庫存管理系統(tǒng)研究論文
庫存管理系統(tǒng)是由系統(tǒng)設置和出入庫管理、信息管理、盤存三大模塊共同組成的。下面是學習啦小編為大家整理的庫存管理系統(tǒng)研究論文，供大家參考。
庫存管理系統(tǒng)研究論文篇一
倉儲店庫存管理系統(tǒng)應用分析
庫存管理系統(tǒng)研究論文摘要
內容摘要：通過對我國倉儲式連鎖超市庫存管理的業(yè)務模式、庫存管理系統(tǒng)的功能框架和應用現(xiàn)狀的分析，就存在的問題提出解決方案，以促使倉儲式連鎖超市建立更加完善的庫存管理系統(tǒng)。
庫存管理系統(tǒng)研究論文內容
關鍵詞：倉儲式連鎖超市 庫存管理系統(tǒng) 業(yè)務模式
目前國內倉儲式連鎖超市充分應用庫存管理系統(tǒng)的還比較少，主要原因是倉儲式連鎖超市在我國的發(fā)展僅5~6年。盡管庫存管理的相關理論研究目前已經比較成熟，但這些研究的主要對象是制造型企業(yè)，在倉儲式連鎖超市的庫存管理中并不能完全照搬目前已經成熟的一些庫存管理理論,有必要對倉儲式連鎖超市庫存管理作仔細地分析，并找出運用信息系統(tǒng)提高的庫存管理水平的相應對策。
倉儲式連鎖超市庫存管理的業(yè)務模式
倉儲式連鎖超市庫存管理的目標就是要保持合理的周轉庫存，減少積壓庫存，合理地計劃臨時庫存和季節(jié)庫存，盡量縮短在途庫存的運輸時間。目前我國倉儲式連鎖超市庫存管理主要包括庫存移動管理、庫存盤點管理、庫存狀態(tài)管理和庫存補充管理。
庫存移動管理是對日常營運中商品的進出進行管理，主要的業(yè)務有銷售、收貨入庫、報損報廢、調撥和商品自用等幾方面; 庫存盤點管理主要有循環(huán)盤點和全面盤點兩種業(yè)務模式：庫存狀態(tài)管理是對庫存商品的凍結、預定、促銷、在途和展示等五中不同用途的商品進行管理。庫存補充管理主要有店面分散補貨模式和中央集中補貨模式。
倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的框架和功能
基本框架
在倉儲式連鎖超市中，完全依靠人工管理來完成以上的各種庫存管理業(yè)務幾乎是不可能的。隨著信息技術的發(fā)展，運用庫存管理信息系統(tǒng)來管理庫存是每一個倉儲式連鎖超市必選之路。倉儲式連鎖超市的庫存管理系統(tǒng)的簡單框架如圖1所示：
主要功能
庫存需求預測、訂貨管理、收貨管理、庫存移動管理、庫存狀態(tài)管理和庫存分析是倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的五項主要功能。
庫存需求預測功能最為復雜，它是超市對多達幾萬種商品進行正確補貨的依據(jù)。訂貨管理分為手工訂單和自動訂單，手工訂單功能允許用戶在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建訂單并決定訂貨的數(shù)量;比較先進的倉儲式連鎖超市是通過自動訂單功能實現(xiàn)補貨管理，它借助庫存預測的結果自動完成補貨，可以大大提高工作效率，并保證訂貨數(shù)量的正確性。收貨管理功能主要是在系統(tǒng)中及時更新商品入庫信息。庫存移動管理功能是記錄每一次移動的數(shù)量及原因，同時產生庫存移動憑證和各種分析報告，以幫助管理者對庫存移動進行分析和控制。庫存狀態(tài)管理功能對不同的庫存進行狀態(tài)標記，庫存狀態(tài)的管理可以在進銷存的每一個環(huán)節(jié)中起到控制作用。庫存分析功能通過庫存報表來幫助管理者更好地了解庫存的狀態(tài)并管好庫存。
倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)應用中存在的問題
近幾年，借鑒國外的管理模式，我國的倉儲式連鎖超市有了一定的發(fā)展。但是，由于我國的市場環(huán)境與國外不同，在庫存管理系統(tǒng)的應用上出現(xiàn)了不少問題。
業(yè)務流程不成熟
倉儲式連鎖超市庫存管理中最核心的業(yè)務流程是采購流程和配送流程。國外的連鎖體系在建立之初，為了達到規(guī)模效應，采用的是集中化采購和中央配送體系。
我國在采用集中化管理模式時遇到了不少困難。我國地域遼闊，經濟發(fā)展不均衡，并且存在典型的地域性消費習慣、不同的風土人情和品牌概念，很難發(fā)揮集中化采購的優(yōu)勢。我國的制造基地不集中，地域廣闊交通卻并不發(fā)達，這就為集中采購帶來了一定的麻煩。這些客觀現(xiàn)實使得連鎖企業(yè)在引進國外的集中化采購管理模式時出現(xiàn)了很多的問題，當發(fā)生了這些問題之后，有些企業(yè)又可能武斷地采用分散化采購。分散式采購通常要求在每一個城市都擁有自己的采購隊伍，大大增加了管理的復雜度。而且，分散式采購在商品引進、供應商談判等方面都很難達到統(tǒng)一，這種各自為政的狀態(tài)使連鎖的規(guī)模效應很難發(fā)揮出來，企業(yè)的核心競爭力很大程度上被削弱了。
集中與分散左右為難的尷尬局面，使得大多數(shù)的倉儲式連鎖超市的管理模式非常不穩(wěn)定，這給庫存管理系統(tǒng)的設計帶來了極大的難度。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)不正確
倉儲式連鎖超市的數(shù)據(jù)量特別龐大，在數(shù)據(jù)管理方面比較欠缺。例如：系統(tǒng)中大量無用的冗余數(shù)據(jù)使得系統(tǒng)運行速度變慢，庫存報表中出現(xiàn)很多無用信息;日常管理中單據(jù)沒有及時錄入系統(tǒng)，造成系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)與商品的實際庫存不一致，管理者根本無法依據(jù)系統(tǒng)產生的補貨報告來進行庫存管理;最小訂貨量、最大訂貨量、安全庫存量和送貨周期等非常重要的數(shù)據(jù)并沒有預先進行合理的設定。
系統(tǒng)用戶素質低
倉儲式連鎖超市在我國興起不久，懂得經營管理的人員還比較匱乏，系統(tǒng)開發(fā)時，提不出比較完整和明確的系統(tǒng)需求，使得系統(tǒng)的設計并不完善。既使購買了一套很好的系統(tǒng)，由于零售行業(yè)大多數(shù)最終用戶的計算機水平比較低，在系統(tǒng)的實際運用中，常會出現(xiàn)使用不當或者根本就不懂得使用，那么系統(tǒng)就無法發(fā)揮其應有的功能。此外，供應商企業(yè)的信息化程度不高，也是零售企業(yè)應用庫存管理系統(tǒng)的瓶頸。
信息技術落后
連鎖企業(yè)本身的特點就是通過連鎖規(guī)模來降低企業(yè)的經營成本，由于連鎖企業(yè)的擴張速度比較快，相應地企業(yè)就一直處于變化的過程中。信息系統(tǒng)能否根據(jù)企業(yè)的變化進行相應的調整也就成了企業(yè)非常關心的問題。國內企業(yè)構建系統(tǒng)時，缺乏長遠的考慮，系統(tǒng)的擴展性不強。另外，企業(yè)對信息系統(tǒng)的持續(xù)投入比較少，已有的技術不及時更新和升級，落后的技術成了阻礙企業(yè)快速發(fā)展的主要問題。
倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)應用的對策
針對以上問題，我國倉儲式連鎖超市應當從以下幾個方面采取對策。
重組不同的訂貨業(yè)務流程
與庫存管理相關的核心業(yè)務流程是訂貨流程，訂貨流程需要解決的最主要的問題是訂貨模式。目前，存在的訂貨模式主要有單店訂貨和集中訂貨兩種。通過分析比較可以看出，單店訂貨和集中訂貨各有其優(yōu)缺點(見表1)，所以我國的倉儲式連鎖超市應該兼顧與兩種訂貨模式相適應的業(yè)務流程，對原有業(yè)務流程進行重新組合，在庫存管理系統(tǒng)設計時能充分考慮到這兩種流程的運行。
建立嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)管理流程
正確的數(shù)據(jù)是庫存管理系統(tǒng)發(fā)揮效用的關鍵條件，采取如下的數(shù)據(jù)管理流程，將很大程度上保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。
明確數(shù)據(jù)輸入和設置部門。與庫存管理相關的數(shù)據(jù)主要包含商品數(shù)據(jù)、供應商數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù)三個部分，其中商品數(shù)據(jù)最為重要，目前由采購部門在購進商品時提供。如果將與庫存管理相關的數(shù)據(jù)的所有權劃給對庫存直接負責的物流部門，他們會比采購部門更負責地對待數(shù)據(jù)的輸入與設置，因為他們需要借助正確的數(shù)據(jù)管好庫存。
建立數(shù)據(jù)審核和檢查機制。庫存管理系統(tǒng)一般對數(shù)據(jù)的輸入都應有校核功能，除此之外，重要的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)之前必須經上級管理人員審核。只有通過建立合理的審核機制才會避免垃圾數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)，不致影響系統(tǒng)的運行效率和系統(tǒng)的正常使用。在數(shù)據(jù)的日常管理中，差錯是難免的，可以由專門的數(shù)據(jù)檢查部門，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的比較，來確定數(shù)據(jù)是否會存在問題，保證錯誤的數(shù)據(jù)及時得到更改，從而避免對系統(tǒng)的重大影響。
提高現(xiàn)有的用戶技術素質
一套好系統(tǒng)的正確性很大程度上依賴最終用戶的正確使用，在用戶的計算機整體水平不高、培訓任務非常艱巨的情況下，我們需要采取以下策略：爭取高層管理者的支持。公司高層管理者支持培訓工作，既可以鼓勵員工積極參與培訓，又能創(chuàng)造條件和激勵機制讓員工樂意參與培訓。建立完善的培訓文檔。完善的培訓文檔一方面能夠幫助受訓者更好地理解培訓的內容和更快地接受培訓的技能，另一方面能夠幫助受訓者繼續(xù)鞏固和復習培訓知識。設計多樣化的培訓方式。加強在計算機上進行模擬練習，并安排相應的崗位培訓。進行必要的培訓考核。管理者也應重視培訓結果，并將培訓考核與上崗機制掛鉤。
引進先進的信息技術系統(tǒng)
在傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)中，管理庫存主要是通過企業(yè)的MIS系統(tǒng)來實現(xiàn)的。近幾年，無線技術、協(xié)同合作、供應鏈等為倉儲式連鎖超市的庫存管理提供了更好的技術平臺。
無線庫存貨位管理系統(tǒng)。由于倉儲式連鎖超市經營面積大，商品品種繁多，對開放式貨架上的商品進行實時的數(shù)量管理是難以做到的，但可以進行商品的貨位管理。當貨物被擺上貨架時，用無線設備同時掃描商品條碼和貨架條碼，并將商品的貨位信息傳送到中央數(shù)據(jù)庫。也可以非常方便地利用無線終端來管理和查詢商品的貨位信息，便于訂貨和盤點，這種無線庫存貨位管理系統(tǒng)將會為倉儲式庫存管理帶來極大的便利。
供應商管理庫存。一直以來，流通領域的各企業(yè)都是各自管理自己的庫存，供應鏈的各環(huán)節(jié)也都有各自的庫存策略，其結果是不但各個企業(yè)的庫存水平很高，而且整個供應鏈的庫存也很大，這是由于需求的放大作用造成的。為了提高供應鏈各企業(yè)的競爭能力和快速反應能力、降低庫存水平，可采用供應商管理庫存(Vendor Managed Inventory, VMI)等技術。
隨著我國加入WTO，我國本土的倉儲式連鎖超市將面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。庫存管理是倉儲式連鎖超市核心競爭力的重要組成部分。運用信息技術來優(yōu)化庫存管理流程，提高庫存周轉率，減少日常庫存損耗，降低庫存管理成本是倉儲式連鎖企業(yè)庫存管理的目標。我國特定的市場環(huán)境要求對庫存管理的業(yè)務流程進行因地制宜地改造，只要能夠優(yōu)化企業(yè)內部的業(yè)務流程，并且通過加強對信息技術的投入以及企業(yè)用戶的培訓就能夠提高庫存管理水平。
庫存管理系統(tǒng)研究論文文獻
1. 陳兵兵.供應鏈管理――策略、技術與實務. 電子工業(yè)出版社，2004
2. 張大軍.連鎖經營與計算機管理.清華大學出版社，2002
庫存管理系統(tǒng)研究論文篇二
淺談ERP系統(tǒng)物料庫存管理
庫存管理系統(tǒng)研究論文摘要
摘要：庫存管理是企業(yè)物料管理狀態(tài)的重要標志，也是企業(yè)管理的重中之重。隨著企業(yè)信息化的建設，越來越多的企業(yè)通過 ERP 系統(tǒng)來提升企業(yè)的管理水平，提高庫存管理中的工作效率，增強企業(yè)的信息化進程。
庫存管理系統(tǒng)研究論文內容
關鍵詞：ERP系統(tǒng);庫存管理;物料管理;MRP
中圖分類號：F253.4 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X(2013)08-00-01
一、前言
庫存管理包括實際庫存處理， 諸如收貨、 退貨、 計劃內和計劃外的庫存取消、 庫存轉移、 保留和庫存調整。通過這些數(shù)據(jù)實時錄入，盡可能保證數(shù)據(jù)的即時更新和準確性。這是編制準確有效的物料計劃和控制的先決條件。
二、庫存管理設計思想
庫存管理是物料管理模塊的一部分，并完全地與整個后勤系統(tǒng)結成一體。SAP 庫存管理系統(tǒng)允許：①按數(shù)量和價值管理庫存;②計劃、輸入和檢查貨物移動;③進行實際盤存?；谖锪闲枨笥媱澊_定的需求，物料從外部或內部采購，交貨作為收貨輸入到庫存管理中，物料直到提交給客戶或永遠內部消耗才被保存。
在采購過程中系統(tǒng)確定物料是否需要進行檢查操作，如果需要，則需要質量管理模塊為該物料初始化檢驗數(shù)據(jù)。在收貨過程中， 先將物料收至質檢庫存，待檢驗完成后，系統(tǒng)自動核對檢驗數(shù)據(jù)和質檢結果，如果合格，系統(tǒng)將在檢驗判定時觸發(fā)由質檢庫存至非限制使用庫存的庫存轉移業(yè)務。
庫存管理包括實際庫存處理，諸如收貨、退貨、計劃內和計劃外的庫存取消、庫存轉移、保留和庫存調整。 在信息系統(tǒng)中對采購訂單進行收、 發(fā)操作， 系統(tǒng)自動計算庫存及收、 發(fā)、 存金額， 自動形成收、發(fā)、存報表，最為突出的將庫存自動匯總與采購申請進行比對，每次使用單位申報計劃時， 系統(tǒng)都會自動將計劃物料數(shù)量和全公司該物料現(xiàn)有庫存數(shù)量進行對比，給出一個建議采購量，讓管理人員在充分了解現(xiàn)有庫存狀態(tài)的情況下，編制出合理的采購計劃。
庫存管理上線使用以來，為符合業(yè)務人員的使用需求，職能部門與開發(fā)人員協(xié)同開發(fā)了側重點不同的各種報表，開發(fā)了庫存平衡功能，各級管理人員只需將所報計劃選擇與相關庫存進行對比，系統(tǒng)即可計算出建議采購量，管理人員可根據(jù)實際情況考慮是否采用建議采購量作為采購計劃，提高了管理人員提取實際采購數(shù)量的工作效率。隨著我公司 ERP 甩賬工作進程，我們又相繼開發(fā)了材料備件存貨情況表和采購倉儲配送公司材料收、 發(fā)、 存資金匯總表， 并投入使用， 使材料、 備件收、發(fā)、存統(tǒng)計工作由手工變?yōu)橄到y(tǒng)自動，大大提高了工作效率。
三、ERP 系統(tǒng)庫存管理功能
庫存管理功能主要圍繞物料的入庫與出庫操作， 針對不同庫存貨物的種類和庫位分別設置出庫、入庫和查詢操作。
庫存管理不僅要做好庫存物料的存儲和保管工作，而且還要及時與供應商、生產部門、財務部門和客戶實時溝通。在 ERP 系統(tǒng)庫存管理模塊中，為各個職能部門提供了實時庫存查詢功能，通過查詢了解物料過去、現(xiàn)在和將來的庫存狀態(tài)。ERP 系統(tǒng)庫存管理模塊的主要功能如下：
1.入庫操作功能。 無論是原料、 成品和廢品， 還是在制品， 在其相應事務處理結束后必須及時入庫登錄， 入庫操作是數(shù)據(jù)輸入的過程。在入庫物料輸入系統(tǒng)時，操作員必須是有權限的， 操作內容必須是有依據(jù)的，系統(tǒng)嚴格控制沒有憑證的隨意入庫。 因此，入庫操作界面打開后需要輸入入庫物料的相應訂單(生產訂單、采購訂單等)號，相應訂單號查核正確后才能輸入相應數(shù)據(jù)。
2.出庫操作功能。 在發(fā)貨事務處理結束后必須及時進行出庫操作。 出庫操作也是數(shù)據(jù)輸入的過程。
3.物料移庫功能。 物料移庫是屬于內部庫位調整， 不涉及到物料耗用和價值的變遷。 因此， 在移庫時，指明移出庫位編碼、移入庫位編碼和移庫物料編碼、名稱、 規(guī)格和數(shù)量等相關數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動更新相應庫位物料的數(shù)量。移庫操作往往是一個物料可以分別存儲在多個庫位的情況下出現(xiàn)的操作需求。
4.庫存狀態(tài)變更功能。 在庫存管理過程中由于各種因素可能會對物料進行狀態(tài)變更， 如采購到貨前的計劃庫存、(非)限制庫存、凍結庫存等庫存狀態(tài)。
5.盤點庫存調整。在庫存管理過程中由于各種因素造成庫存物料數(shù)量與賬面數(shù)值不一致， 需要定期或不定期盤點， 當盤點結果與系統(tǒng)賬面數(shù)值差超過容差時，需要庫存量調整，盤點庫存量的調整也是一件認真的工作， 不僅要將調整值上報主管理審批，還要自動記入相應財務科目。
四、庫存管理中的 MRP 物料需求計劃
在 ERP 系統(tǒng)環(huán)境下，庫存管理不是一個獨立的功能模塊，需要與其他功能模塊配合使用，才能發(fā)揮其作用。在 ERP 系統(tǒng)環(huán)境下，一般以基本 MRP 為起點， 以庫存管理為核心，必須具備如下基本條件才能發(fā)揮 ERP環(huán)境下的庫存管理作用。
1.生產計劃。 生產計劃是 MRP 展開的依據(jù)， 沒有生產計劃的面向銷售訂單生產方式， 很難做好生產計劃的平衡和日常工作的有序性。 生產計劃是提高 ERP 系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)運行良好的關鍵之一。
2.完整的物料基本信息。 物料基本數(shù)據(jù)的完整性直接影響系統(tǒng)運行的正確性， 基礎數(shù)據(jù)一旦發(fā)生差錯，ERP 系統(tǒng)運行結果將無法使用。
3.物料清單。 實施 ERP 系統(tǒng)下的庫存管理功能模塊， 必須實施基本 MRP。 在基本系統(tǒng)中將物料分成獨立需求與相關需求，整理出生產物料清單(BOM)，才能使 ERP 系統(tǒng)的基本 MRP 正常運行。
4.明確計劃時區(qū)。ERP 系統(tǒng)下的庫存管理，不僅要記錄過去的庫存情況和現(xiàn)在的物料庫存量，還要按 MRP 原理推算出將來的庫存量、可用量，為銷售計劃提供依據(jù)，計劃時區(qū)是 MRP 展開的重要假設，也 MRP 運行的前提。
5.明確的物料提前期。 MRP 展開的另一個重要數(shù)據(jù)是物料的提前期， 在 MRP 推算時必須事先確定每個物料的提前期，生產周期和采購周期，才能獲得該物料在將來時區(qū)的需求量。
五、ERP 系統(tǒng)庫存管理功能的優(yōu)點
通過庫存信息共享，最大限度地利用了現(xiàn)有庫存，有效地減低了庫存資金占用， 釋放出有用的資金，儲備更需要儲備的物資，使庫存結構得到合理優(yōu)化。
通過數(shù)據(jù)實時傳輸，實現(xiàn)物流、信息流、資金流三流統(tǒng)一，及時掌握物資動態(tài)情況，及時調整管理策略。取消了紙質物料收、 發(fā)、 存報表， 減輕了庫管人員工作， 提高了工作效率， 推進了無紙化辦公。
六、結語
在物料管理中應用 ERP 系統(tǒng)的庫存管理功能，大大地提高了庫存管理中的工作效率，增強企業(yè)的物料管理工作的清晰度，為決策層及時地提供準確的企業(yè)管理信息。
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3.倉庫管理論文參考
庫存管理系統(tǒng)研究論文
