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      職場中的迎送禮儀和拜訪禮儀

      時間: 菊珍955 分享

        職場交往中,經常要有公司與公司之間、部門與部門之間、公司與客戶之間的的禮尚往來。禮貌的迎送和拜訪代表一個公司的形象,同時也看出每個人的素質、層次和水平。如果處理不好,也會給公司的形象帶來疵點,給自己臉上抹黑。甚至影響到對方的情緒,給工作造成損失。下面是學習啦小編給大家整理的職場中禮貌的迎送和拜訪禮儀內容!

        職場中的迎送禮儀:禮貌的待客方式

        辦公室因工作需要,會有其他單位的客人聯(lián)系業(yè)務,接待客人時,隨時記得“顧客至上”:

        在前臺接待客人的原則是“別讓客人久等”,已確認由內部接見,前臺人員應引導客人到會客室,正確的做法是跟客人說:“讓我?guī)綍褪液脝?”然后在前面領路。

        在公司內不同場所領路時,應該留意以下重點:

        1.走廊:應走在客人前面兩、三步的地方。讓客人走在走廊中間,轉彎時先提醒客人:“請往這邊走。”

        2.樓梯:先說要去哪一層樓,上樓時讓客人走在前面,一方面是確認客人的安全,一方面也表示謙卑,不要站得比客人高。

        3.電梯:必須主導客人上、下電梯。首先必須先按電梯按鈕,如果只有一個客人,可以以手壓住打開的門,讓客人先進,如果人數(shù)很多,則應該先進電梯,按住開關,先招呼客人,再讓公司的人上電梯。出電梯時剛好相反,按住開關客人先出電梯,自己才走出電梯。如果上司在電梯內,則應讓上司先出,自己最后再出電梯。

        如果前來的客人人數(shù)很多,首先應保持冷靜,其次應該留意現(xiàn)場輪流次序的維持,也就是秉持“先到先受理”的原則。對已經輪到的客人應有禮貌地招呼,說出:“下一位,請。”如果你能有秩序地應對,客人也就不會做無理的舉動。讓客人久候時,在輪到他時應很謙卑地對他說:“讓您久等了!”

        當你以內線電話做聯(lián)絡時,可以先請客人坐在沙發(fā)上等候;如果他想見的人不在,要先向客人致歉,即使他沒有事先約好,也不可以怠慢,并問他是否可以由代理人出來見面,或者請他留下聯(lián)絡電話。

        如果被指定的人不方便見客,可以用會議或正在會客為由,詢問對方是否可以由他人代理。如果顧客并未指定要見人選,須先傾聽來意,然后聯(lián)絡相關部門處理,要做到這樣的服務,有賴平常多了解公司各部門的業(yè)務。

        當接待人是你自己的時候,當客人來訪時,你應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事職場中迎送與拜訪需要注意的禮儀細節(jié)職場中迎送與拜訪需要注意的禮儀細節(jié)。切記,始終面帶微笑。與訪客談論工作時,必須肯定,不帶臆測,只講必要的話。以下的要領也值得留意。

        1.別在談話中說一些討人嫌的話,否則光看你的態(tài)度,客戶就會受不了。

        2.配合對方的步調。面對性急的客戶要先告知要點,個性柔和的客戶可以緩慢地訴說。

        3.稱呼客人的名字。會話當中常以“誠如XX先生(小姐)您所說的……”有意識地提對方的名字,這樣可以幫助自己記住對方名字,對方也不會介意名字一再被提及。

        4.讓客人有被尊敬的感覺。目的并非恭維對方,而是在你想提出反對的觀點時,先來一句:“啊!原來如此,就像你說的一樣。不過,這樣的意見也應該列入考慮吧!”目的是緩和氣氛。  二、拜訪禮儀——代表公司的形象。

        職場中的拜訪禮儀:禮貌的拜訪方式

        因聯(lián)系業(yè)務,到其他公司去拜訪的時候:

        第一條規(guī)則是要守時。如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見的人。如果打不了電話,請別人替你通知一下。如果是對方要晚點到,你要充分利用剩余的時間。例如坐在一個離約會地點不遠的地方,整理一下文件,或問一問接待員是否可以利用接待室休息一下。

        當你到達時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒有主動幫你脫下外套,你可以問一下放在哪里。

        在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。盡管你已經等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問助理他的上司什么時候有時間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時間。不管你對助理的老板有多么不滿,也一定要對他有禮貌。

        當你被引到經理的辦公室時,如果是第一次見面應做自我介紹,如果已經認識了,只需互相問候并握手。

        一般情況下對方都很忙,你要盡可能快地將談話進入正題。清楚直接地表達你要說的事情。不要講無關緊要的事情。說完后,讓對方發(fā)表意見,并要認真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說職場中迎送與拜訪需要注意的禮儀細節(jié)禮儀大全。

        會談完畢亦要留心小節(jié),讓對方印象更佳。如離開前先把椅子推回原位,這是有教養(yǎng)的表現(xiàn)??蛻羧羲湍愕诫娞萸?,可把握機會聊天,這是最能顯露個人魅力的時刻。

        友情提示:

        禮儀是一種文化的折射,不是小學問,生活中無處不在,大到國際禮儀、社交禮儀,小到我們身邊的禮儀:職場禮儀、面試禮儀、儀表禮儀、新人禮儀等無一處不在體現(xiàn)做人的禮儀,不同的場合應該遵循不同的禮儀,每一個場合的禮儀又有很多講究和環(huán)節(jié)

        禮儀的一個重要特點就是禮儀的對象化。也就是說,在不同的場合,不同的對象中,對禮儀都有不同的要求,但大都有一個共同的規(guī)律。禮儀是構成形象的一個更廣泛的概念,包括了語言、表情、行為、環(huán)境、習慣等等,相信沒有人愿意因為自己在社交場合上,因為失禮而成為為眾人關注的焦點,并因此給人們留下不良的印象。所以,對職場人士來說,禮儀是一門必修課。免得在職場上碰了釘子才想去補課。

      職場中的迎送禮儀和拜訪禮儀

      職場交往中,經常要有公司與公司之間、部門與部門之間、公司與客戶之間的的禮尚往來。禮貌的迎送和拜訪代表一個公司的形象,同時也看出每個人的素質、層次和水平。如果處理不好,也會給公司的形象帶來疵點,給自己臉上抹黑。甚至影響到
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