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      公司接待內(nèi)賓和外賓的禮儀常識

      時間: 菊珍955 分享

      公司接待內(nèi)賓和外賓的禮儀常識

        公司因為生意合作需要必須知道如何接待內(nèi)賓和外賓的禮儀常識,下面就讓學習啦小編給大家介紹公司接待內(nèi)賓和外賓的禮儀常識吧!

        公司接待內(nèi)賓的禮儀常識

        接受任務。弄清來賓的基本情況:單位、人數(shù)、姓名、性別、職務和使命、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。

        布置接待。提出接待意見:接待部門、人員、規(guī)格、方式、安排、費用預算,并報請上級批準。

        迎接安排。根據(jù)來賓身份、人數(shù)、性別,預訂招待所或賓館,安排好伙食標準、進餐方式、時間、地點,按抵達時間,派人派車迎接。

        看望、商議日程。來賓住下后,公司有關人員前往看望,表示歡迎和問候,了解來訪日程和目的,商定活動日程并通知有關部門。

        安排有關領導會見。按接待規(guī)格和禮儀,安排有關領導去住所看望,接待人員安排會見地點、時間、陪同人員。

        組織活動實施。按參觀、考察目的,組織業(yè)務部門向客人介紹情況,參觀現(xiàn)場;對上級檢查,安排匯報、座談會。

        送別。根據(jù)客人意見,預定車、船、機票,協(xié)助客人結算食宿帳目,話別送行,派人派車送至車站、碼頭或機場。

        小結。每次較大規(guī)模接待完成后進行一次小結,以便總結經(jīng)驗、改進后續(xù)工作。

        公司接待外賓的禮儀常識

        接待內(nèi)容與程序基本相同,主要內(nèi)容和注意點為:

        迎送。

        安排迎送陪同人員和譯員,要有與外賓身份相當?shù)膶?、對等人員迎送。

        對身份較高的外賓,事先應在機場(車站、碼頭)安排貴賓休息室,并備有飲料。

        會見會談。

        會見會談的時間、地點、雙方人員名單應至少提前1天通知對方,并盡量不改變計劃;會見時,我方主要人員要高于或等于外賓身份;會談時,身份一般對等。

        我方人員應提前到達,并在門口迎送。

        對會見會談場所、座位事先精心安排,留定座位。雙方人員較多、場所較大時,宜裝擴音系統(tǒng),桌上放置中外文座位卡。

        會見的座位排列:外賓在右邊,我方人員坐左邊。團長安排在我方主談人右手第一位,副團長坐第二位,其他外賓可依次隨便落座。

        會談時用長桌的,中外各一方,請外賓坐上方,我方主談人坐自己一方的中間位置。

        如有合影,事先安排合影圖。合影一般主人居正中,按禮賓次序,以主人右手為上,主客雙方間隔排列。

        宴請。

        有宴會(早宴、午宴、晚宴)、招待會(冷餐會和酒會)、茶話會、工作進餐。

        舉辦何種宴請活動,根據(jù)活動目的、對象、經(jīng)費開支等因素確定。

        文藝晚會。

        根據(jù)活動目的、外賓興趣、接受能力,安排和選定節(jié)目,根據(jù)客人身份安排好座位,一般以第七、八排座位為佳。

        參觀游覽。

        根據(jù)來訪目的、性質(zhì)、外賓意愿和興趣,選擇有針對性的游覽項目,安排身份相當?shù)呐阃藛T和解說員、導游。

        公司接待內(nèi)賓和外賓的標準

        ⑴用餐標準。

        1、招待官員、關系戶80~×××元/人·餐

        2、較重要官員、關系戶50~×××元/人·餐

        3、地方一般干部、外單位來人10~×××元/人·餐

        4、公司分支機構來人×××元左右/人·餐

        5、??蛦T工標準

        較重要官員   200~×××元/天      總經(jīng)理

        較重要官員   150~×××元/天      總經(jīng)理

        公司分支機構  按公司標準

        常客      自愿

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