2晚在外留宿,但應事先向班長說明,在登記本上登記。保安員不當班時,可自由外出,應于22:30前回宿舍,因故不能按時返回的需報班長或隊長審批。外出保安員離開小區(qū)時應留下聯系電話,以備緊急聯系使用。保安員外出應確保正常休息時間,如發(fā)現上班時精神面貌不佳,按章予以處罰。

      5、取消員工年假。

      二、保安大隊的職能調整

      1、保安大隊的職能為保安員招聘面試、培訓、檢查、監(jiān)督,不再負責保安隊的行政管理工作。

      2、保安隊的行政管理職能劃歸所屬小區(qū)管理處負責,取消保安隊長的職位(、龍禧、龍珠、金美花園除外),由2個保安班長負責管理本班保安員,直接對口管理處,由管理處主任統(tǒng)一管理。

      3、督察隊職能及保安大隊對外事務職能劃歸辦公室。對保安員夜間檢查工作,由各小區(qū)管理處主任輪流參與,每月查夜15天,具體時間由辦公室安排,保安大隊也可選擇參與時間。

      4、保安員訓練改為11月至次年4月每周2次,5月至10月每周1次,每次20分鐘,在日班保安員下班后進行。

      5、每日交接班時,接班人員要在班長帶領下,正步繞小區(qū)1周到各崗位互相敬禮交班,交班人員交班完畢后,在班長帶領下正步繞小區(qū)1周后下班。

      三、管理處負責人及部門負責人權限劃分

      1、負責人的請假報物業(yè)公司經理審批。

      2、其它員工請假3天以內(含3天)由負責人審批,在考勤表上寫明;3天至7天的,報辦公室審核,超過7天的,報經理審批。

      3、員工轉正由負責人審批,送辦公室備案。

      4、員工辭職由負責人審批并辦妥工作及物品移交手續(xù),憑"辭職書"、"辭職審批表"及"離職會簽表"到辦公室備案,再制定工資表報經理審批。

      5、對下屬員工的工資調整、職務調整、辭退由負責人送書面審批表報經理批準,原則上以負責人意見為主。

      6、下屬員工的月工資表由負責人制訂,將本月員工考勤、職務調整、人員增減的憑據復印件附后,送辦公室審核。

      7、日常物業(yè)管理用品、設備設施正常更換物品、辦公用品、保潔用品由負責人月初送報表到辦公室,由辦公室匯總委托集團物資部購買后送至各管理處。

      8、賦予各部門負責人急需物資購買及事務處理預先審批權(注:按發(fā)生金額界定):物管中心主任300元以下;龍禧、龍珠花園管理處負責人、辦公室負責人200元以下;其它管理處負責人、工程部各工程師100元以下。

      9、給予各部門負責人工作備用金:物管中心600元,龍禧、龍珠花園各400元,其它管理處(不含各苑)300元,保安大隊200元,辦公室500元,工程師每人300元,由各部門負責人或工程師向財務部辦理借款手續(xù)。

      10、各管理處負責人對所屬小區(qū)的設施、設備、各類物品、用品承擔管理責任。

      四、工程投訴處理

      1、管理處在接到住戶對工程質量問題投訴或設備設施需維修時,應立即前往查看,并根據情況通知工程部有關人員前往處理,工程部接報后盡量立即前往處理,最遲不得超過24小時。

      2、正常情況下工程處派員維修時間在接工程部通知后48小時內,并確保維修工程正常操作直至完成,特殊情況由工程處與管理處協商,原則上以管理處意見為主。

      五、本通知自發(fā)文之日起執(zhí)行,凡與本通知有抵觸的,以本通知為準。

      物業(yè)公司員工管理規(guī)章制度12

      一、安全職責

      1、嚴格執(zhí)行公司的各項管理制度;

      2、負責制定各項安全護衛(wèi)職責制度,依據實際狀況進行指導和檢查,對公司管理區(qū)域實施安全監(jiān)督;

      3、負責小區(qū)消防設施的監(jiān)護和公共服務場所安全防范的督察;

      4、做好公司管理區(qū)域內的管理工作,涉及違法案件的藥準時移交派出所,業(yè)務上自覺接受派出所指導;

      5、查處公司管理區(qū)域內因員工玩忽職守而發(fā)生的治安、刑事案件和火災事故;

      6、建立健全和管理好系統(tǒng)檔案資料;

      7、抓好護衛(wèi)隊思想政治教育和業(yè)務技能培訓;

      8、做好新接物業(yè)護衛(wèi)工作人員的崗位設置和物品配備的統(tǒng)籌策劃工作;

      9、完成領導交辦的其他任務。

      二、護衛(wèi)崗位職責

      1、護衛(wèi)員上崗必需穿著統(tǒng)一制服,佩戴統(tǒng)一的工號,儀容嚴整;

      2、訂正違章時必需先敬禮,做到文明服務,禮貌待人;

      3、上崗時要仔細檢查設備、設施,仔細做好安全防范工作,發(fā)覺擔心全因素應馬上查明狀況,排解險情,并準時報告領導,確保小區(qū)的安全;

      4、堅守崗位,提高警惕,發(fā)覺違法犯罪分子要勇于與之斗爭并設法將其抓獲;

      5、熟識本崗位任務和工作程序,預防案件、事故發(fā)生,力爭做到萬無一失;

      6、愛惜設施設備、公共財物,對小區(qū)的一切設施、財物不得任憑移動及亂用;

      7、熟識小區(qū)的消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,把握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)大事能正確進行處理;

      8、值班時間,對崗位內發(fā)生的各種狀況要準時仔細處理,并作好記錄;

      9、熟識小區(qū)內公共設施狀況,巡查、登記公共設施完好及損壞狀況;

      10、嚴格執(zhí)行交接班制度,仔細做好交接記錄;

      11、對進入小區(qū)內的可疑人員、可疑車輛要進行盤問和檢查;

      12、對進入小區(qū)內的生疏車輛要進行登記;

      13、對發(fā)生在護衛(wèi)區(qū)的刑事案件或治安案件,有愛護現場、愛護證據、維護秩序及供應請客的職責;

      14、熟識本管理區(qū)域內公共設備、設施及業(yè)主的基本狀況;

      15、仔細完成領導交辦的其他任務。

      三、門崗、巡邏崗位職責

      1、24小時嚴密監(jiān)視護衛(wèi)對象的各種狀況,發(fā)覺可疑或擔心全跡象準時處置,必要時相領導報告,且隨時匯報變動狀況直到問題處理完畢;

      2、把握業(yè)主的來客動態(tài),維護小區(qū)秩序;

      3、嚴格執(zhí)行來客登記制度,對身份不明無任何證件、形跡可疑者,應禁止其入內;

      4、熟識小區(qū)內住戶的基本狀況;

      5、做好執(zhí)勤記錄,接班人員未上崗,不準下崗,嚴格執(zhí)行交接班制度,做到交接清晰,職責明確;

      6、嚴格執(zhí)行24小時巡邏制度;

      7、對于進入小區(qū)的各類人員,必需仔細進行驗證登記方可放行;

      8、對于進入小區(qū)內的生疏車輛仔細登記方可進入。

      物業(yè)公司員工管理規(guī)章制度13

      1、辦公室負責指定接待員、檔案員負責業(yè)主檔案的信息收集、管理及整理工作;

      2、專管人員須將業(yè)主的檔案資料分戶建立、逐一保存,建立統(tǒng)一名目,同時建立電子檔備份。各類信息具體排列,以便查閱;

      3、客戶信息檔案的內容包括:業(yè)主收樓及驗收文件、裝修文件、日常修理文件、繳費文件、回訪處理文件及投訴建議等其他文件;

      4、專管人員須仔細填寫各項記錄表,紙文檔與電子文檔同時進行。準時跟進業(yè)主檔案的變更,保證信息的精確性;

      5、業(yè)主檔案信息應嚴格管理,留意保密。嚴禁非相關人員查閱,以愛護業(yè)主的隱私,維護公司良好形象;

      6、為確保文檔安全,文件柜要做好防火、防盜、防潮、防蟲工作;

      7、業(yè)主檔案永久保存,準時與業(yè)主溝通,準時變更業(yè)主信息,保證其精確性。

      物業(yè)公司員工管理規(guī)章制度14

      一、目的

      規(guī)范部門員工行為,加強部門員工隊伍建設,提高部門員工素質.

      二、適用范圍

      蘇州東弘商務管理有限公司物業(yè)部全體成員.

      三、著裝規(guī)范

      1、統(tǒng)一著裝。

      a、著裝標準:公司制服、黑色(皮)鞋;

      b、著裝要求:整潔、完好;工號牌(或工作證)佩戴于上衣左上方并保持水平;不卷袖、不卷褲管;

      2、工作證的佩戴:

      a、進入公司范圍必須佩戴工作證;

      b、工作證不得擅自涂改、轉借;

      3、公司發(fā)放物品應妥善保管,如有遺失應盡快申報;并按公司相關規(guī)定予以賠償或補領。

      四、上班時間

      1、保安上班時間為7:30-18:30;18:30-7:30;保潔上班時間7:30-16:30;8:00-17:30;

      2、上班時間不得遲到、早退或外出;

      3、員工嚴禁無故曠工,如需請假必須提前一天書面通知部門領導,經領導批準后方可請假(特殊情況除外);

      4、上、下班必須打卡,嚴禁代打;

      5、簽到表不得私自涂改,私自涂改視無效處理.

      五、公司設備設施

      1、設備設施須謹慎使用,并應保持整潔美觀;

      2、道路保持暢通,不得亂擺亂放東西;

      3、嚴禁對公司內的設備設施亂涂張貼;

      4、節(jié)約用水用電,不得浪費;

      5、凡故意破壞消防設備設施,一律從嚴處理;

      6、嚴禁偷盜公司財物,一經發(fā)現從嚴處理.

      六、懲罰措施

      1、無故早退或遲到,罰款20元;

      2、無故曠工一天扣除兩天工資.

      3、連續(xù)曠工3天或3天以上,按自動離職處理;

      4、忘記簽到或故意簽錯日期罰款20元;

      5、代人打卡或簽到,代與被代均罰款50元;

      6、擅自涂改簽到表,罰款50元.

      7、故意弄臟設備設施或不規(guī)范使用設備設施者,視情節(jié)輕重,予以警告或罰款20元;凡故意損壞公司消防、監(jiān)控以及其他設備設施,應按購入價2倍予以賠償,并處以相應罰款。

      8、屢次不整理、整頓、清掃、清潔的人員,罰款50元;

      9、凡盜竊公司財物,除按公司規(guī)定予以賠償外,另立即開除并扣當月工資50%;

      10、凡在創(chuàng)業(yè)園內私自張貼,涂寫等,予以警告并罰款50元.

      七、考勤

      1、考勤內容:

      l到規(guī)定上班時間而未到崗者,視為遲到;

      l未到下班時間提前離崗者,視為早退;

      l工作時間未經領導批準擅自離開工作崗位者,即為擅離職守;

      l遲到、早退或擅離職守超過30分鐘,或未經準假而不到班者,均視曠工處理.

      2、考勤須知:

      l對有遲到、早退、擅離職守現象的員工,應先進行教育,屢教不改者,予以適當的紀律處分,如因此造成嚴重后果者,應追究其相關責任;

      l對曠工者,應責成其書面檢討,并扣發(fā)其當天工資,并扣發(fā)當月各項獎金;曠工兩天以上者,每增加一天,加扣其當天工資的20%;連續(xù)曠工3天或3天以上者,1年累計曠工5天以上者,或因曠工雖未達到上述天數,但次數較多者,情節(jié)嚴重,均應作除名處理.

      八、文明規(guī)定

      1、所有員工應舉止文明、團結互助;對于破壞團結、拉幫結派者一經發(fā)現均作除名處理

      2、創(chuàng)業(yè)園內嚴禁大聲喧嘩、唱歌、聊天。一經發(fā)現應先警告,警告無效或沖撞視情節(jié)輕重予以處罰或開除;

      3、所有人員不得在創(chuàng)業(yè)園內亂丟亂扔垃圾煙頭,保護衛(wèi)生成果,如有違反,罰款10元;

      4、各個崗位非值班人員禁止入內,一經發(fā)現,罰款20元.

      九、其他

      1、服從公司的規(guī)章制度和上司領導,如有不服者,視情節(jié)輕重處以罰款或開除處理。

      2、發(fā)生緊急情況應立即上報、聯絡;

      3、嚴禁在創(chuàng)業(yè)園或公共環(huán)境內隨地吐痰或亂丟亂扔垃圾;

      4、不得高聲喧嘩、嚴禁賭博;

      5、嚴禁盜竊,一經發(fā)現,從嚴處理,情節(jié)嚴重者,移交公安機關處理;

      6、上班工作時間嚴禁睡覺、怠工、打瞌睡,因睡覺、怠工、打瞌睡等造成損失者應視情節(jié)輕重追究相關責任或處以相應罰款;;

      7、嚴禁脫崗,上下班應做好交接工作;

      8、未經許可嚴禁私自集會、演說或抗議,如有發(fā)現根據相關規(guī)定追究責任。

      9、嚴禁在創(chuàng)業(yè)園內打架,凡有打架者,無論任何原因,一律無條件開除;嚴禁用任何方式威脅、恐嚇同事;以上現象視情節(jié)輕重追究相關責任或法律責任。

      10、疏忽報告、聯絡而使公司利益受到損害,視情節(jié)輕重追究相關責任或處以相應罰款;

      11、盡量避免在辦公區(qū)域或公共場所內吸煙;

      12、不按時填寫工作交接班紀錄或不按時填寫工作記錄者,罰款20元;

      13、內部開會培訓時間無故不到者,罰款20元,并給予警告.

      本制度屬公司物業(yè)部相關規(guī)章制度,對于違反以上相關規(guī)章制度者將根據情況視情節(jié)予以警告、罰款、開除等處理,對違反法律法規(guī)、或造成重大損失者將移送公安機關或相關部門處理.

      物業(yè)公司員工管理規(guī)章制度15

      一、巡邏內容包括:

      1、物業(yè)內部治安防范巡邏,確保物業(yè)正常經營秩序;

      2、物業(yè)內外設備(施)和維修改造工程的巡查,保證設備(施)安全完好,防止人為破壞。

      二、巡邏方式及路線:

      安全生產員實行每天三班倒巡邏制。每班由兩名安全生產員按物業(yè)規(guī)定的巡邏路線、時間,從地下室到天面采取螺旋式往返步行方式逐層巡邏,經過巡更器時,須刷ic卡確認巡到時間。

      三、安全生產員在巡邏中:

      1、觀察往來行人及其所攜帶物品,發(fā)現行跡可疑人員時,須即時通知安全監(jiān)控員跟蹤錄像,同時報巡邏隊長處理:

      1)如可疑人員在公共區(qū)域,攜帶有攻擊性物品且有作案傾向時,巡邏隊長須帶安全生產員及時上前制止,當場收繳物品,并連人帶物送交公安機關查處。

      2)如可疑人員進入營業(yè)區(qū)域,須即時聯系營業(yè)部門總監(jiān)(行政經理)或值班負責人跟蹤監(jiān)視,同時雙方保持聯絡。如發(fā)現可疑人員攜帶有攻擊性物品且證實有作案傾向時,營業(yè)部門須即時通知安全生產部,后者按1)款處理。

      2、發(fā)現外來推銷人員、閑雜人員及精神病患者、乞丐等,須攔截其禁止進入物業(yè)范圍。

      3、發(fā)現打架、斗毆、盜竊、搶劫、中毒等事件發(fā)生時,立即報告巡邏隊長,并按本制度第八章"事件處理"執(zhí)行。

      4、發(fā)現物業(yè)內、外設備(施)(含在建工程、維修改造工程)被損壞時:

      1)屬自然損壞或人為損壞無法查證時,安全生產員須填寫《巡邏記錄表》(見附件九),并及時通知工程部處理;

      2)屬人為損壞并當場抓獲時,安全生產員將肇事者送交安全生產部辦公室,值班負責人視情況書面報總經辦處理。如肇事者逃逸,安全生產員須即時追捕。

      5、發(fā)現消防安全隱患時,須及時向消防高級主管匯報。消防高級主管接報后到現場查處(見物業(yè)《消防安全管理制度》);

      6、聞到特殊氣味(臭味、異味或焦糊味等)時,須尋找氣味源頭,并視情況予以處理。發(fā)現火情時按《火警處理程序》(見物業(yè)《消防管理制度》);

      7、夜班安全生產員還須檢查商鋪內是否有人員留宿。如有,須勸其離開。對勸告不聽的,須報告巡邏隊長。巡邏隊長通知大廈管理處,并協助處理。

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