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      職場(chǎng)電話銷售基本禮儀常識(shí)

      時(shí)間: 菊珍955 分享

      職場(chǎng)電話銷售基本禮儀常識(shí)

        電話營(yíng)銷是一種特殊的職業(yè),沒(méi)有面對(duì)面的交流,都是靠說(shuō)話來(lái)打動(dòng)對(duì)方,想要給對(duì)方留下好的印象就要具備最基本的電話禮儀,下面就為大家分享在接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)該有的禮儀!

        職場(chǎng)電話銷售基本禮儀常識(shí):接聽(tīng)電話禮儀常識(shí)

        接聽(tīng)電話禮儀電話鈴響應(yīng)立即去接,一般電話鈴響不超過(guò)三次。

        1、首先致以簡(jiǎn)單問(wèn)候如

        “早上好”或“您好”,語(yǔ)氣柔和親切。外線電話報(bào)單位名稱,內(nèi)線電話報(bào)部門或崗位名稱。然后認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的電話事由,如需傳呼他人。應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候;如是對(duì)方通知或詢問(wèn)某事,應(yīng)按對(duì)方要求逐條記下,并復(fù)述或回答對(duì)方,記下時(shí)間、地點(diǎn)和姓名。最后對(duì)對(duì)方打來(lái)電話表示感謝,等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下。

        2、撥打電話禮儀

        首先將電話內(nèi)容整理好,正確無(wú)誤查好電話號(hào)碼后向?qū)Ψ綋艹鎏?hào)碼。對(duì)方接聽(tīng)后應(yīng)致以簡(jiǎn)單問(wèn)候,并作自我介紹。然后說(shuō)明要找的通話人的姓名或委托對(duì)方傳呼要找的人,如確定對(duì)方為要找的人應(yīng)致以簡(jiǎn)單的問(wèn)候。接著按事先準(zhǔn)備的通話內(nèi)容逐條講述,確認(rèn)對(duì)方明白或記錄清楚后,應(yīng)致謝語(yǔ)、再見(jiàn)語(yǔ)。最后等對(duì)方放下電話后自己再輕輕放下。

        3、通話時(shí)的聲音禮儀

        首先,咬字要準(zhǔn)確。通話時(shí)如果咬字不準(zhǔn),含含糊糊,就難讓人聽(tīng)清聽(tīng)懂。其次,音量調(diào)控。音量過(guò)高會(huì)令人耳鼓欲裂;音量過(guò)低,聽(tīng)起來(lái)含糊不清。第三,速度適中。通話時(shí)講話的速度應(yīng)適當(dāng)?shù)姆怕蝗痪涂?/p>

        能產(chǎn)生重音。最后,語(yǔ)句簡(jiǎn)短。通電話時(shí)所使用的語(yǔ)句務(wù)必精煉簡(jiǎn)短,不僅可以節(jié)省對(duì)方的時(shí)間,而且會(huì)提高聲音的清晰度。

        職場(chǎng)電話銷售基本禮儀常識(shí):接聽(tīng)電話注意事項(xiàng)

        在電話接聽(tīng)過(guò)程中要特別注意避免以下不禮貌現(xiàn)象出現(xiàn):

        無(wú)禮

        接待人員接聽(tīng)電話時(shí)不以禮相待,或電話鈴響遲遲不接,或者對(duì)客人的來(lái)電內(nèi)容追根問(wèn)底,或表示出不耐煩的情緒等等。

        傲慢

        接電話時(shí)盛氣凌人,語(yǔ)氣不好。

        有氣無(wú)力、不負(fù)責(zé)任

        在接待中無(wú)精打采,有氣無(wú)力,對(duì)客人的電話不負(fù)責(zé)任,承諾不兌現(xiàn)。

        急躁

        接聽(tīng)電話時(shí)不等對(duì)方說(shuō)完自己搶話說(shuō),或一口氣說(shuō)得太多太快,或未等對(duì)方把話講完就掛機(jī)。

        優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水

        回答對(duì)方的問(wèn)題似是而非,猶猶豫豫,毫無(wú)把握。

        態(tài)度粗魯、語(yǔ)言生硬如

        連續(xù)聽(tīng)到幾個(gè)打錯(cuò)的電話便出口傷人。

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