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      物業(yè)客服人員禮儀常識

      時間: 雪錦826 分享

        在物業(yè)服務(wù)企業(yè)對業(yè)主提供服務(wù)的過程中,不免會有一些過失或是問題存在,投訴的發(fā)生不可避免,作為物業(yè)客服人員,能夠正確認識及處理投訴是十分必要的。下面是學習啦小編為大家整理的物業(yè)客服人員禮儀常識,希望能夠幫到大家哦!

        物業(yè)客服人員禮儀常識

        素質(zhì)要求

        要做一名合格的客服人員,應(yīng)具備嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、熱情的服務(wù)態(tài)度、熟練的業(yè)務(wù)知識、積極的學習態(tài)度,耐心地向客戶解釋, 虛心地聽取客戶的意見等。

        1、具有飽滿的工作熱情和認真的工作態(tài)度

        要做一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業(yè),才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。

        2、熟練的業(yè)務(wù)知識

        應(yīng)該有熟練的業(yè)務(wù)知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了各方面的業(yè)務(wù)知識,準確無誤地位用戶提供話費查詢、業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)辦理及投訴建議等各項服務(wù)。讓客戶在滿意中得到更好的服務(wù)。

        3、耐心的解答問題

        一名合格的客服人員,核心就是對客戶的態(tài)度。在工作過程中,應(yīng)保持熱情誠懇的工作態(tài)度,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。

        4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力

        溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個基本素質(zhì),客戶服務(wù)是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發(fā)客戶、引導客戶,都是我們和客戶交流時的基本功,只有了解了客戶需要什么服務(wù)和幫助,客戶的抱怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問題,對癥下藥,解決客戶問題。

        為業(yè)主辦理入住服務(wù)

        ①驗明客戶資料:

        業(yè)主本人辦理:業(yè)主身份證、入住通知單、房屋買賣契約;

        業(yè)主委托他人代為辦理:除上述資料外,還需提供委托人身份證及委托書;

        單位購買:除上述資料處,還需提供單位證明及個人身份證明。

       ?、谔顚戀Y料或簽署協(xié)議:填寫《住戶登記表》;簽訂相關(guān)規(guī)定或協(xié)議。

       ?、郯l(fā)放物品并確認:房屋鑰匙、《住戶手冊》、房屋水電圖

       ?、苁杖≠M用:物業(yè)管理費。

        ⑤房屋驗收及整改:

        維修部專業(yè)人員攜帶相關(guān)器具指導業(yè)主(住戶)按“房屋質(zhì)量驗收登記表”逐項檢查驗收;

        查抄水表、電表、煤氣表底數(shù)并共同確認;

        質(zhì)量問題記錄在“房屋質(zhì)量驗收登記表”上,客戶服務(wù)中心據(jù)此填寫“業(yè)主報修處理登記表(維修工作單)”,由維修部或管理處協(xié)助開發(fā)商進行工程質(zhì)量問題的返修工作;

        維修部復檢合格后,客戶服務(wù)中心及時與業(yè)主聯(lián)系,確認再次驗收時間,通知維修部在約定時間陪同業(yè)主再次驗收;

        驗收合格請業(yè)主(住戶)在“業(yè)主報修處理登記表(維修工作單)”上簽字確認。

      物業(yè)客服人員禮儀常識

      在物業(yè)服務(wù)企業(yè)對業(yè)主提供服務(wù)的過程中,不免會有一些過失或是問題存在,投訴的發(fā)生不可避免,作為物業(yè)客服人員,能夠正確認識及處理投訴是十分必要的。下面是學習啦小編為大家整理的物業(yè)客服人員禮儀常識,希望能夠幫到大家哦! 物業(yè)客服人
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