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      關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)

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      秘書處是學(xué)生會(huì)的“窗口“和“門戶”,直接對學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),那么秘書的崗位職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

      學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)如下

      一、秘書長職責(zé):

      1、是學(xué)生會(huì)的一員,參與對學(xué)生會(huì)的管理工作,對學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)學(xué)生會(huì)對各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

      2、負(fù)責(zé)秘書處的對外工作,協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系。對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作;并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記;

      3、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作,并制定相關(guān)工作計(jì)劃,并與副秘書長進(jìn)行溝通交流;

      4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書處開展活動(dòng);

      5、負(fù)責(zé)每周學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門重要會(huì)議記錄的整理;

      二、副秘書長職責(zé):

      1、直接對學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé),接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與秘書長進(jìn)行溝通與交流;

      2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,在工作會(huì)議時(shí)向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

      3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核。

      4、主管部內(nèi)人事,負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。

      5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他(她)們的進(jìn)步,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

      6、審核整理所有活動(dòng)通訊,并做好記錄。

      三、干事職責(zé):

      1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級分配的工作,在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí);

      2、團(tuán)結(jié)協(xié)助,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

      3、始終保持著對工作的熱情;

      4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄,登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;

      5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系,于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;

      6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作,如資料收集、場地布置、秩序維持等。

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