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      公務員的禮儀規(guī)范之電話禮儀

      時間: 菊珍955 分享

        公務員在公務活動中,利用電話交流情況、溝通信息、商洽問題、回答事項,是一種普通的工作手段。正確使用電話可以樹立良好的形象。下面是學習啦小編給大家搜集整理的公務員的禮儀規(guī)范之電話禮儀。

        公務員的禮儀規(guī)范之電話禮儀

        公務員在公務活動中,利用電話交流情況、溝通信息、商洽問題、回答事項,是一種普通的工作手段。正確使用電話可以樹立良好的形象。今天為大家重點說一說有關(guān)接、打固定電話方面的禮儀知識。

        打電話:

        時間選擇。公務通話一般應在辦公時間內(nèi)進行,而不應在下班之后打,更不應選擇在深夜、凌晨及午休、用餐、公休假時間。再者,一般不宜過長,以不超過五分鐘為佳。

        表述得體。打電話時,聲音不要太大,要首先自報家門,說說自己的單位和姓名,打錯電話應該主動道歉。通話中斷時,應立即再撥,并向?qū)Ψ秸f明,而不應等接電話一方把電話打過來。

        舉止得體。打電話時要聚精會神,不要抱著電話四處走動、仰坐、斜靠、歪躺或趴在桌子上,不要嚼東西,此外,電話要輕拿輕放。

        接電話:

        及時接聽。接電話時遵循“鈴響不過三”原則,以鈴響三次左右為宜,電話鈴一響,應該及時接聽。

        文明應答。接電話時應主動問好并自報家門,如果對方打錯電話,要耐心向?qū)Ψ秸f明,掛電話時應由打電話的人先掛斷電話。通話中斷時,應當?shù)却螂娫捯环桨央娫挀苓^來。

        做好記錄。公務電話通常需要做記錄,特別是遇到重要事項,要認真做好記錄,如果聽不清楚,可以請求對方重復一遍。

        以上都是有關(guān)接、打固定電話方面的禮儀知識,而手機也已經(jīng)成為大家生活中密不可分的部分了,下面就簡單的說說用手機時應注意的一些細節(jié):

        不在公共場合,尤其是樓梯、電梯、路口、人行道等人來人往之處旁若無人地使用手機

        不在駕駛車輛時使用手機,以免發(fā)生車禍

        不在飛機上使用手機,以免干擾導航系統(tǒng)

        公務員的禮儀規(guī)范之握手禮儀

        公務員在握手時,應注意先后順序,不能貿(mào)然行事,所以,今天重點給大家說一下握手的先后順序問題,握手有這樣幾個固定原則:

        年長者與年幼者握手,年長者應先伸手

        長輩與晚輩握手,長輩應先伸手

        老師與學生握手,老師應先伸手

        女士與男士握手,女士應先伸手

        已婚者與未婚者握手,已婚者應先伸手

        社交場合的先到者與后來者握手,先到者應先伸手

        職位、身份高者與職位、身份低者握手,前者應先伸手

        另外,一些特殊情況下握手的順序是這樣的:

        社交場合同時與多人握手,應先尊后卑,先女后男,先近后遠,依次進行

        接待來訪者時,主人應該先伸手與客人握手;客人起身告辭時,客人應該先伸手與主人握手告別

      公務員的禮儀規(guī)范之電話禮儀

      公務員在公務活動中,利用電話交流情況、溝通信息、商洽問題、回答事項,是一種普通的工作手段。正確使用電話可以樹立良好的形象。下面是學習啦小編給大家搜集整理的公務員的禮儀規(guī)范之電話禮儀。 公務員的禮儀規(guī)范之電話禮儀 公務員在
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