怎么利用PPT的排練計(jì)時(shí)功能為演講彩排
怎么利用PPT的排練計(jì)時(shí)功能為演講彩排
演講前的排練十分必要，要想獲得客戶(hù)更多的關(guān)注，不可或缺的能力就是對(duì)演講時(shí)間的掌控。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于利用PPT的排練計(jì)時(shí)功能為演講彩排，希望對(duì)您有所幫助。
利用PPT的排練計(jì)時(shí)功能為演講彩排
1、在演示文稿中，切換到“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，并在“設(shè)置”選項(xiàng)組中，單擊【排練計(jì)時(shí)】按鈕，如圖1所示。
圖1 排練計(jì)時(shí)
2、此時(shí)，PowerPoint立刻進(jìn)入全屏放映模式。屏幕左上角顯示一個(gè)“錄制”工具欄，借助它，劉經(jīng)理可以準(zhǔn)確記錄演示當(dāng)前幻燈片時(shí)所使用的時(shí)間(工具欄左側(cè)顯示的時(shí)間)，以及從開(kāi)始放映到目前為止總共使用的時(shí)間(工具欄右側(cè)顯示的時(shí)間)，如圖2所示。
圖2 錄制工具欄
3、演講完成時(shí)，會(huì)顯示提示信息，單擊【是】按鈕可將排練時(shí)間保留下來(lái)，如圖3所示。
圖3 提示信息
4、此時(shí)，PowerPoint 2010已經(jīng)記錄下放映每張幻燈片所用時(shí)長(zhǎng)。通過(guò)單擊狀態(tài)欄中的【幻燈片瀏覽】按鈕，切換到PowerPoint幻燈片瀏覽視圖，在該視圖下，即可清晰地看到演示每張幻燈片所使用的時(shí)間，如圖4和圖5所示。
圖4 幻燈片瀏覽視圖
圖5 每張幻燈片用時(shí)
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