?。?業(yè)務素質(zhì)是指檔案人員履行職責的知識水平和技術實踐能力。檔案人員應具有較高的、相應的專業(yè)知識即不僅學習掌握檔案學理論知識還要熟悉與檔案工作相關的文化、理論與科學技術比如文史知識、社會學、情報學、統(tǒng)計學、心理學、傳播學及現(xiàn)代化設備的操作技術，特別是從事信息開發(fā)和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。檔案人員不但要有繼承傳統(tǒng)檔案工作理論的觀念還要有研究探索檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)新情況的意識利用先進技術解決新問題豐富和發(fā)展檔案工作的理論與實踐。

　?。?時代意識就是指檔案人員應具備與時代步伐相一致的思想觀念。

　　?１　 信息意識?，F(xiàn)代社會已進入信息時代檔案作為信息資源的組成部分檔案人員應增強對其信息性的認識程度提高辯別水平和處理能力增強開發(fā)檔案信息資源的意識滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。

　　?２　 市場意識。黨的十四大確定了社會主義市場經(jīng)濟的體制社會主義市場經(jīng)濟為檔案工作開辟了廣闊的前景。檔案人員應開發(fā)檔案信息并主動與市場經(jīng)濟接軌以直接或間接的方式參與到市場經(jīng)濟活動中去為其服務樹立起強烈的市場意識。市場經(jīng)濟體制是一種競爭機制檔案人員使檔案信息進入市場首先要有質(zhì)量意識、效益意識，要根據(jù)信息市場的需求優(yōu)化服務措施提高服務質(zhì)量開發(fā)含“金”量高的檔案信息并及時把能產(chǎn)生極大社會效益和經(jīng)濟效益的檔案信息推向信息市場，使檔案信息在市場環(huán)境的作用下找準位置發(fā)揮其作用。

　　?３　 現(xiàn)代化意識。市場經(jīng)濟的建立形成了一套激烈競爭的機制追求信息的快速傳遞，發(fā)揮時效是信息價值競爭的重要措施。實現(xiàn)這一目的的條件就是檔案人員要有積極采用現(xiàn)代化手段開展檔案服務工作的意識大膽地進行設備更新努力學習現(xiàn)代化設備的實踐技術比如電子計算機技術網(wǎng)絡技術多媒體技術影視制作技術等促進檔案工作的發(fā)展跟上時代節(jié)拍。

　　?４　 法紀意識。國家關于檔案工作的法律、法規(guī)是我國檔案工作健康發(fā)展的重要保證。在社會主義市場經(jīng)濟條件下檔案人員在履行檔案工作的服務職能中要有強烈的依法辦事的意識，遵守檔案利用工作紀律按照黨和國家有關規(guī)定進行檔案的開發(fā)、開放、公布與利用正當?shù)貐⑴c市場競爭正確處理大局利益和自身利益的關系防止出現(xiàn)片面追求轟動效應違反檔案利用工作紀律的情況發(fā)生。