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      對于博物館檔案管理問題與對策研究

      時間: 李桂春1 分享
        論文摘要:當今企事業(yè)單位中,多數(shù)人覺得檔案管理工作可有可無,對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。事實上,檔案管理工作對企事業(yè)單位的健康、平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用??茖W規(guī)范的檔案管理要與時俱進,注重基礎(chǔ)工作,提高單位管理者的重視程度,尤其是檔案管理者的自身素質(zhì),才能適應(yīng)新形勢的需要。開創(chuàng)單位檔案管理工作的新局面,不斷地提升單位檔案工作的管理水平是各企事業(yè)單位必須要做的一項重要工作,本文通過沈陽理工大學兵器博物館目前檔案工作的現(xiàn)狀分析,找出目前檔案管理工作存在的問題,提出了改進檔案管理工作的對策,為眾多檔案管理工作者提供工作思路。
        論文關(guān)鍵詞:檔案管理;現(xiàn)狀分析;對策
       
        一、引言
        當今企事業(yè)單位中,多數(shù)人覺得檔案管理工作可有可無,對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。事實上,檔案管理工作對企事業(yè)單位的健康、平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。科學規(guī)范的檔案管理要與時俱進,注重基礎(chǔ)工作,提高單位管理者的重視程度,尤其是檔案管理者的自身素質(zhì),才能適應(yīng)新形勢的需要。開創(chuàng)單位檔案管理工作的新局面,不斷地提升單位檔案工作的管理水平是各企事業(yè)單位必須要做的一項重要工作,有些人認為,單位的檔案管理工作無關(guān)緊要,對這項工作的重要性缺乏足夠的認識。其實,這項工作對各企事業(yè)單位檔案制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。我們要立足本單位檔案管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的研究成果,不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢,逐步完善檔案管理工作,使之走上科學化、規(guī)范化和法制化的道路。
        二、兵器博物館檔案管理工作現(xiàn)狀分析
        (一)建館時間較短、檔案管理沒步入正軌
        我校兵器博物館于2006年底開始籌建,于2007年5月份初步建成,博物館自建成以來,主要工作內(nèi)容是完善館的建設(shè),包括展館的裝修工程、展品的征集工作等,雖然主管領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作,但是由于博物館的工作內(nèi)容繁多,加之人員編制有限,致使檔案管理工作一直沒有完全納入正軌。
       ?。ǘΥ鏅n工作缺乏重視性
        認為檔案工作技術(shù)含量低,在單位中得不到真正重視,僅處于你移交我接收、你不交我不管等工作狀態(tài)是各單位檔案管理工作的一個共性問題。
        近年來,高校開始根據(jù)自身的學科特點興建各博物館,由于高校自身體制的影響,高校的博物館服務(wù)一般僅限于校內(nèi)師生或相關(guān)的教育系統(tǒng),而且大多數(shù)實行無償義務(wù)服務(wù),致使檔案管理人員主動服務(wù)觀念及意識淡漠,檔案人員也就難以從工作中體現(xiàn)出勞動的價值,不能從根本上重視檔案管理工作??傮w來講,目前我館館藏內(nèi)容特殊,展品來源廣泛,有的是歷史遺留的展品,無法追述其準確來源,加之建館初期的許多客觀因素,檔案管理僅以保管為目的,進館展品起初都已“豆腐賬”的形式管理。
       ?。ㄈo專人管理、檔案管理人員身兼數(shù)職
        由于兵器博物館人員編制有限,目前,我館沒有專門設(shè)置檔案管理人員,負責檔案管理人員除了負責檔案工作外,還肩負著館內(nèi)日常維護與管理,參觀接待等眾多任務(wù),因此,檔案管理工作很難做到專人負責,嚴重影響了檔案管理工作的質(zhì)量。
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