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      電話的商務禮儀

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        使用電話交談時,要注意語言簡潔和明了。電話用語要言簡意賅,將自己所要講的事用最簡潔、明了的語言表達出來。在辦公室打電話,要照顧到其它電話的進出,不可過久占線。下面學習啦小編就為大家整理了關于電話商務禮儀,希望能夠幫到你哦!

        電話商務禮儀

        1、打電話。在打電話之前,請做一下準備,將所要說的問題和順序整理一下,這樣打起電話來就不會羅羅嗦嗦或者丟三落四了。

        2、撥通電話后,應當先自報一下家門和證實一下對方的身份。如果你找的人不在,可以請接電話的轉(zhuǎn)告。這時可以先說一句:"對不起,麻煩你轉(zhuǎn)告╳╳╳……",然后將你所要轉(zhuǎn)告的話告訴對方,最后,別忘了向?qū)Ψ降酪宦曋x,并且問清對方的姓名。切不要"咔嚓"一聲就把電話給掛了,這樣做是不禮貌的,即使你不要求對方轉(zhuǎn)告,但他為你接了這個電話,你也應說一聲:"謝謝,打擾你了。"

        3、如果你打的電話是要通過總機轉(zhuǎn)接的,別忘了對總機小姐說一個"請"字,"請轉(zhuǎn)╳╳╳分機",你的禮貌會使你得到禮遇的。

        4、電話通話期間,語言要簡潔明了,事情說完,道一聲"再見",便及時地掛上電話。打電話的時間,要考慮到對方是否方便。最好在早上八時后及晚上十時前,午間一、二點鐘時最好也不要打電話,特別是年長者,通常都有午休的習慣。

        5、接電話。當聽到電話聲響起時,我們應迅速起身去接,拿起聽筒,若對方?jīng)]有發(fā)話,你也可先自報一下家門:"您好!這兒是╳╳╳綜合部",讓對方明了你的身份。作為接話人,通話過程中,要仔細聆聽對方的講話,并及時作答,給對方以積極的反饋。

        6、如果對方請你代傳電話,應弄明白對方是誰,要找什么人,以便與接電話人聯(lián)系。傳呼時,請告知對方"稍等片刻",并迅速找人。如果不放下聽筒呼喊距離較遠的人,可用手輕捂話筒或保留按鈕,然后再呼喊接話人。

        7、如果要接電話的人不在,打電話的人要求你轉(zhuǎn)告的話,你應做好電話記錄,記清:1.打電話者的姓名、所屬單位;2.轉(zhuǎn)告的具體內(nèi)容;3.是否需要回電,以及回電號碼、時間;4.對方打電話時的日期、時間。記錄完畢后,最好向?qū)Ψ綇褪鲆槐椋悦膺z漏或記錯。

        8、當我們接到撥錯的電話時,應禮貌溫和地告訴對方"您打錯了",而不要粗暴地掛上電話。對方若說"對不起"時,你可以回答"沒關系,再見!"

        9、通話結(jié)束時,作為接話人,一般來說,應等對方先掛上了電話后再放下話筒。

      電話的商務禮儀

      使用電話交談時,要注意語言簡潔和明了。電話用語要言簡意賅,將自己所要講的事用最簡潔、明了的語言表達出來。在辦公室打電話,要照顧到其它電話的進出,不可過久占線。下面學習啦小編就為大家整理了關于電話商務禮儀,希望能夠幫到你
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