記賬憑證的填制步驟與要求有哪些
記賬憑證的填制步驟與要求有哪些
會計人員根據審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證，按照經濟業(yè)務的內容加以歸類，用來確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據的會計憑證。那你清楚記賬憑證的填制要求有哪些嗎?下面，學習啦小編來為你介紹記賬憑證的填制步驟與要求。
記賬憑證的填制要求
(1)日期的填寫。
(2)摘要的填寫。
(3)會計科目的填寫。
(4)金額填寫。
(5)記賬憑證附件張數的計算。
(6)會計分錄的填制。
(7)記賬憑證的編號。
(8)簽名或蓋章。
(9)對空行的要求。記賬憑證填制完經濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。
(10)采用收、付、轉等復式記賬憑證的情況下，根據交易或事項填寫憑證。
(11)填制記賬憑證可用藍黑墨水或碳素墨水筆。
(12)記賬憑證填寫完畢，應進行復核與檢查。
(13)填制記賬憑證時如果發(fā)生錯誤，應該要重新填制。已經登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以采用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數字與錯誤數字之間的差額另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
記賬憑證的填制步驟與要求
1.以審核無誤的原始憑證作為填制記賬憑證的依據。
2.選擇正確的記賬憑證。如采用專用記賬憑證的單位，應根據業(yè)務內容選擇收款憑證、付款憑證或轉賬憑證。
3.日期欄，一般應按填制日期填寫。月末轉賬業(yè)務的日期應寫月末日期。
4.編號要規(guī)范。
5.摘要填寫要簡明、正確
6.按憑證格式正確填寫會計分錄，記賬憑證金額欄不得有空行
7.正確填寫所附原始憑證張數
8.制單、審核、出納、記賬、復核、會計主管等相關人員應簽名或蓋章。
記賬憑證的編制方法
1、專用記賬憑證的編制方法
專用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，不同的記賬方法下其格式不同，現(xiàn)按借貸記賬法的要求介紹其填制方法。
(1)收款憑證的填制方法。
收款憑證是用來記錄貨幣資金收款業(yè)務的憑證，它是由出納人員根據審核無誤的原始憑證收款后填制的。在借貸記賬法下，在收款憑證左上方所填列的借方科目，應是 “現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。在憑證內所反映的貸方科目，應填列與“現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應的科目。金額欄填列經濟業(yè)務實際發(fā)生的數額，在憑證的右側填寫所附原始憑證張數，并在出納及制單處簽名或蓋章。
(2)付款憑證的填制方法。
付款憑證是用來記錄貨幣資金付款業(yè)務的憑證，它是由出納人員根據審核無誤的原始憑證付款后填制的。在借貸記賬法下，在付款憑證左上方所填列的貸方科目，應是 “現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。在憑證內所反映的借方科目，應填列與“現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應的科目。金額欄填列經濟業(yè)務實際發(fā)生的數額，在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數，并在出納及制單處簽名或蓋章。
(3)轉賬憑證的填制方法。
轉賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無關的轉賬業(yè)務的憑證，它是由會計人員根據審核無誤的轉賬原始憑證填制的。在借貸記賬法下，將經濟業(yè)務所涉及的會計科目全部填列在憑證內，借方科目在先，貸方科目在后，將各會計科目所記應借應貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內。借、貸方金額合計數應該相等。制單人應在填制憑證后簽名蓋章，并在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數。
2、通用記賬憑證的編制
通用記賬憑證是用以記錄各種經濟業(yè)務的憑證。采用通用記賬憑證的經濟單位，不再根據經濟業(yè)務的內容分別填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，所以涉及到貨幣資金收、付業(yè)務的記賬憑證是由出納員根據審核無誤的原始憑證收、付款后填制的，涉及轉賬業(yè)務的記賬憑證，是由有關會計人員根據審核無誤的原始憑證填制的。在借貸記賬法下，將經濟業(yè)務所涉及的會計科目全部填列在“借方余額”或“貸方余額”欄內。借、貸方金額合計數應相等。制單人應在填制憑證完畢后簽名蓋章，并在憑證右側填寫所附原始憑證的張數。
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